Асистент/ка менеджера/ки проєкту

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН i здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Проєкт реалізується консорціумом українських та міжнародних організацій і спрямований на захист та підтримку ВПО й інших уразливих груп через екстрену допомогу, доступ до базових послуг та адвокацію. Особлива увага приділяється дітям, людям з інвалідністю, літнім людям, ветеранам, постраждалим від ГЗН та іншим вразливим категоріям.

ОСОБЛИВОСТІ ПОЗИЦІЇ

Асистент/ка проєкту працюватиме під керівництвом як керівника консорціуму, так і менеджера напряму імплементації прямих активностей БФ «Право на захист». Це вимагає високого рівня організованості, гнучкості, здатності ефективно координувати задачі з декількох напрямів одночасно, а також чіткої комунікації з різними командами Фонду та партнерами по консорціуму.

Кандидат/ка має бути готовим/ою:

• координувати адміністративні завдання як у рамках консорціуму, так і в межах прямої реалізації проєкту;
• брати участь у підготовці звітності, документального супроводу та комунікацій;
• забезпечувати регулярний обмін інформацією між керівниками напрямів і підтримувати виконання плану проєкту;
• брати участь в організації подій, зустрічей, тренінгів та робочих візитів.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

• Робота з проєктною документацією, матеріалами, календарним плануванням активностей;
• Допомога в реалізації завдань проєкту та оперативне виконання поточних задач;
• Підтримка керівників напрямів у координації роботи з партнерами, донорами, внутрішніми командами Фонду;
• Допомога в організації заходів в межах проєкту;
• Організаційна підтримка закупівель для потреб команди проєкту (канцелярія, брендована продукція, поліграфія тощо);
• Підтримка підготовки звітів по активностях, збір і попередній аналіз даних;
• Ведення календаря зустрічей, організація внутрішнього документообігу та архівація;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Щонайменше 1 рік досвіду роботи в міжнародних донорських проєктах у сфері гуманітарної допомоги або благодійності;
• Високий рівень самомотивації, самостійності, вміння дотримуватись дедлайнів;
• Досвід у підготовці фінансових документів і підтримці закупівельних процесів;
• Вільне володіння українською та англійською (рівень В2-С1);
• Навички роботи з Google Workspace, Asana, Zoom тощо.
• Аналітичні здібності, уважність до деталей;
• Вміння збирати, аналізувати та презентувати інформацію;
• Розвинені комунікаційні та організаційні навички.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до кінця грудня 2025 року з можливістю продовження, що залежить від особистих досягнень та подальшого фінансування;
• Роботу в одній із найсильніших правозахисних та гуманітарних НУО України;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Професійний супровід, підтримка й наставництво;
• Можливості зростання та дружню атмосферу в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Надішліть резюме на [email protected] з темою листа: “Асистент менеджера проєкту_Київ”. Відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 20 жовтня 2025 року. Фонд залишає за собою право завершити конкурс достроково, якщо буде обрано відповідного кандидата.