Менеджер/ка із субгрантової діяльності та фінансової звітності

Конвіктус Україна — це неурядова організація, яка створює ефективні сервіси громадського здоров’я та підтримує вразливі категорії населення в Україні. Уже 18 років «Конвіктус Україна» є надійним партнеромдержавних установ, національних громадських та міжнародних організацій у реалізації програм: протидії ВІЛ-інфекції, туберкульозу, іншим соціально значушим хворобам; гуманітарної відповіді на наслідки війни, розбудові послуг психосоціальної підтримки постраждалим, послуг громадського здоров’я; розвитку економічної незалежності жінок, протидія насильству.

Детально із нашою діяльністю ви можете познайомитись на сайті – convictus.org.ua

Ми шукаємо менеджера/ку  із субгрантової діяльності та фінансової звітності

Місце роботи: дистанційно, офіс у м. Київ (можлива комбінована форма роботи)
Зайнятість: повна

Підпорядкування: Виконавчий директор
Горизонтальні зв’язки: фінансовий директор, головний бухгалтер, програмний директор

Основні завдання та обов’язки:

• Управління субгрантами:
  адміністрування процесу надання субгрантів (контракти, бюджетні форми, звітність); комунікація з отримувачами субгрантів (лікарнями / партнерами) щодо фінансової звітності та вимог донорів; проведення попереднього фінансового моніторингу (перевірка звітів на відповідність бюджету, правилам закупівель і внутрішнім політикам організації).
• Фінансова звітність і контроль:
  консолідація фінансових звітів субгрантів; підготовка зведеної звітності для донора; контроль за своєчасним і правильним використанням коштів субгрантів; здійснення попереднього аналізу витрат субгрантів (ризик-орієнтований підхід); моніторинг закупівель субгрантів на відповідність правилам та процедурам; участь у підготовці аудиторських перевірок (внутрішніх і зовнішніх); виявлення та попередження фінансових порушень.
• Взаємодія з підрозділами:
  співпраця з програмним відділом для узгодження програмної та фінансової звітності; співпраця з бухгалтерським відділом для належного відображення витрат у системі обліку; координація з фінансовим директором для включення даних субгрантів до загального бюджету організації та фінансового планування.
• Посилення фінансових систем та організаційний розвиток:
  розробка та впровадження інструментів контролю за використанням коштів; участь у підготовці й оновленні внутрішніх політик і процедур щодо субгрантової діяльності; підтримка процесів інституційного розвитку у сфері фінансового менеджменту організації.

Якщо ви зацікавлені приєднатися до нашої команди, надішліть резюме на електронну пошту (будь ласка, зазначте у резюме бажаний рівень оплати праці): [email protected]

Кінцевий термін подачі резюме — 01.10.2025