Молодший/а фахівець/чиня відділу автотранспортних засобів / Supply Chain Assistant (Fleet Assistant)
Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця/фахівчиню відділу автотранспортних засобів , який/яка приєднаються до нашої команди у місті Миколаїв.
Данська рада у справах біженців (ДРБ) у Миколаєві шукає молодшого фахівця/фахівчиню відділу автотранспортних засобів, який/яка буде підтримувати операції та діяльність ДРБ, забезпечуючи ефективність та результативність усіх моторизованих активів, відповідатиме за закупівлю товарів та послуг відповідно до поставлених завдань та логістичні функції на рівні миколаївського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо).
Ця посада підпорядковуватиметься керівнику групи відділу автотранспортних засобів.
Вашими основними обов’язками будуть:
• Підтримка щоденної експлуатації автопарку під керівництвом керівника групи відділу автотранспортних засобів
• Сприяння підвищенню ефективності та продуктивності автопарку
• Забезпечення ефективної роботи автопарку в офісі Миколаєва
• Проведення базових щоденних і періодичних оглядів транспортних засобів та фіксація результатів
• Контроль наявності та стану обов’язкового обладнання з безпеки
• Моніторинг місцезнаходження транспортних засобів і облік витрат (паливо, запчастини)
• Збір, перевірка та облік шляхових листів, транспортних журналів і звітності
• Оновлення та ведення баз даних автопарку (Excel / Google Sheets / SharePoint)
• Контроль технічного обслуговування та дійсності страхових полісів
• Участь в оренді транспортних засобів відповідно до внутрішніх процедур
• Підтримка процесів найму, адаптації та навчання водіїв
• Контроль дотримання Fleet SOP, правил безпеки та ПДР
• Участь у запобіганні ДТП та управлінні інцидентами
• Комунікація з відділами програм, відділу по роботі з персоналом, фінансовим відділом та АБА Консорціумом з питань транспортного забезпечення
• Архівування транспортної документації відповідно до внутрішніх політик і донорських вимог
Про Вас
Щоб бути успішним для цієї ролі, ми очікуємо від вас підтвердження відповідного досвіду та відмінних комунікативних навичок для роботи в багатокультурному середовищі.Крім того, ми також очікуємо наступного:
Обов’язково
- Мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері ланцюгів постачання, логістики або суміжній галузі
- Базові знання технічного стану транспортних засобів та проведення візуальних оглядів
- Дійсне водійське посвідчення категорії B
- Ступінь бакалавра з Логістики/Менеджменту (зі спеціалізацією у логістиці)/Економіки або суміжних спеціальностей
- Досвід роботи зі стандартними процедурами та документацією закупівель
- Вільне володіння українською мовою
Бажано
- Досвід управління ланцюгами постачання, включно з закупівлями, транспортом та дистрибуцією, складським та запасним обліком
- Базове знання англійської мови
- Досвід роботи з авто-механікою або електроустановками
Ми очікуємо, що на цій посаді ви володітимете п’ятьма основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Демонстрування доброчесності: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого насильства та домагань.
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування, за умови успішного проходження 3-місячного випробувального терміну
- Рівень: І – неуправлінський
- Місце роботи: Миколаїв
- Дата початку роботи: Лютий 2026 року
Заробітна плата та умови праці відповідають Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.
Процес подачі заявок:
Усі кандидати повинні завантажити у систему супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).
Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подачі заявок: 26 січня 2026 року.
