ДОГОВІР ПОСТАВКИ № ____

м. Харків	"____" _______ 2025 року	

________________________________, надалі – «ПОСТАЧАЛЬНИК», в особі ___________ ______________________, що діє на підставі ___________________, з одного боку, та 
КОМУНАЛЬНА УСТАНОВА «ОФІС РЕФОРМ ХАРКОВА» в особі директора Давідьяца Дмитра Олеговича, що діє на підставі Статуту, іменована в подальшому "ПОКУПЕЦЬ", з іншого боку, 
уклали цей Договір відповідно до вимог норм Цивільного та Господарського кодексів України, на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» про наступне:

1.	ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1 В порядку та на умовах, визначених цим Договором, Постачальник зобов'язується передати у встановлений строк у власність Покупця Світлодіодний підвісний світильник лінійний за кодом ДК 021:2015 31520000-7 Світильники та освітлювальна арматура (далі – «Товар») в асортименті та кількості згідно специфікації (додаток № 1 до Договору), яка є невід'ємною частиною даного Договору, а Покупець зобов'язується прийняти та оплатити Товар.

2.	УМОВИ ПОСТАВКИ
	2.1. Поставка Товару здійснюється до 21 липня 2025 року.
	2.2. Поставка Товару здійснюється Постачальником автомобільним чи іншим транспортом на території міста Харків. Постачальник несе всі витрати, пов’язані з поставкою Товарів, в тому числі транспортні витрати, до моменту передачі Товарів Покупцю в місці поставки.
	2.3. Покупець зобов’язаний перевірити Товар по кількості та якості та прийняти його у місці поставки у відповідності до вимог чинного законодавства України.
	2.4. Датою поставки Товару (моментом передання товару від Постачальника до Покупця) вважається дата, яка зазначена у видатковій накладній. 
	2.5. Право власності на Товар та ризик випадкового знищення або випадкового пошкодження Товару переходить до Покупця з моменту передання йому Товару. Якщо Постачальник передав Покупцеві меншу кількість Товару, ніж встановлено Специфікацією (додаток № 1 до Договору), Покупець має право вимагати передання кількості Товару, якої не вистачає, або відмовитися від переданого Товару та його оплати. Якщо Постачальник передав Покупцеві більшу кількість Товару, ніж це встановлено в заявці, Покупець зобов'язаний повідомити про це Постачальника та повернути такий Товар Постачальнику.
	2.6. Претензії Покупця щодо кількості Товару приймаються Постачальником в момент поставки Товару. Претензії щодо якості Товару приймаються Постачальником у порядку, визначеному цим Договором та чинним законодавством України.
	2.7. У разі необхідності оформлення товаросупроводжувальних документів відповідальність за правильність та повноту їх оформлення і пов'язаних із цим затримок при передачі Товару несе Постачальник.
	2.8. Постачальник гарантує, що Товар, який буде поставлятися Покупцю, як на дату поставки, так і на дату укладення цього Договору, належить йому на праві власності, не перебуває під забороною відчуження, арештом, не є предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов'язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, державними органами і державою, а також не є предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним в Україні законодавством.

3.	ВАРТІСТЬ ТОВАРУ, СУМА ДОГОВОРУ І УМОВИ ОПЛАТИ 
	3.1. Ціна кожного найменування Товару зазначається у Специфікації (додаток №1 до Договору).
	3.2. Загальна вартість цього Договору становить _________ грн. (__________ грн. _____ коп.) без ПДВ.
	3.3. Оплата за Товар здійснюється Покупцем протягом 5 (пʼяти) банківських днів з дати видаткової накладної, на умовах 100% після оплати, шляхом безготівкового перерахування грошових коштів на поточний рахунок Постачальника на підставі видаткової накладної, з урахуванням норм Бюджетного кодексу України. 
	3.4. Товар вважається повністю оплаченим з дня надходження всієї суми коштів на розрахунковий рахунок Постачальника.
	3.5. Закупівля Товару за цим Договором здійснюється в межах проєкту 01002045 «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», який фінансує уряд Японії та впроваджує Програма розвитку ООН (ПРООН) в Україні за кошти, отримані Установою на підставі підписаної між Покупцем та ПРООН Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_JSB_27.

