Операційний/на директор/ка

Локація: Київ (гібридний формат)
Тип зайнятості: повна зайнятість

Основні обов’язки

• Вести консолідований бюджет організації, підтримувати фінансову дисципліну та прогнозувати потреби в ресурсах.

• Керувати бюджетами грантів і забезпечувати відповідність фінансовим та адміністративним вимогам донорів.

• Розробляти й впроваджувати внутрішні політики, процедури та операційні процеси, що гарантують прозорість, ефективність і узгодженість із цілями організації.

• Забезпечувати ефективну щоденну операційну діяльність і транслювати стратегічні рішення в чіткі, виконувані кроки.

• Підтримувати здорову динаміку команди: рекрутинг, онбординг, професійний розвиток і управління результативністю.

• Розвивати HR-системи та внутрішню культуру, що сприяють відповідальності, довірі та професійному зростанню.

• Перевіряти, узгоджувати та готувати договори, адміністративні рішення й ключову документацію перед затвердженням CEO.

• Забезпечувати відповідність законодавству, вимогам донорів і внутрішнім стандартам організації.

• Виявляти операційні та стратегічні ризики й впроваджувати системи їх попередження та управління.

• Готувати організацію до аудитів і своєчасно виконувати рекомендації за їхніми підсумками.

• Підтримувати стабільні операційні процеси та забезпечувати постійну підтримку команд і проєктів.

Вимоги до кандидата

• Щонайменше 3 роки досвіду в операційному управлінні, менеджменті проєктів або організаційному лідерстві в НУО, міжнародних проєктах чи мультидисциплінарних середовищах.

• Глибоке розуміння фінансового менеджменту, бюджетування, HR-процесів і комплаєнс-рамок.

• Підтверджений досвід управління складними системами та балансування стратегічних і операційних пріоритетів.

• Відмінні навички комунікації та координації, зокрема в міжкультурних командах.

• Здатність працювати самостійно, ухвалювати обґрунтовані рішення та зберігати ясність у динамічному середовищі.

• Вільне володіння українською та англійською (усно й письмово).

• Досвід роботи в місієорієнтованих або мережевих організаціях буде перевагою.

• Особисті якості: допитливість, емпатія, точність, відповідальність і системне мислення.

• Проживання в Києві (або готовність переважно працювати з Києва в гібридному форматі).

Ми пропонуємо

• Роботу з місією та фокусом на довгостроковий системний вплив.

• Співпрацю з мультидисциплінарною командою українських і міжнародних фахівців.

• Роль із реальним мандатом і автономією для формування організаційних систем і процесів.

• Можливості професійного розвитку в організації, що зростає.

• Гнучкий гібридний формат: переважно робота з Києва з можливістю частково працювати віддалено; гнучкий графік у межах EET/CET із визначеними «годинами доступності» для командної взаємодії.

• Конкурентну винагороду, узгоджену з ринком НУО та досвідом кандидата.

• Оплачувану щорічну відпустку, національні свята та підтримувальні HR-практики.

Наші зобов’язання

• Чіткість і прозорість: доступ до контексту й інформації, необхідних для ухвалення зважених рішень.

• Повага до часу й меж: реалістичне навантаження та здоровий робочий ритм.

• Культура довіри замість мікроменеджменту: очікуємо відповідальності та надаємо автономію.

• Підтримка зростання: можливості для навчання, менторства й професійного розвитку.

• Змістовна співпраця: відкрита комунікація, конструктивний діалог і міжкомандна кооперація.

• Стабільні операційні системи: передбачувані процеси, своєчасні рішення та структури, що допомагають працювати на максимум.

Зацікавлених і кваліфікованих кандидатів просимо надіслати CV та motivation/cover letter англійською (обидва у форматі PDF) на [email protected]. Будь ласка, вкажіть очікуваний діапазон компенсації. Заявки без cover letter не розглядатимуться.

Дедлайн подачі: 25 листопада 2025 року.