Фасилітатор/ка груп психологічного розвантаження

ГО “Підтримка психічного здоров’я” з метою реалізації проєкту, що відбувається за фінансової підтримки GFFO, шукає Фасилітатора груп психологічного розвантаження.

Кваліфікація:
● Освіта: Ступінь бакалавра або магістра з ерготерапії, реабілітації, психології або суміжної галузі.

● Сертифікати: Відповідні сертифікати з ерготерапії або суміжних галузей.

● Володіння мовами: Вільне володіння українською мовою та англійською мовою (для спілкування з міжнародним персоналом та написання звітів).

● Технічні навички: Впевнене використання Microsoft Office, Google Workspace та онлайн-платформ комунікації (Zoom, Teams).

● Наявність ФОП 3-ї групи

Знання та навички:
●   Залучення клієнтів: Сильні міжособистісні навички зі здатністю ефективно залучати та підтримувати клієнтів різного віку та походження.
●   Планування курсів: Досвід у розробці та плануванні практичних, креативних курсів (наприклад, вироби ручної роботи, проекти «зроби сам»), адаптованих до потреб учасників.
●   Навички проведення: Здатність проводити групові заняття, надавати чіткі інструкції та керувати груповою динамікою під час занять.
●   Адаптивність: Здатність коригувати зміст курсу відповідно до здібностей та потреб учасників.
●   Документація та звітність: Навички ведення обліку клієнтів, відстеження участі та підготовки детальних звітів про діяльність.
●   Культурна компетентність: Чутливість до різноманітного культурного походження та здатність відповідно адаптувати діяльність.

Досвід роботи:
●   Необхідний досвід: Мінімум 2 роки досвіду роботи в фасилітації занять мистецтвом та ремеслами або реабілітаційних послугах.
●   Бажаний досвід: Досвід роботи з вразливими верствами населення, проведення групових занять або в умовах громадського центру.

Завдання та обов’язки:
1. Планування та підготовка курсу:

● Планування майстер-класів з груп психічного розвантаження: Розробка та планування серії майстер-класів, спрямованих на розвиток дрібної моторики, розвиток креативності та забезпечення користі.

● Підготовка матеріалів: Забезпечення попередньої підготовки всіх необхідних матеріалів для кожного заняття, включаючи матеріали для заходу, інструменти та засоби безпеки

● Облаштування робочого місця: Облаштування зони для проведення заходів, забезпечення безпечного та гостинного середовища для учасників.

2. Проведення курсів з рукоділля:

● Проведення психічного розвантаження: Проведення 4 груп на місяць для різних вікових груп (діти, підлітки, дорослі, сім’ї), адаптуючи заходи відповідно до потреб учасників.
● Розвиток навичок: Зосередження на розвитку дрібної моторики, креативності та здібностей учасників до вирішення проблем за допомогою практичних занять.
● Управління груповою динамікою: Контроль та підтримка групової взаємодії, надання рекомендацій та допомоги за потреби для забезпечення позитивного досвіду для всіх учасників.

3. Звітність та документація:

● Щомісячні звіти про діяльність: Підготовка та подання детального звіту в кінці кожного місяця, включаючи зворотній зв’язок учасників, відвідуваність та результати заходу.
● Ведення обліку клієнтів: Ведення точного обліку відвідуваності учасників, прогресу та будь-яких помітних спостережень під час сесій.
● Введення даних до бази даних: Введення даних у систему управління клієнтами центру за потреби, забезпечення конфіденційності та точності.

4. Співпраця та супервізія:
● Зустрічі команди та супервізія: Участь у регулярних зустрічах команди, сесіях супервізії та обговореннях випадків для обміну думками та покращення пропозицій семінарів.
● Співпраця з іншими співробітниками: Координація роботи з соціальними працівниками, психологами та іншими членами команди для узгодження діяльності з потребами клієнтів.

5. Залучення та робота з громадою:
● Інформаційні кампанії: Допомога у просуванні заходів через роботу з громадою та співпрацю з місцевими організаціями.
● Збір відгуків: Збір та аналіз відгуків учасників для постійного покращення якості заходів.

6. Адміністративні обов’язки:
● Управління ресурсами: Контроль ресурсів та щомісяця надсилання запитів на інвентаризацію, щоб забезпечити наявність усіх необхідних матеріалів для майбутніх заходів.
● Документування подій: Фотографування заходів для звітності та рекламних цілей за згодою учасників.

Примітка: Усі заходи повинні відповідати щомісячному плану та інструкціям, наданим координатором. Постійне спілкування та зворотний зв’язок будуть важливими для покращення якості та ефективності діяльності.

