Менеджер/ка з безпеки та логістики
Опис проєкту та роботодавця: БО БФ «Добробут України» в межах проєкту «Шляхи до стійкості: Посилення психосоціальної підтримки та захисту дітей і сімей, постраждалих від війни в Україні», що реалізується в партнерстві з Відокремленим Підрозділом Фонду Terre des hommes – Допомога Дітям по всьому світу» за фінансової підтримки Swiss Solidarity, запрошує Менеджера з безпеки та логістики в команду проєкту.
- Обов’язки
2.1. Безпека
- Здійснення щоденного моніторингу безпекової ситуації (медіа, соцмережі, інформатори).
- Надання регулярних брифінгів командам щодо безпекової ситуації.
- Проведення тренінгів із безпеки, інструктажів для персоналу.
- Розробка та оновлення планів евакуації, планів безпеки офісу та місій.
- Координація дій під час надзвичайних ситуацій (евакуація, переміщення персоналу).
- Взаємодія з місцевими органами влади з питань безпеки.
- Оцінка безпеки маршрутів, локацій, нових польових місій.
- Збір і ведення документації щодо інцидентів.
- Організація фізичної охорони офісу (перевірка охоронців, камер, замків).
- Участь у щомісячних оцінках безпеки офісу.
- Проведення закупівель відповідно до внутрішніх процедур і вимог донорів.
- Створення та обробка заявок на закупівлі, тендерна документація.
- Управління постачанням, прийомом товарів, перевірка якості та кількості.
- Оновлення закупівельних трекерів, логістичної документації, баз даних постачальників.
- Організація логістичних процесів для заходів, тренінгів, місій.
- Управління автопарком: планування маршрутів, облік пробігу, витрат пального.
- Підтримка складу: облік надходжень/видач, інвентаризації, контроль умов зберігання.
- Участь у впровадженні логістичних політик, стандартних операційних процедур.
- Підтримка відновлення офісу, закупівель обладнання, оренди приміщень.
2.2. Логістика
Вимоги до кандидата
Освіта
Вища освіта
Досвід
Щонайменше 1–2 роки роботи у сфері логістики або безпеки (бажано у гуманітарному секторі).
Надсилайте своє резюме до 12.05.2025 на електронну адресу [email protected] та [email protected] з приміткою у темі листа Менеджер з безпеки та логістики.
