Спеціаліст/ка із закупівель
Благодійна організація «Світло надії» оголошує конкурс на посаду Спеціаліста із закупівель в межах реалізації проєкту, який спрямований на покращення життєво важливих послуг первинної медико-санітарної допомоги та захисту для постраждалого від війни населення на півдні України та біженців у Республіці Молдова.
До подачі документів запрошуються кандидати з Полтавської області.
І. Завдання у межах надання послуг:
• Планування та проведення закупівель.
• Забезпечення ефективного виконання функцій закупівель, відповідність внутрішній політиці організації та донору.
• Створення бази потенційних постачальників.
• Узгодження з постачальником умови постачання товарів і послуг, забезпечуючи оптимальне поєднання вартості, якості та термінів доставки/виконання для організації.
• Підготовка та розгляд оцінок/аналізу пропозицій постачальників, замовлень на закупівлю, контрактів на послуги та іншої закупівельної документації, забезпечуючи суворе дотримання застосовних процедур, точність та повноту супровідних документів закупівель.
• Координація з фінансовим відділом, щоб забезпечити виконання умов оплати, зазначених у замовленнях на закупівлю та контрактах.
• Створення оголошень про відкриті торги та їх розміщення на порталах, сайтах.
• Підготовка протоколів Тендерного комітету.
• Підготовка звітів про відбір переможця тендеру.
• Комунікація з постачальниками.
ІІ. Термін виконання робіт: листопад 2025 року – червень 2026 року.
ІІІ. Умови здійснення оплати:
Оплата виконаних робіт здійснюється після передачі документації на підтвердження виконаної роботи по кожному завданню та підписання актів виконаних робіт.
Усі витрати, пов’язані із надання послуг даного технічного завдання, надавач послуг здійснює за власний рахунок.є
ІV. Кваліфікаційні вимоги:
• Вища освіта;
• Підтверджений досвід роботи у проєктах;
• Мінімум 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді;
• Професійний рівень володіння стандартними комп’ютерними програмами (пакет MS Office) ;
• Вміння швидко реагувати та працювати з великим обсягом інформації ;
• Системність мислення, високий рівень відповідальності, активна життєва позиція та трудова активність .
• Володіння українською мовою на професійному рівні (знання англійської мови буде перевагою);
• Нульова толерантність до будь-яких проявів насильства та дискримінації, дотримання етичних норм (відповідно до внутрішніх стандартів і правил організації).
V. Критерії оцінки:
При оцінці кандидатів, враховуватиметься відповідність кваліфікаційним критеріям на 60% і на 40% ‒ ставки оплати.
Подати заявку можна, надіславши резюме та мотиваційний лист (із зазначенням вартості надання послуг) на e-mail: [email protected] з темою листа: Спеціаліст із закупівель.
Кінцевий термін подачі заявок: 26.11.2025 року до 16.00. Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатись не будуть.
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.