4. ЯКІСТЬ, ТАРА, УПАКОВКА ТА МАРКУВАННЯ ТОВАРУ
4.1. Якість та комплектність світильників, асортимент та кількість якого наведено в Специфікації (додаток № 1 до Договору), повинні відповідати вимогам ГОСТ, ДСТУ, технічних умов, технічної або іншої документації, які зазначаються у Специфікації до цього Договору і містять вимоги до якості Товару. 
4.2. Якість світильників не повинна бути нижчою від вимог щодо якості, встановлених чинним законодавством України та умовами Договору для таких видів Товарів.
4.3. Товар повинен бути новими та такими, що не був у використанні.
4.4. Постачальник зобов’язаний передати Покупцеві Товар у тарі та (або) в упаковці, що відповідають вимогам щодо якості і комплектності, встановленим стандартами, технічними умовами, кресленнями, рецептурами, зразками (еталонами) виробника та (або) державним стандартам, якщо такі передбачені.
Обов’язок Постачальника здійснити передачу Товару у тарі та (або) в упаковці не поширюється на світильники, які за своїм характером не потребують застосування тари та (або) упакування. 
4.5. Світильники повинні бути передані у тарі та (або) упаковані звичайним для них способом в упаковку, а за їх відсутності – способом, який забезпечує схоронність світильників цього роду за звичайних умов зберігання і транспортування.  
4.6. Світильники, що передаються Постачальником Покупцю за цим Договором, підлягають обов'язковому маркуванню згідно з вимогами стандартів, технічних умов, нормативів. 

5. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
5.1. Покупець зобов’язаний: 
5.1.1. Прийняти поставлений Товар у порядку, визначеному цим Договором; 
5.1.2. Оплатити Товар своєчасно та в повному обсязі згідно з умовами цього Договору.
5.2. Покупець має право: 
5.2.1. Відмовитись від приймання Товару у разі невідповідності їх якості (комплектності) технічним характеристикам, умовам поставки та відстрочити виконання своїх зобов’язань з оплати Товару до моменту усунення претензії Покупця; 
5.2.2. Відмовитись від приймання Товару у випадку порушення Постачальником строків їх поставки, а також вимагати від Постачальника сплати штрафних санкцій за порушення ним  своїх зобов'язань, передбачених цим Договором та чинним законодавством України;
5.2.3. Вимагати від Постачальника здійснення поставки Товару на умовах цього Договору;
5.2.4. Самостійно або із залученням третіх осіб проводити перевірку діяльності Постачальника на її відповідність інформації, наданої Постачальником на етапі дотримання процедури укладання Договору.
У разі виявлення під час перевірки фактів недотримання Постачальником чинного законодавства України або надання недостовірної інформації, Постачальник узгоджує із Покупцем заходи щодо виправлення цих невідповідностей, термін їх реалізації і гарантує їх виконання у визначені терміни та в повному обсязі;
5.2.5. На інші права, передбачені цим Договором та чинним законодавством України. 
5.3. Постачальник зобов’язаний: 
5.3.1. Забезпечити поставку Товару у строки, встановлені цим Договором;
5.3.2. Забезпечити поставку Товару, якість яких відповідає умовам, встановленим цим Договором; 
5.3.3. Забезпечити за власний рахунок усунення претензій, що виникають у Покупця у зв’язку з нестачею, недоліками, невідповідністю вимогам по якості (комплектності), кількості Товару; 
5.3.4. У разі поставки Товарів неналежної якості (комплектності) замінити такі світильники відповідною кількістю Товару належної якості (комплектності);
5.3.5. Негайно письмово інформувати Покупця про ускладнення, які виникають в ході виконання своїх зобов’язань за цим Договором або про наявність обставин, що впливають на якість Товару, строки поставки;
5.3.6. Належним чином виконувати інші обов’язки, передбачені чинним законодавством України та цим Договором.
5.4. Постачальник має право: 
5.4.1. На дострокову поставку Товару за попереднім усним погодженням з Покупцем; 
5.4.2. Вимагати від Покупця належного виконання зобов’язань з оплати Товару згідно з умовами цього Договору у разі підписання обома Сторонами видаткової накладної.

