Послуги з дизайну, верстки, друку та доставки реферальних карток
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України», у межах реалізації проєкту «Міста і громади, вільні від домашнього насильства», за фінансової підтримки Фонду народонаселення ООН (UNFPA), запрошує цим оголошенням організації до участі у Тендері № 11LOT SUP01 від 30.10.2025 р., та просить надати цінові пропозиції на закупівлю :
- Предмет закупівлі:
Поліграфічна продукція — реферальни картки (у вигляді брошур та листівок)
ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW
Для ознайомлення надаються: 05 11LOT SUP01 RFQ
-
Запит на пропозицію (RFP).
-
Технічне завдання
Документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, кваліфікаційні критерії та метод оцінки пропозицій
Файли доступні у форматі PDF. Редагування їх змісту не допускається.
ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED
Для участі необхідно подати такі документи:
-
Анкету учасника / 05 Додаток А ADM
-
Фінансову пропозицію / 05 11LOT SUP01 Додаток В
- Комерційну пропозицію / 05 11LOT SUP01 Додаток C
Формат подання: підписані скановані файли у PDF + копії у Excel.
Документ Supplier Code of Conduct підписується лише з обраним контрагентом після завершення відбору.
1. Загальна інформація
Постачальник має забезпечити виготовлення, пакування та доставку реферальних карток у вигляді брошур та листівок відповідно до затверджених макетів Замовника.
Уся продукція повинна бути новою, без пошкоджень, виготовленою відповідно до нижченаведених технічних вимог.
Друк повинен здійснюватися на території України.
2. Технічні вимоги
| № | Параметр | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Тип продукції | Реферальні картки у вигляді брошур та листівок |
| 2 | Загальна кількість | 93 800 штук |
| 3 | Формати | Брошура 24 300 шт, 10 макетів /формату А6, 4+4, крейдований папір 130 г/м², скріплення на скобу (2 скоби) Буклет (листівка) 69 500, шт 36 макетів / формату А4, 4+4, крейдований папір 130 г/м², фальцування (2 фальці) до готового формату А6 |
| 4 | Кольоровість друку | Повноколірний двосторонній друк (4+4) |
| 5 | Матеріал | Крейдований глянцевий або матовий папір, щільність 130 г/м² |
| 6 | Макет | Макети надаються Замовником у форматі PDF, готовому до друку |
| 7 | Погодження зразка | Перед початком тиражування Постачальник зобов’язаний надати один зразок для погодження Замовником |
| 8 | Пакування | Упакувати у пачки або коробки з чітким маркуванням: назва громади, місто, кількість |
| 9 | Якість продукції | Без пошкоджень, плям, згинів, перекосів, відхилень кольору або неякісної обрізки |
| 10 | Тиражування | Здійснюється відповідно до затверджених макетів та загальної кількості 93 800 шт. |
3. Умови постачання
| № | Параметр | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Місце доставки | Всі товари повинні бути доставлені у строк за адресами громад у 46 містах України. |
| 2 | Кількість партій | 46 партій (по кількості міст). Кожна партія — окреме відвантаження. |
| 3 | Графік поставок | Графік та контактні особи для кожної громади узгоджуються Постачальником із Замовником після підписання договору. |
| 4 | Умови транспортування | Доставка здійснюється Постачальником власним коштом, включена у вартість пропозиції. |
| 5 | Приймання товару | Приймання здійснюється представниками громад або координаторами проєкту після перевірки кількості та якості. |
4. Додаткові умови
-
Вся продукція має бути виготовлена згідно з погодженим макетом та затвердженим зразком.
-
Постачальник несе повну відповідальність за якість друку, обрізання, фальцування, скріплення та пакування.
-
Доставка повинна бути завершена у встановлені строки згідно із затвердженим графіком.
-
Замовник залишає за собою право перевіряти якість продукції на будь-якому етапі виготовлення або перед прийманням.
-
У разі виявлення невідповідностей, Постачальник зобов’язаний усунути недоліки або замінити продукцію за власний рахунок.
2) Обов’язкові вимоги до пропозиції
- До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно з чинним законодавством України, що мають досвід роботи у відповідній сфері та відповідні КВЕД.
- До оцінки допускаються пропозиції, що повністю відповідають умовам цього оголошення.
- Пропозиції мають залишатися чинними до завершення надання послуг.
- Учасник подає: реєстраційні документи (держреєстрація, податковий статус); документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні послуги — за наявності);
3) Критерії оцінки
- Відповідність кваліфікаційним вимогам.
- Повнота пакета документів.
- Якість опису послуг та відповідність TOR.
- Досвід у наданні аналогічних послуг.
- Прийнятна ціна, умови оплати та терміни надання послуг.
4) Умови оплати
- Безготівковий розрахунок у гривні.
- Закупівля здійснюється без ПДВ.
- Оплата протягом 5 (п’яти) банківських днів після підписання акту(ів) приймання-передачі.
5) Порядок подання пропозицій
- Мова документів: українська.
- Формат: скановані підписані документи у PDF.
- Електронна адреса: [email protected]
- Тема листа:
11 LOT SUP01 Конкурс на закупівлю послуг із друку (назва учасника) - Кінцевий термін подання: до 12 листопада 2025 року, 18:00 (за Києвом).
- Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розгляду не підлягають.
6) Визначення переможця
- Розгляд і перевірка пропозицій здійснюються відповідно до умов тендерної документації.
- Перевага надається пропозиції, що відповідає вимогам та пропонує найнижчу ціну при належній якості.
- Результати будуть повідомлені всім учасникам електронною поштою або телефоном.
7) Додаткова інформація для постачальників
Зацікавлені постачальники повинні надати Організації-замовнику (за вказаними контактними даними):
- Електронна пошта для надсилання: [email protected].
Тема листа:
- 01LOT SUP02 Конкурс на закупівлю послуг із друку (НАЗВА УЧАСНИКА)
Необхідна інформація:
- Вкажіть, у постачанні яких товарів чи послуг ви зацікавлені та надайте таку інформацію:
- назва та контактні дані компанії;
- контактна особа;
- загальні відомості про компанію та короткий опис основної діяльності;
- копія свідоцтва про реєстрацію у відповідних органах.
Цей документ носить виключно інформативний характер щодо комерційних можливостей та не є зобов’язанням щодо закупівлі або будь-яким іншим договірним зобов’язанням Організації-замовника.