Зайнятість в обсязі 10 годин на 1 місяць.
Тривалість проєкту:  01.07.2023-30.06.2026.
Період зайнятості:  з 01.10.2025-30.06.2026.
Діяльність здійснюється в м. Миколаїв.
Діяльність здійснюється Офлайн.
Вакансія на конкурсній основі, якщо є прагнення чекаємо:

- Резюме.

- Підтвердження що ви є ФОП 3-ї групи

- Мотиваційний лист.

Відправляти на мейл [email protected]  з темою листа: «Вакансія Групи психологічного розвантаження»
Останній день подання 07.10.2025.
Відповідь буде надано за результатами співбесіди.

Qualifications:
● Education: Bachelor’s or Masters degree in Occupational Therapy, Rehabilitation, Psychology, or a related field.
● Certifications: Relevant certifications in occupational therapy or related fields.
● Language Proficiency: Fluency in Ukrainian and proficiency in English (for communication with international staff and report writing).
● Technical Skills: Proficient in using Microsoft Office, Google Workspace, and online communication platforms (Zoom, Teams).

Knowledge & Skills:
● Client Engagement: Strong interpersonal skills with the ability to effectively engage and support clients of various ages and backgrounds.
● Course Planning: Experience in designing and planning hands-on, creative courses (e.g., handmade crafts, DIY projects) tailored to the needs of participants.
● Facilitation Skills: Ability to lead group sessions, provide clear instructions, and manage group dynamics during workshops.
● Adaptability: Capable of adjusting course content based on participants abilities and preferences.
● Documentation & Reporting: Skilled in maintaining client records, tracking
participation, and preparing detailed activity reports.
● Cultural Competency: Sensitivity to diverse cultural backgrounds and the ability to adapt activities accordingly.

Work Experience:
● Required Experience: Minimum of 2 years of experience in occupational therapy, arts and crafts facilitation, or rehabilitation services.
● Preferred Experience: Experience working with vulnerable populations, conducting therapeutic workshops, or in a community center setting.

Tasks and Responsibilities:

1. Course Planning & Preparation o Planning Handmade Workshops: Develop and plan a series of handmade craft workshops aimed at enhancing fine motor skills, promoting creativity, and providing therapeutic benefits.
o Material Preparation: Ensure all necessary materials are prepared in advance for each session, including craft supplies, tools, and safety equipment.
o Workspace Setup: Set up the workshop area, ensuring a safe and welcoming environment for participants.

2. Facilitation of Handmade Courses
o Conducting Workshops: Lead 4 handmade craft workshops per month for different age groups (children, adolescents, adults, families), adapting activities based on participants’ needs.
o Skill Development: Focus on developing participants’ fine motor skills, creativity, and problem-solving abilities through practical activities. o Group Dynamics Management: Monitor and support group interactions, providing guidance and assistance as needed to ensure a positive experience for all participants.

3. Reporting & Documentation
o Monthly Activity Reports: Prepare and submit a detailed report at the end of each month, including participant feedback, attendance, and workshop outcomes.

o Client Records Maintenance: Keep accurate records of participant attendance, progress, and any notable observations during the sessions.
o Database Entry: Input data into the center’s client management system as required, ensuring confidentiality and accuracy.

4. Collaboration & Supervision
o Team Meetings & Supervision: Participate in regular team meetings, supervision sessions, and case discussions to share insights and improve workshop offerings.
o Collaboration with Other Staff: Coordinate with social workers, psychologists, and other team members to align activities with clients  herapeutic needs.

5. Community Outreach & Engagement
o Awareness Campaigns: Assist in promoting the handmade courses through community outreach and collaboration with local organizations.
o Feedback Collection: Gather and analyze feedback from participants to continually improve the quality of the workshops.

6. Administrative Duties
o Inventory Management: Monitor craft supplies and submit inventory requests monthly to ensure all necessary materials are available for  upcoming workshops.
o Event Documentation: Capture photos of activities for reporting and promotional purposes, with participantsconsent.

Note: All activities should align with the monthly plan and guidelines provided by the coordinator. Continuous communication and feedback will be essential for improving the quality and effectiveness of the handmade courses.

Employment for 10 hours per month.
Project duration: July 1, 2023-June 30, 2026.
Employment period: October 1, 2025-June 30, 2026.
The activity is carried out in the city of Mykolaiv.
The activity is carried out offline.
The vacancy is competitive, if you are interested, please send:

- Your resume.

- Confirmation that you are a sole proprietor of the 3rd group.

- A cover letter.

Send to [email protected] with the subject line: “Vacancy for Psychological Support Group.”
The deadline for applications is October 7, 2025.
A response will be provided based on the results of the interview.