Senior Research Manager / Старший/а менеджер/ка з досліджень

Загальна інформація

Програма “Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Основні завдання та обов’язки (основні функції):

Старший(а) менеджер(ка) з досліджень керує роботою з планування, реалізації та забезпечення якості дослідницької діяльності в компоненті «Врядування та відновлення послуг» (в тому числі підкомпонентах «Державне управління та відновлення інфраструктури», «Економічне відновлення та зайнятість», «Безпека та захист населення»). Ця посада передбачає стратегічний контроль, забезпечення високої якості досліджень, управління партнерськими відносинами, участь у формуванні доказової бази та передачі знань з метою адаптації політики та практик. Старший(а) менеджер(ка) з досліджень тісно співпрацюватиме з директором із досліджень, технічними радниками, стратегічними проєктами та співробітниками наскрізних компонентів з метою забезпечення відповідності досліджень стратегічним цілям проєкту та потребам у дослідницьких даних.

Старший(а) менеджер(ка) з досліджень відповідає за:

• Керівництво та управління дослідженнями в сфері врядування та відновлення послуг відповідно до затверджених стратегій, робочих планів і бюджетів.
• Взаємодію з зацікавленими сторонами з метою надання актуальної інформації про результати досліджень, збору зворотного зв’язку та сприяння адаптації програми та проєктної діяльності (за потреби).
• Координація роботи зі стратегічними проєктами з метою забезпечення інтеграції дослідницьких заходів та вчасного проведення згідно з графіком
• Забезпечення поширення результатів досліджень відповідно до комунікаційної стратегії.
• Контроль за постачальниками дослідницьких послуг і забезпечення дотримання договірних та етичних вимог.

Конкретні обов’язки на цій посаді:

• Розробка пропозицій щодо проведення досліджень та планів дослідницьких заходів відповідно до теорії змін, цілей стратегічних проєктів і потреб у дослідницьких даних.
• Аналіз і погодження дослідницьких матеріалів від технічних радників, фахівців і консультантів з метою забезпечення методологічної дисципліни.
• Контроль і наставництво для проєктних фахівців з метою забезпечення реалізації досліджень.
• Контроль за процесами закупівель, пов’язаними з дослідженнями, в тому числі складання та аналіз обсягів робіт і забезпечення точності технічних специфікацій.
• Розробка та аналіз запрошень до участі в грантових конкурсах на проведення досліджень у співпраці зі стратегічними проєктами, надання технічного зворотного зв’язку щодо результатів роботи грантоотримувачів.
• Розробка обсягу робіт консультантів та участь у процесах найму та відбору.
• Складання звітів про хід реалізації та результати проведення досліджень, а також участь у складанні квартальних і стратегічних звітів.
• Співпраця з підрозділом моніторингу, оцінки та організаційного навчання (MEL) з метою забезпечення якості даних та підтримки в оцінці результатів.
• Супровід процесу управління знаннями та їх поширення.

Виконання незапланованих завдань і обов’язків за потреби та за дорученням керівника з метою забезпечення загальної ефективної реалізації проєктних заходів PFRU-2.

Ключові компетенції:

Для успішного виконання обов’язків старший(а) менеджер(ка) з досліджень буде активно користуватися кожною з наведених нижче ключових компетенцій. Для ефективної підтримки своєї команди він(вона):

• приділятиме час і зусилля для розуміння цілей PFRU-2 та своєї ролі в їхньому досягненні шляхом налагодження відносин, що зміцнюють групову динаміку;
• із ентузіазмом братиметься за додаткові нові завдання, необхідні для набуття професійних навичок та сприяння досягненню цілей програми;
• використовує доступні ресурси (інструкцій, домашньої сторінки тощо) для визначення відповідних наступних кроків;
• пріоритезує завдання за терміновістю, необхідністю подальших дій з боку інших тощо для ефективного виконання роботи, а також вносить корективи, адаптується та виявляє гнучкість у разі зміни пріоритетів;
• виявляє проблеми та інформує про них свого керівника, а також пропонує рішення на основі розуміння проблеми;
• навчається на помилках, невдачах, успіхах, зворотному зв’язку з метою розуміння власних сильних сторін, потреб у розвитку та професійного зростання;

Кваліфікація:

• Магістерський ступінь або вище в галузі соціальних наук, державного управління або суміжній галузі.
• Мінімум 7 років досвіду управління дослідницькими проєктами, бажано в сфері надання соціальних послуг, залучення громад, державного управління, місцевого самоврядування.
• Значний досвід у розробці, реалізації та забезпеченні якості досліджень.
• Підтверджені експертні знання в розробці та реалізації досліджень у галузі державного управління та залучення громад.
• Дуже бажано досвід взаємодії з державними органами, громадськими організаціями та громадянським суспільством.
• Знання етичних принципів досліджень та найкращих практик.
• Підтверджене вміння керувати дослідженнями, бюджетами, партнерствами.
• Відмінні комунікативні, аналітичні навички та навички взаємодії із зацікавленими сторонами.
• Досвід керівництва персоналом і управління командами.
• Досвід роботи з міжнародними донорами або дослідницькими установами (бажано).
• Уміння керувати декількома пріоритетами в динамічному середовищі з дотриманням стандартів якості.
• Обов’язково вільне володіння англійською та українською мовами (письмовою та усною).

Місце роботи:

Київ (Україна)

Підпорядкування:

Старший/а менеджер/ка з досліджень буде підпорядковуватися Директору із досліджень.

Термін зайнятості / LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день.

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 1 січня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

The Senior Research Manager leads the planning, implementation, and quality assurance of research activities under the Governance and service recovery domain (including public administration & infrastructure recovery, economic recovery & employment opportunity, safety, protection and security). The role provides strategic oversight, ensures research excellence, manages partnerships and contributes to evidence generation and knowledge translation to inform policy and practice. The Senior Research Manager works closely with the Research Director, technical advisors, strategic projects and cross-functional teams to ensure alignment with the project’s strategic objectives and research needs.

The Senior Research Manager is responsible for:

• Lead and manage the research on Governance and service recovery in line with approved strategies, work plans, and budgets.
• Liaise with stakeholders to provide research updates, gather input, and contribute to adaption of the programmer and project activities as needed.
• Coordinate with strategic project teams to ensure research activities are well-integrated and delivered on schedule
• Ensure dissemination of research products aligns with the communications strategy.
• Oversee providers of research services and ensure compliance with contractual and ethical requirements.

Specific responsibilities for the role:

• Develop research proposals and research activity plans aligned with the theory of change and strategic projects’ objectives and research needs.
• Review and approve research outputs from technical advisors, specialists, and consultants to ensure methodological rigor.
• Supervise and mentor project officers to support research implementation.
• Oversee procurement processes related to research, including drafting and reviewing scope of work and ensuring technical specifications are accurate.
• Design and review Calls for Proposals for research grants in coordination with strategic project teams, provide technical feedback on grantee deliverables.
• Develop consultant scopes of work and participate in recruitment and selection processes.
• Draft research completion and activity reports and contribute to quarterly and strategic reporting.
• Collaborate with MEL teams to ensure data quality and support outcome assessments.
• Support knowledge management and dissemination.
• Ad hoc tasks and duties as required and assigned by the supervisor to ensure the overall efficient implementation of PFRU-2 activities.

Core Competencies:

A successful Senior Research Manager will be actively engaged across each of the core competencies listed below. They will effectively support their team by:

• Investing time and effort in understanding the PFRU2 goals and objectives and their role in implementing them through relationship building that strengthens group dynamics.
• Enthusiastically take on additional new tasks and work as needed to build professional skill set while supporting program goals
• Utilize available resources (guidance documents, landing page, etc.) to determine appropriate next steps
• Prioritize tasks based on urgency, follow-up required from others, etc. to efficiently complete work; adjusts, adapts, and remains flexible to changing priorities.
• Determine, define, and raise issues to their supervisor and propose solutions based on understanding of issue.
• Use mistakes, failures, successes, and feedback as learning opportunities to understand own strengths, development needs, and improve professionally.

Qualifications:

• Master’s degree or higher in social sciences, governance, or a related field.
• Minimum 7 years of experience managing research projects, preferably in social service delivery, community engagement, governance, local government.
• Strong experience in research design, implementation, and quality assurance.
• Demonstrated expertise in designing and implementing governance and community-level research.
• Experience engaging with government institutions, community organizations, and civil society is highly desirable.
• Knowledge of ethical research principles and best practices.
• Proven ability to manage research, budgets, partnerships.
• Excellent communication, analytical, and stakeholder engagement skills.
• Experience in supervising staff and managing teams.
• Experience working with international donors or research institutions (desirable).
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment, while maintaining quality standards
• Fluency in English and Ukrainian (written and spoken) is required.

Location:

Kyiv, Ukraine

Reporting:

Senior Research Manager will report to Research Director.

Duration of Assignment / LOE:

This is a full-time position.

Application Details: 

Apply using the following link by January 1st. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application