Послуги експерта (ки) з розробки комунікаційної стратегії

Благодійний фонд “Центр соціального розвитку “Міст”, в рамках виконання проекту “Supporting Heroines: institutional empowerment of women” за підтримки ООН Жінки в Україні та за фінансування Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги ООН (WPHF), запрошує кваліфікованих організацій, підприємців, фізичних осіб взяти участь у тендері  із надання послуг експерта (ки) з розробки комунікаційної стратегії 

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: 22.05.2025 до 18:00 год. за київським часом

Просимо надати письмову відповідь щодо наміру участі в тендері на email: [email protected] 

Запитання щодо проведення тендеру відправляйте на email: [email protected] до 19.05.2025 р. 17:00

СПЕЦИФІКАЦІЯ/ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

із надання послуг експерта (ки) з розробки комунікаційної стратегії для БФ “Центр соціального розвитку “Міст”,

в рамках виконання проекту “Supporting Heroines: institutional empowerment of women” за підтримки ООН Жінки в Україні та за фінансування Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги ООН (WPHF), 

Деталізація послуг:

• Оцінка поточного стану комунікаційної діяльності фонду  
• Аналіз цільової аудиторії та стейкхолдерів  
• Визначення ключових повідомлень та цільових каналів комунікації  
• Розробка стратегії комунікаційних заходів і кампаній  
• Розробка рекомендацій щодо підвищення ефективності комунікації та моніторингу результатів 

Очікувані результати  

- Документ із сформульованою комунікаційною стратегією  

- План реалізації стратегічних заходів з часовими рамками  

- Рекомендації щодо інструментів і ресурсів для впровадження стратегії  

Термін виконання роботи: до 30 червня 2025 року 

Порядок подання пропозицій  

- Передбачити короткий опис досвіду і портфоліо  

- Надати пропозицію щодо підходу до роботи і плану виконання  

- Вказати цінову пропозицію

Вимоги до кандидата:

- Досвід розробки стратегій у сфері комунікацій, особливо для громадських або благодійних організацій  

- Глибоке розуміння сучасних каналів і інструментів цифрового маркетингу  

- Навички аналізу цільової аудиторії та створення ефективних повідомлень  

- Добрі комунікаційні навички, вміння працювати з командою та клієнтами  

- Вміння підготувати документ у зручному форматі (напрацювання, презентації)

- Наявність досвіду проведення тренінгів, наставницької роботи для представників громадського сектору;

- Наявність попередньо розроблених курсів подібних тренінгів;

- Рекомендаційні листи 

Вимоги до – учасника тендеру

1. Реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи;
2. Наявність відповідних КВЕДів, який дає право здійснювати відповідну діяльність-для ФОП

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Рекомендаційні листи (бажано);
4. Портфоліо;
5. Сертифікати (за наявності);
6. Довідка про досвід;
7. Додаток – Цінова пропозиція;

Всі документи в рамках тендерної пропозиції повинні бути підписані та надіслані у  відсканованому вигляді.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 18:00 години 22 травня 2025 року у електронному відсканованому форматі з поміткою “Участь у тендері надання послуг експерта (ки) з розробки комунікаційної стратегії”, на адресу: [email protected]  

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Переможці отримають вимогу щодо збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії договору.

Оплата-безготівковий розрахунок по факту надання послуг, надання звітів, рекомендацій

Додаток – Цінова пропозиція