Заступник/ця фінансового директора

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), людям, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства та групам, що перебувають під ризиком безгромадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і реалізує програми безоплатної правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національному законодавстві відповідно до міжнародних стандартів у сфері прав людини.

Заступник/ця фінансового директора забезпечує ефективне управління фінансовими потоками Фонду, контроль за дотриманням фінансових політик, підтримку планування та виконання бюджетів, а також відповідність діяльності вимогам донорів та законодавства України. Посада відіграє ключову роль у стабільності, прозорості та відповідності фінансових процесів Фонду.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

1. Управління фінансовими процесами

• Підтримка фінансового директора у плануванні, координації та контролі фінансових операцій Фонду.
• Організація та контроль щоденних фінансових процедур: платежів, банківських операцій, обліку, звітності.
• Забезпечення своєчасності та точності фінансових даних.
• Контроль за виконанням бюджетів програм та підготовка прогнозів.

2. Внутрішні фінансові політики та контроль

• Участь у розробці та оновленні фінансових політик, SOP, інструкцій, процедур.
• Моніторинг дотримання внутрішніх правил Фонду та вимог донорів.
• Підтримка впровадження ефективної системи внутрішнього фінансового контролю.
• Аналіз виявлених фінансових ризиків та підготовка рекомендацій для їх усунення.

3. Робота з донорами та відповідність фінансовим вимогам

• Забезпечення виконання фінансових вимог донорів: FCDO, UN, USAID, ЄС, GIZ та ін.
• Підготовка фінансових звітів у рамках грантових та субгрантових програм.
• Контроль відповідності витрат бюджетам проєктів.
• Комунікація з донорами з фінансових питань, участь у аудитах.

4. Підготовка фінансової звітності

• Формування внутрішньої фінансової звітності для керівництва Фонду.
• Участь у формуванні річної фінансової звітності.
• Забезпечення коректного обліку згідно з вимогами законодавства України.
• Координація збору даних від регіональних команд і проєктних менеджерів.

5. Бюджетування та фінансове планування

• Підтримка процесу бюджетування програм та фонду в цілому.
• Аналіз використання коштів та відхилень від бюджетів.
• Розробка фінансових прогнозів, планів та сценаріїв.
• Забезпечення коректності калькуляцій у бюджетах грантових заявок.

6. Робота з партнерами та субгрантерами

• Перевірка фінансових частин угод з партнерами та субгрантерами.
• Аналіз фінансових звітів партнерських організацій.
• Координація фінансових процесів у межах субгрантових програм.
• Участь у перевірках, консультування партнерів з фінансових процедур.

7. Координація аудиторських процесів

• Участь у зовнішніх та внутрішніх аудитах Фонду та окремих проєктів.
• Підготовка необхідних документів, відповідей на зауваження аудиторів.
• Впровадження рекомендацій за результатами аудитів.

8. Підтримка розвитку систем та процесів

• Участь у впровадженні нових інструментів фінансового управління та обліку.
• Оптимізація фінансових процедур для підвищення ефективності.
• Моніторинг відповідності ІТ-інструментів (CRM, бухгалтерські системи) вимогам донорів.

9. Супровід команди та взаємодія з підрозділами

• Наставництво, підтримка та консультації членів фінансового відділу.
• Тісна співпраця з менеджерами програм, логістикою, HR, закупівлями та іншими відділами.
• Участь у внутрішніх робочих групах з підвищення якості фінансового управління.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

Освіта

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, управління або суміжних напрямках.

Досвід роботи

• Не менше 3–5 років роботи у сфері фінансів, обліку або фінансового менеджменту.
• Досвід роботи в НГО, гуманітарних або міжнародних проєктах — значна перевага.
• Досвід роботи з міжнародними донорами.

Компетенції

• Глибокі знання фінансових процесів, бюджетування, обліку та звітності.
• Увага до деталей, аналітичне мислення, здатність працювати зі складними даними.
• Вміння розуміти та інтерпретувати фінансові вимоги донорів.
• Здатність працювати з великим обсягом інформації, дотримуватися дедлайнів.
• Високий рівень відповідальності та етичності.
• Вільне володіння українською мовою; англійська — перевага.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Офіційне працевлаштування згідно з політиками Фонду.
• Можливість працювати дистанційно або в офісі в м. Києві.
• Конкурентну заробітну плату.
• Наставництво, підтримку та можливості професійного розвитку.
• Роботу в одній з провідних гуманітарних та правозахисних організацій України.

Процес подачі заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Заступник фінансового директора_Київ”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 19 грудня 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.