Закупівля послуг фінансового/ї та адміністративного/ї менеджера/ки

ГС «Освіторія» оголошує конкурс на закупівлю послуг фінансового/ї та адміністративного/ї менеджера/ки в рамках реалізації проєкту «Підтримка безпечної, інклюзивної та якісної освіти дітей, постраждалих від збройного конфлікту у Чернігівській, Харківській та Полтавській областях», що реалізується у партнерстві між ГС «Освіторія» та Finn Church Aid Foundation (FCA). 

Просимо вас надсилати свої заявки на електронну пошту [email protected] із темою листа «PR-UKR-07: Фінансовий/а та адміністративний/а менеджер/ка» не пізніше 23:59, 24 листопада 2025 р. (за київським часом).

Всі деталі щодо конкурсу відображено в ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ_PR-UKR-07.

Основні обов’язки в рамках співпраці:

1. Фінансове планування та управління бюджетом проєкту відповідно до вимог.
2. Підготовка фінансових звітів (щомісячних, квартальних, річних) і подання їх спільно з керівником проєкту.
3. Контроль витрат — перевірка фінансових документів, рахунків, актів, договорів та забезпечення відповідності кошторису.
4. Контроль фінансових операцій і витрат у межах проєкту, узгодження траншів, моніторинг залишків і відповідності витрат бюджетним лініям.
5. Розробка та контроль графіка виплат (підрядники, консультанти, тренери, постачальники), взаємодія з бухгалтером проєкту.
6. Координація роботи з Procurement Officer щодо проведення закупівель, дотримання порогів і процедур.
7. Забезпечення адміністративної підтримки — договори оренди, логістика заходів, тощо. Координація та взаємодія з юристом проєкту.
8. Підготовка документів для аудитів і перевірок, взаємодія з аудиторами.
9. Контроль дотримання політик у фінансових процесах.
10. Підтримка керівника проєкту у частині бюджетного прогнозування, планування траншів і оновлення бюджетних ліній.
11. Забезпечення зберігання первинної документації, ведення архіву договорів і фінансових звітів.

Ключові показники ефективності (KPI):

1. Усі фінансові звіти подано до вчасно (до 15 числа кожного місяця/кварталу).
2. Відсутні фінансові невідповідності чи зауваження з боку партнерів та/або аудитора.
3. Витрати проєкту відповідають затвердженому бюджету.
4. Вчасно здійснюються всі виплати персоналу й підрядникам.
5. Закупівлі проведені відповідно до порогів і процедур.
6. Забезпечено повноту документів для аудиту.

Умови співпраці:

1. Гнучкий графік та формат співпраці.
2. Ринкова винагорода.
3. Наявність або готовність відкрити ФОП (3 група).
4. Гнучкий формат співпраці (офіс у Києві + дистанційно).

Вимоги до кандидата/ки:

1. Вища освіта у сфері публічного управління, економіки, фінансів або адміністрування.
2. Досвід роботи у фінансовому менеджменті або грантовому адмініструванні, бажано у міжнародних чи донорських проєктах.
3. Знання бюджетування, фінансового планування, звітності.
4. Володіння Excel, Google Sheets та цифровими інструментами управління проєктами (Asana, Slack, Google Workspace).
5. Англійська мова на рівні не нижче B1–B2.
6. Досвід комунікації з міжнародними донорами, підготовки грантових заявок і звітів
7. Відповідальність, точність, уважність до деталей, дотримання принципів доброчесності.

Документи, які подає підрядник/ця:

1. Документ про державну реєстрацію або лист-готовність зареєструвати ФОП;
2. Документ, що підтверджує перебування учасника/-ці на відповідній системі оподаткування або лист-готовність зареєструвати ФОП;
3. Підписаний ЗАПИТ ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ_PR-UKR-07 у форматі .pdf;
4. Резюме з підтвердженням релевантного досвіду.
5. Копія диплому про вищу освіту.

У разі відсутності будь-якого з обов’язкових документів подана заявка вважається недійсною та не підлягає подальшому розгляду.

У разі запитань, просимо звертатися за електронною адресою: [email protected].