6.	ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ТА ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
	6.1. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором винна сторона несе відповідальність згідно чинного законодавства України.
	6.2. За порушення встановлених цим Договором строків поставки Товару Постачальник сплачує Покупцю пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості не поставленого в строк Товару за кожний день прострочення. Сплата пені не звільняє Постачальника від виконання зобов’язань з поставки Товару.
	6.3. За порушення встановлених цим Договором строків оплати товару Покупець сплачує Постачальнику пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості неоплаченої в строк партії товару за кожний день прострочення, крім випадків, зазначених п.3.3 Договору. За порушення встановлених цим Договором строків оплати товару понад 10 календарних днів, Покупець додатково сплачує Постачальнику штраф в розмірі 15% від суми боргу. Сплата пені та штрафу не звільняє Покупця від виконання зобов’язань по оплаті товару.
	6.4. У випадку поставки світильників неналежної якості Постачальник зобов’язаний на вимогу Покупця замінити такий товар на товар належної якості протягом 14-ти календарних днів з моменту звернення Покупця.
	6.5. Сторони звільняються від визначеної цим Договором та (або) чинним законодавством України відповідальності за повне чи часткове порушення умов Договору, якщо таке порушення сталося внаслідок дії форс-мажорних обставин та за умови, що їх настання було засвідчено компетентним органом, що визначений чинним законодавством України.
	6.6. Усі спори або розбіжності, що виникають між сторонами за цим договором або в зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів. Сторони погодили, що всі можливі претензії за цим договором повинні бути розглянуті ними протягом 10-ти календарних днів з моменту їх отримання. У випадку неможливості вирішення спорів або розбіжностей шляхом переговорів вони підлягають розгляду в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного законодавства України.

7. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
	7.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі настання обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин), що виникли після укладення цього Договору та унеможливили виконання зобов’язань.
	7.2. До форс-мажорних обставин відносяться, зокрема, але не виключно:
	- військові дії, збройні конфлікти, оголошена або фактична війна, введення воєнного стану, акти тероризму, диверсії;
	- мобілізація, реквізиція, блокади, запровадження особливого правового режиму;
	- рішення або акти органів державної влади чи місцевого самоврядування, які унеможливлюють виконання зобов’язань за цим Договором;
	- природні катаклізми (землетруси, повені, урагани тощо), пожежі, епідемії, пандемії;
	- перебої в енергопостачанні, зв’язку або транспортуванні, що спричинили неможливість виконання зобов’язань;
	- тощо.
	7.3. Сторона, яка не може виконати зобов’язання внаслідок дії форс-мажорних обставин, зобов’язана протягом 10 (десяти) календарних днів з моменту їх виникнення письмово повідомити іншу Сторону, надавши підтверджувальні документи, видані Торгово-промисловою палатою України або іншим компетентним органом.
	7.4. У разі, коли строк дії обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин) продовжується більше 20 (двадцяти) календарних днів, Покупець має право достроково в односторонньому порядку розірвати цей Договір. 

8. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ
	8.1. Договір набирає чинності з моменту підписання його сторонами та діє до 31.12.2025 року, але в будь-якому випадку – до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань.
	8.2. Договір може бути розірваний в наступних випадках: 
- при невиконанні або неналежному виконанні зобов’язань; 
- в інших випадках, передбачених цим договором або чинним законодавством України.
8.3. Припинення дії Договору внаслідок розірвання не звільняє сторони від відповідальності за його порушення, яке мало місце під час дії цього Договору.
8.4. Сторони, підписуючи цей Договір, підтверджують, що введення воєнного стану Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», не може бути підставою для відмови Сторонами від виконання взятих на себе зобов’язань за цим Договором.

9. АНТИКОРУПЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
9.1. При виконанні своїх зобов’язань за цим Договором, Сторони визнають та підтверджують, що вони дотримуються політики повної нетерпимості до діянь, предметом яких є неправомірна вигода, в тому числі до корупції, яка передбачає повну заборону неправомірних вигод та здійснення виплат за сприяння або спрощення формальностей у зв’язку з господарською діяльністю, забезпечення більш швидкого вирішення тих чи інших питань. 
9.2. Сторони гарантують, що їм самим та їхнім працівникам заборонено пропонувати, давати або обіцяти надати будь-яку неправомірну вигоду (грошові кошти, цінні подарунки тощо) будь-яким особам (включаючи, серед іншого, службовим особам, уповноваженим особам юридичних осіб, державним службовцям), а також вимагати отримання, приймати або погоджуватися прийняти від будь-якої особи, прямо чи опосередковано, будь-яку неправомірну вигоду (грошові кошти, цінні подарунки тощо).

10. САНКЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
10.1. Покупець має право на вибір в односторонньому порядку відмовитися від виконання своїх зобов’язань за Договором, та/або припинити виконання зобов’язань за Договором на період дії зазначених нижче обмежувальних заходів (санкцій), та/або розірвати Договір без відшкодування будь-яких збитків Постачальнику, завданих відмовою, припиненням та/або розірванням, у разі, якщо:
-	Постачальника, та/або прямого чи опосередкованого учасника Постачальника, та/або кінцевого бенефіціарного власника Постачальника внесено до списку санкцій OFAC Сполучених Штатів Америки (перелік осіб, до яких застосовано санкції, що визначається The Office of Foreign Assets Control of the US Department of the Treasury); 
-	до Постачальника, та/або прямого чи опосередкованого учасника Постачальника, та/або кінцевого бенефіціарного власника Постачальника, та/або товарів чи послуг Постачальника застосовано обмеження (санкції) інших, ніж OFAC, державних органів США, режим дотримання яких може бути порушено виконанням Договору;
-	Постачальника, та/або прямого чи опосередкованого учасника Постачальника, та/або кінцевого бенефіціарного власника Постачальника внесено до списку санкцій Європейського Союзу (Consolidated list of persons, groups and entities subject to EU financial sanctions);
-	Постачальника, та/або прямого чи опосередкованого учасника Постачальника, та/або кінцевого бенефіціарного власника Постачальника внесено до списку санкцій Her Majesty’s Treasury Великої Британії (список осіб, включених до Consolidated list of financial sanctions targets in the UK та до List of persons subject to restrictive measures in view of Russia’s actions destabilising the situation in Ukraine, що ведеться the UK Office of Financial Sanctions Implementation (OFSI) of the Her Majesty’s Treasury);
-	Постачальника, та/або прямого чи опосередкованого учасника Постачальника, та/або кінцевого бенефіціарного власника Постачальника внесено до списку санкцій Ради Безпеки ООН (зведений список санкцій Ради Безпеки Організації Об’єднаних Націй (Consolidated United Nations Security Council Sanctions List), до якого включено фізичних та юридичних осіб, щодо яких застосовано санкційні заходи Ради Безпеки ООН);
-	Постачальника, та/або прямого чи опосередкованого учасника Постачальника, та/або кінцевого бенефіціарного власника Постачальника внесено до списку санкцій Ради національної безпеки і оборони України (перелік осіб, до яких рішеннями Ради національної безпеки і оборони України застосовано санкції відповідно до Закону України «Про санкції»);
-	виконання Договору або окремих його умов суперечитиме дотриманню санкцій Ради національної безпеки і оборони України, та/або суперечитиме дотриманню санкцій OFAC США, та/або дотриманню санкцій Європейського Союзу, та/або дотриманню санкцій Her Majesty’s Treasury Великої Британії, та/або дотриманню санкцій Ради Безпеки ООН;
-	щодо Товару, та/або складових частин товарів, та/або послуг за Договором застосовано санкції відповідно до Закону України «Про санкції», та/або санкції OFAC США, та/або санкції Європейського Союзу, та/або санкції Her Majesty’s Treasury Великої Британії, та/або санкції Ради Безпеки ООН;
-	щодо виробника (-ів) товарів та/або виробника (-ів) складових частин товарів застосовано санкції відповідно до Закону України «Про санкції», та/або санкції OFAC США, та/або санкції Європейського Союзу, та/або санкції Her Majesty’s Treasury Великої Британії, та/або санкції Ради Безпеки ООН;
-	Постачальник не повідомив Покупця про зміну керівника Постачальника та/або засновника, кінцевого бенефіціарного власника (контролера), учасника, акціонера, якому належить частка участі в статутному капіталі Постачальника понад 10%, протягом 5 (п’яти) робочих днів від дати таких змін.
10.2. Відмова від виконання зобов’язань за Договором, та/або припинення виконання зобов’язань за Договором, та/або розірвання Договору Покупцем відбувається шляхом надіслання Постачальнику письмового повідомлення. Договір вважається розірваним на п’ятий робочий день з дати відправлення Постачальнику такого повідомлення Покупцем. 

11. ІНШІ ПОЛОЖЕННЯ
	11.1. Будь-які зміни та доповнення до цього договору вносяться за взаємною згодою сторін шляхом укладання додаткових угод і набирають чинності з моменту підписання їх повноважними представниками Сторін та скріплення печатками.
	11.2. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.
	11.3. Передання прав та обов'язків за даним договором однією із Сторін третім особам не допускається.
	11.4. Після підписання цього Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, що так чи інакше стосуються цього Договору, втрачають юридичну силу.
	11.5. Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому Договорі реквізитів та зобов'язуються своєчасно у письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх зміну, а у разі неповідомлення несуть ризик настання пов'язаних із цим наслідків.
	11.6. Своїм підписом під цим Договором кожна зі Сторін Договору відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» надає іншій Стороні однозначну беззастережну згоду (дозвіл) на обробку персональних даних у письмовій та/або електронній формі в обсязі, що міститься у цьому Договорі, рахунках, накладних та інших документах, що стосуються цього Договору, з метою забезпечення реалізації цивільно-правових, господарсько-правових, адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку, а також підтверджує, що отримала повідомлення про включення персональних даних до бази персональних даних іншої Сторони, та що повідомлена про свої права, як суб’єкта персональних даних, які визначені ст. 8  Закону України «Про захист персональних даних», а також мету збору цих даних та осіб, яким ці дані передаються.  
	11.8. Істотні умови цього Договору не можуть змінюватися після підписання і до виконання Сторонами своїх зобов'язань в повному обсязі, крім випадків, які визначені  в Законі України «Про публічні закупівлі» або в іншому нормативно-правовому документі, що визначає підстави для зміни істотних умов договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг протягом періоду дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування.
	11.9. Обмін документами за цим Договором можливий шляхом обміну Е-документами з урахуванням застосування положень Закону України від 22.05.03 року № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг", Закону України № 2155 VIII «Про електронні довірчі послуги».
	11.10. Сторони домовилися про те, що починаючи з дати укладення даного Договору можуть здійснювати підписання документів в формі Е-документів з використанням програмного рішення «Вчасно» (vchasno.ua). Аккаунти Сторін прив’язані до наступних електронних скриньок:
	- з боку Постачальника: __________
	- з боку Покупця: officeofkh@gmail.com
	11.11. Кожна Сторона зобов’язана щоденно слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання, перевірку, підписання з використанням кваліфікованого електронного підпису та повернення іншій Стороні. Сторона, яка здійснює надсилання Е-документа, вважається Стороною-відправником, а Сторона, яка здійснює отримання Е-документа, вважається Стороною-одержувачем.
	11.12. Підписуючи даний Договір, Сторони також погодили використання кваліфікованого електронного підпису в документообігу в межах виконання цього Договору, в тому числі при складанні первинних документів. Сторонами погоджено використання такого кваліфікованого електронного підпису в порядку і на умовах, передбачених чинним законодавством України.
	11.13. Сторони погодили, що додаткові угоди до цього Договору, Додатки, які є невід’ємною частиною цього Договору, а також первинні документи на виконання цього Договору можуть складатися Сторонами в електронному вигляді із дотриманням відповідного чинного законодавства України. У разі складання таких документів у електронному вигляді та підписання їх з використанням кваліфікованого електронного підпису, використання печатки Сторонами не є обов’язковим.
	11.14. Постачальник є ________ відповідно до норм діючого податкового законодавства України.
	11.15. Покупець є неприбутковою установою.
	11.16. Цей Договір складено в двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному  для кожної із Сторін.

12.	РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН

ПОСТАЧАЛЬНИК
	ПОКУПЕЦЬ
		КУ «Офіс реформ Харкова»

61012, вул. Коцарська, буд. 2/4
ЄДРПОУ: 42701926
р/р UA928201720344201004300095337
в ДКСУ, м. Київ
МФО: 820172
тел.: +38 099 281 29 22
e-mail: reforms@khmr.gov.ua

Директор 

____________________/ Дмитро ДАВІДЬЯНЦ /	

Додаток № 1 
до договору поставки № __________
від «___» _______ 2025 року

СПЕЦИФІКАЦІЯ

№ з/п	Найменування Товару	Кількість	Од. виміру	Ціна                    за одиницю без ПДВ,
грн.	Загальна вартість               без ПДВ, грн	
1						
ЗАГАЛОМ:						

ПОСТАЧАЛЬНИК
	ПОКУПЕЦЬ
		КУ «Офіс реформ Харкова»

Директор 

____________________/ Дмитро ДАВІДЬЯНЦ /