Консультантка_ант з асистентування координації компоненту

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію «Консультантка_ант з асистентування координації компоненту» у проєкті «Лідерство жінок у відповіді на епідемію ВІЛ» (програмний компонент GF135 Розширення мережі параюристів та забезпечення доступу жінок, які живуть з ВІЛ, до параюридичної та інформаційної підтримки), за фінансової підтримки Благодійної організації «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ».

І. Обсяг послуг:

• Адміністративна підтримка консультанта_ки з координації компоненту, зворотній зв’язок з регіональними командами (листування, уточнення, комунікація із командами проєктів та партнерами у регіонах);
• Допомога в організації операційних, фінансових та адміністративних процесів для потреб проекту та надає підтримку в обслуговуванні офісу;
• Контроль виконання проектних завдань і доручень консультантам_кам;
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту (електронного та паперового): договорів, актів за усталеними шаблонами та інших документів;
• Підготовка листів, ведення ділового листування;
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації;
• Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання;
• Участь в організації та проведенні закупівель: підготовка запитів до постачальників та підготовка документів для Тендерного комітету, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації;
• Базова перевірка первинної документації від підрядників, відстеження заповнення документів згідно з правилами донорів;
• Допомога керівнику проєкту/напрямку в організації та проведенні заходів у межах програми, в тому числі проведенні відеоконференцій та зум-нарад (ведення протоколів, контроль виконання доручень і поставлених завдань) та інших заходів;
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних: підготовка презентацій, аналітичних довідок та проміжних звітів;
• Виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу координатора_ки проекту.

II. Термін надання послуг:

січень – грудень 2026 р.

IІІ. Умови здійснення оплати та надання послуг:

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування та підписання Акту наданих послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, консультант_ка здійснює за власний рахунок.  

ІV. Кваліфікаційні вимоги

V. Критерії оцінки:

Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду. 
2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати, тощо). 
3. Якщо учасниця зареєстрована, як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для учасниць, які працюють по ЦПХ – копію паспорту та копію ІНН.
4. Обов’язково! Заповнений, підписаний та відсканований Додаток 1  до оголошення (форма додається) Додаток 1 до Оголошення_Консультантка_ант з асистентування координації компоненту, ПК GF135.
5. Обов’язково! Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою Додаток 2 (форма додається до оголошення) Додаток 2_Salary History.

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected] з поміткою в темі листа «Консультантка_ант з асистентування координації компоненту_ПК GF135».

Термін подання документів:  до 05 січня 2026 р.,  реєстрація документів завершується о 17:00. Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу:

Конкурс вважаються таким, що відбувся, якщо було отримано хоча б дві пропозиції, що відповідають вимогам Оголошення.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 відсотків життя” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• учасник ознайомлений з Оголошенням, яке опубліковано  29 грудня2025;
• Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про закупівлю Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
• Організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;
• участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Мережі;
• цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даної комерційної пропозиції та Оголошення, укласти договір на закупівлю товарів/послуг та правдивість всіх відомостей зазначених у цій комерційної пропозиції;
• договір про надання послуг буде укладено лише після узгодження з донором та лише за умови наявності фінансування даних послуг.

Більше інформації https://pw.org.ua/