Фахівець/чиня з управління проектами

Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” шукає до себе в команду – Фахівця з управління проектами.

Проект “Підтримка гідного життя для внутрішньо переміщених осіб з обмеженою мобільністю“.

Є мультисекторальним: Protection, Shelter  та матиме наступні активності:

1) Малі та середні ремонти колективних центрів.

2)Активності Захисту в колективних центрах (кейс-менеджмент, юридична підтримка, психосоціальна підтримка, компонент “Гроші на захист”).

3) Догляд вдома.

Проект реалізовуватиметься у Дніпропетровській області.

Обов’язки:

• Координувати впровадження та підтримку проектних заходів у тісній співпраці з місцевими організаціями та партнерами.
• Забезпечувати регулярну комунікацію з іншими департаментами національного офісу та партнерами, сприяючи своєчасному та цілісному обміну інформацією між усіма сторонами.
• Організовувати збір та верифікацію даних, та надавати оновлення/звіти про виконання проекту від усіх внутрішніх відділів/департаментів та місцевих організацій.
• Готувати ключові звіти про виконання проекту, забезпечуючи їхню відповідність стандартам донора.
• Аналізувати ризики: збирати інформацію, створювати та оновлювати реєстр ризиків за запитом.
• Координувати планування (забезпечення документаційного та логістичного супроводу) польових візитів менеджера, команди проекту, представників партнерів. Організовувати переклад для представників донора, протоколювати візити.
• Надавати підтримку менеджеру проекту у підготовці бюджету за запитом.
• Контролювати витрати, перевіряти правильність оформлення документації, зокрема, і фінансової, забезпечувати дотримання процедур звітності.
• У співпраці з менеджером проекту відстежувати прогрес, виклики та ключові події, пов’язані з реалізацією проекту відповідно до графіка та фінансових планів.
• Перекладати та підготовлювати документацію проекту англійською мовою за запитом менеджера.
• Організовувати заходи, наради, готувати презентації, вести протоколи зустрічей.
• Упорядковувати проектні документи у хмарних середовищах, оновлювати файли та передавати їх місцевим організаціям для методологічної підтримки і виконання показників.
• Здійснювати збір інформації про потреби в навчанні, організовувати супервізії для працівників місцевих організацій.
• Вичитувати проекти договорів із підрядниками на предмет відповідності договору з партнерами, відстежувати нюанси у пунктах договору з партнерами, підрядниками та інформувати про це менеджера, щоб забезпечити контроль виконання договірних відносин. 
• Брати участь у перегляді та/або модифікації проекту (за потреби).
• Контролювати своєчасне виконання проектних завдань та доручень залученими учасниками.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на посаді координатора або асистента проекту – від 1 року. Перевага надається кандидатам із досвідом у міжнародних або благодійних організаціях.
• Наявність професійних знань у соціальній або гуманітарній сфері.
• Знання основ проектного менеджменту: розуміння життєвого циклу проекту, методів планування та моніторингу.
• Навички управління документообігом.
• Знання політик та стандартів гуманітарної діяльності.
• Володіння мовами: українська- вільно, англійська – рівень B2.
• Впевнене володіння цифровими інструментами (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook), а також інструментами для візуалізації даних (Canva, Figma тощо) та онлайн-середовищем.

Особисті якості та вміння:

• Висока організованість та увага до деталей, здатність планувати робочий час і визначати пріоритети.
• Відмінні письмові та усні комунікативні та координаційні навички (особливо у роботі з різними групами).
• Вміння працювати з великими обсягами даних, готувати та презентувати інформацію різним цільовим аудиторіям;
• Адаптивність, проактивність і відповідальність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• Можливість професійного зросту
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!  

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.  

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.