Проєктний/а спеціаліст/ка

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади проєктний/а спеціаліст/ка в проєкт «Підтримка спроможності державних установ та місцевих громад у зміцненні системи соціального захисту в Україні», який реалізується БО «ССС» за фінансової підтримки УВКБ ООН.

Тип договору: трудовий договір

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.

Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.

Більше про нас: https://sss-ua.org/

Обов’язки:

• Комунікація з членами командами та зовнішніми партнерами щодо оцінки потреб та закупівлі необхідної МТД в межах можливостей проєкту;
• Координація процесів підтримки та передачі MTД (між донорами, партнерами та бенефіціарами.);
• Організація та супровід логістичних процесів (передача, доставка, приймання, облік);
• Підготовка та перевірка супровідної документації (акти передачі, інвентарні списки, звіти);
• Моніторинг статусу передачі MTA, контроль термінів та відповідності вимогам проєкту;
• Ведення обліку та актуалізація даних у внутрішніх таблицях / системах;
• Підготовка регулярної звітності для менеджера проєкту та донорів;
• Підтримка проєктної команди у вирішенні операційних питань, пов’язаних із передачею MTД;
• Дотримання внутрішніх політик, процедур та вимог донорів.

Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід роботи в даній сфері від 1 року;
• Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях;
• Розуміння процесів передачі матеріальної / технічної допомоги буде перевагою;
• Досвід роботи з документацією та обліком;
• Високий рівень організованості, увага до деталей;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та кількома задачами одночасно;
• Сильні комунікаційні навички, здатність взаємодіяти з різними стейкхолдерами;
• Вільне володіння українською мовою (знання англійської мови буде перевагою);
• Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.

Резюме необхідно надіслати до 31 грудня 2025 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Проєктний/а спеціаліст/ка».

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.

Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.

У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/

Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.

Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:

• Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
• Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
• Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.

[email protected]