Фахівець/чиня з питань безпеки

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця з питань безпеки, який (яка) приєднається до команди в м. Суми.

Загальна мета ролі:

Допомагати у розробці та впровадженні систем управління ризиками безпеки ДРБ, включаючи політики, плани та процедури в місцях проведення діяльності. Надавати адміністративну допомогу та технічну підтримку, а також забезпечувати безпечне, надійне та ефективне виконання програм і проектів.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Стежити за розвитком ситуації у визначених сферах діяльності та передавати ці дані відповідним співробітникам
• Збирати, перевіряти, аналізувати та повідомляти інформацію, яка впливає або може вплинути на діяльність ДРБ
• Створити мережу місцевих контактів, яка сприятиме безпечнішому доступу для діяльності ДРБ
• Стежити за переміщеннями персоналу, повідомляти про порушення в переміщеннях та в разі потреби ініціювати реагування на надзвичайні ситуації
• Розробляти та проводити навчання з питань безпеки для персоналу та водіїв ДРБ
• Готувати та подавати звіти про інциденти з безпеки (SIR)
• Проводити оцінку безпеки об’єктів та визначати нові офісні приміщення, гостьові будинки, склади та інші об’єкти за необхідності. Це може включати регулярні аудити безпеки, такі як перевірка вогнегасників, запасів у безпечних приміщеннях, аптечок, обладнання для зв’язку в надзвичайних ситуаціях та елементів фізичної безпеки (MOSS)
• Проводити оцінку ризиків безпеки (SRA)
• Забезпечення наявності відповідних засобів контролю доступу до всіх об’єктів ДРБ
• Складання стандартних операційних процедур, планів дій у надзвичайних ситуаціях, оцінок загроз та інших документів
• Оновлювати інструктажі перед прибуттям, місцеві правила безпеки, телефонні ланцюжки безпеки та інструктажі з безпеки
• Допомагати у впровадженні реалістичних політик, протоколів та процедур безпеки ДРБ
• Брати участь у закупівлі та видачі засобів безпеки та захисного спорядження.
• Допомагати у розробці планів поліпшення безпеки ДРБ (SIP) для будь-яких виявлених прогалин у безпеці
• Повідомляти відповідні сторони у разі надзвичайної ситуації та підтримувати реагування на інциденти
• Підтримувати керівника команди безпеки в оновленні системи рівнів безпеки (SLS)
• Надавати допомогу ДРБ у забезпеченні дотримання чинного законодавства, правил, стандартів, положень та інструкцій з охорони праці, промислової гігієни, протипожежної безпеки та охорони навколишнього середовища
• Здійснювати постійний контроль за дотриманням працівниками вимог щодо охорони праці
• Виконувати будь-які інші обов’язки, пов’язані з характером роботи, відповідно до вказівок керівника

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді ми очікуємо, що ви матимете ступінь бакалавра, щонайменше 2 роки досвіду роботи в галузі безпеки та управління, а також досвід роботи в НУО. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково:

• Доведена здатність розставляти пріоритети завдань і дотримуватися термінів
• Стабільність та міцність характеру, високі моральні якості, вміння працювати в команді
• Відмінні комунікативні навички
• Доведена відданість практикам підзвітності
• Висока особиста та професійна доброчесність
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel та PowerPoint
• Досвід ведення переговорів щодо доступу для гуманітарних та інших організацій
• Просунутий рівень володіння англійською мовою
• Вільне володіння українською мовою.

Бажано:

• Отримані навички з питань безпеки, пожежної безпеки та евакуації
• Отримані навички з питань безпеки та управління надзвичайними ситуаціями

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування, випробувальний термін 3 місяці.

Категорія: H.

Місце роботи: Суми.

Дата початку: 5 січня 2026 року.

Вакансія відкрита лише для громадян України. Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидатиповинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть ТУТ щоб відгукнутися

Кінцевий термін подачі заявок: 07 грудня 2025 року.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.