Тендер на закупівлю світлодіодного підвісного світильника (лінійного)

Проект договору Технічне завдання

Проєкт Eastern Ukraine EDIH (European Digital Innovation Hub) 2025 реалізується в напрямках інновацій та цифрової трансформації, включаючи просування цифрових рішень для підвищення продуктивності ММСП, інноваційні хаби, які можуть сприяти підприємництву та підтримувати вступ до ЄС, ініціативи циркулярної та спільної економіки.

Проєкт «Eastern Ukraine EDIH 2025» впроваджує комунальна установа «Офіс реформ Харкова» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії у межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні». Зокрема, який доповнює активності проєкту «Empower Sustainable Digital and Green Transformation in East Ukraine’s Key Economic Sectors (Eastern Ukraine EDIH)», що співфінансується Європейським Союзом у межах програми «Digital Europe».

Мета проєкту Eastern Ukraine EDIH – забезпечити стійкість та розвиток малого і середнього бізнесу в умовах війни шляхом надання всебічної консультаційної підтримки, допомоги в залученні міжнародного фінансування та грантів, а також забезпечення актуальною аналітичною інформацією про ринкові умови завдяки власному фізичному простору, систематизованих та оптимізованих бізнес-процесів згідно з кращих практик ведення проектів. Завдяки реалізації проєкту підприємства Харківщини отримають доступ до фінансових та інноваційних інструментів, що стимулюватиме розвиток малого і середнього бізнесу та сприятиме загальному зростанню економіки регіону.

Загальною метою цього завдання є закупівля світлодіодних підвісних світильників (лінійних) для облаштування фізичного простору інноваційного хабу.

Закупівля світлодіодного підвісного світильника (лінійного) відповідає досягненню цілей Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_JSB_27.

НЕОБХІДНО:

1. світлодіодний підвісний світильник лінійний в кількості 4 (чотирьох) од.

Обовʼязково зверніть увагу на файл “Технічне завдання”, де прописані обовʼязкові вимоги до світильника, а також – постачальника. 

Умови поставки:

• поставка здійснюється на підставі замовлень (заявок) Установи, поданих в письмовому вигляді, по телефону або надісланих електронною поштою;
• поставка здійснюється Постачальником автомобільним чи іншим транспортом на адресу Установи, якщо інше не буде вказано в заявках на поставку товару без стягнення за це додаткової плати;
• право власності на товар та ризик випадкового знищення або випадкового пошкодження товару переходить до Установи з моменту передання їй товару.

Умови оплати:

Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за товар повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ».

Оплата за Товар здійснюється Покупцем протягом 5 (пʼяти) банківських днів з дати видаткової накладної, на умовах 100% після оплати, шляхом безготівкового перерахування грошових коштів на поточний рахунок Постачальника на підставі видаткової накладної, з урахуванням норм Бюджетного кодексу України.

Загальні вимоги:

• Компанія або ФОП, шляхом надсилання своєї комерційної пропозиції, погоджуються з умовами проєкту договору, файл якого додано до цього тендеру.
• Офіційно зареєстрована компанія (для українських компаній – компанія має бути зареєстрована на території, підконтрольній уряду України) або ФОП. 
• Досвід роботи у сфері постачання аналогічної продукції не менше 3 років, наявність відповідних КВЕДів.
• Наявність сервісних центрів або представництв в Україні.
• Компанія або ФОП повинні додатково надати довідку в довільній формі, якою гарантує, що товар, який буде поставлятися Установі, як на дату поставки, так і на дату укладення відповідного договору належатиме йому на праві власності, не перебуватиме під забороною відчуження, арештом, не буде предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов’язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не буде предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним законодавством України. Постачальник повинен надати фотографічне або візуальне зображення світильника.

ВИМОГИ ДО ПОДАННЯ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

            Постачальник розглядає вказані технічні параметри, як мінімально прийнятні. Постачальник може пропонувати товар за лотом, який має за окремим параметром/параметрами кращі (вищі) показники, ніж вказано у цьому запиті.

            Комерційна пропозиція подається не пізніше 13.07.2025 року.

            Комерційна пропозиція подається до Установи шляхом направлення електронного листа на електронну пошту Установи: [email protected]

            Пакет документів повинен містити:

1. Комерційну пропозицію, виписану на комунальну установу «Офіс реформ Харкова» з фіксацією цін без ПДВ та наявністю фрази: «Ціни дійсні протягом 10 днів з моменту виставлення цієї пропозиції».
2. Порівняльну таблицю між запитуваними та фактичними параметрами світильника.
3. Витяг про державну реєстрацію.

Документи повинні бути складені українською мовою, та в електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані Постачальником на електронну адресу Установи з темою листа «Комерційна пропозиція на світильник від __________ (назва Постачальника)».

Додаткові застереження.

            Постачальник приймає до уваги та погоджується з тим, що Установа залишає за собою право вимагати від Постачальника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього запиту цінових пропозицій.

            Постачальник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим цього запитом цінових пропозицій, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Установа може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

            До подальшої обробки допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього запиту. Комерційні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін.