Асистент/ка керівниці освітньо-грантової програми «Жити назустріч»

Future Development Agency шукає до себе в команду людину, яка допоможе керівниці програми Жити назустріч координувати щоденну роботу, підтримувати учасників, організовувати заходи, систематизувати інформацію та тримати процеси в порядку.

«Жити Назустріч» — це освітньо-грантова програма спрямована на розвиток ветеранського підприємництва. У програмі передбачено навчання, менторство, доступ до фінансування, нетворкінг та експертну підтримку.

Future Development Agency тм 

Це проєктний офіс соціальних змін, створений у 2015 році для впровадження соціальних інновацій і сучасних методів роботи в соціальній сфері, розвитку соціального підприємництва, в тому числі ветеранського бізнесу.

Ми реалізуємо власні проєкти і працюємо як бек-офіс для розвитку державних інституцій, органів місцевого самоврядування, організацій громадянського суспільства, відповідального бізнесу та ініціатив, які мають значення та вагомий соціальний вплив в Україні.

Основні обов’язки

 Підтримка реалізації програми

• Організаційний супровід щоденних завдань програми.
  
• Участь в організації навчальних заходів (тренінги, воркшопи, зустрічі для новачків і досвідчених підприємців).
  
• Логістичний супровід подій: комунікація з учасниками, нагадування, підготовка матеріалів, реєстрації.
  

Комунікація та координація

• Підтримка внутрішньої комунікації в команді (наради, планування, протоколи).
  
• Координація зовнішньої комунікації з менторами, партнерами, бенефіціарами (за дорученням керівниці).
  
• Ведення баз даних, списків контактів, контроль за відповідями на звернення.
  

Документообіг та звітність

• Створення таблиць, Google-форм, презентацій та інших робочих документів.
  
• Адміністрування та впорядкування внутрішнього і зовнішнього документообігу.
  
• Підготовка пакетів документів для договорів із бенефіціарами та підрядниками.
  
• Участь у підготовці звітності (збір даних від команди, оформлення, перевірка повноти).
  

Аналітична підтримка

• Збір, впорядкування та попередній аналіз даних (анкети, фідбеки, результати участі).
  
• Відстеження прогресу програми, допомога у виявленні викликів, ризиків, можливостей.
  

Технічна та адміністративна підтримка керівниці

• Підготовка презентацій, матеріалів для вебінарів, нарад, стратегічних сесій.
  
• Допомога в розробці документів для партнерів, описів компонентів програми.
  
• Підтримка календарного планування та управління дедлайнами.
  

 Кого ми шукаємо

• Людину, яка вміє організовувати процеси, працювати з інформацією, дотримуватися строків і відповідально ставиться до команди та учасників.
  
• Комунікабельну, уважну до деталей, проактивну — з бажанням вчитися і долучатися до соціально важливої справи.
  

 Вимоги

• Досвід роботи в адмініструванні, асистуванні або проєктній діяльності — буде перевагою.
  
• Впевнене володіння Google-документами, Excel/Google Sheets, Google Forms, презентаціями.
  
• Вміння швидко навчатись, аналізувати інформацію, системно організовувати документообіг.
  
• Командність, пунктуальність, готовність до мультизадачності.

 Умови

• Повна зайнятість з можливістю гнучкого графіку.
  
• Віддалений формат з періодичними офлайн-зустрічами (у Києві).
  
• Конкурентна оплата праці.
  
• Можливість професійного росту, включення в команду сталого проєкту з сильним соціальним впливом.

Як податися?

Надішліть своє резюме та коротке мотиваційне повідомлення на [email protected]. Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії.  У темі листа вкажіть Асистент/ка керівниці програми — Жити Назустріч.