Фонд “Євразія” шукає Finance Manager

Фонд Євразія, виконавець проекту міжнародної технічної допомоги “Підтримка цифрової трансформації”  шукає Менеджера з фінансів. 

Менеджер з фінансів відповідає за фінансове відстеження, моделювання, розподіл та використання фінансування відповідно до запланованих результатів і завдань програми “Підтримка цифрової трансформації”. Завдяки високим міжособистісним навичкам, фінансовий менеджер підтримує відмінні відносини з бенефіціарами Уряду України, місцевими та міжнародними виконавчими партнерами, а також з USAID.

У Фонді Євразія ми надаємо великого значення принципам рівності, інклюзивності та доступності.

Ми прагнемо створити робоче середовище, у якому кожна людина, незалежно від своїх здібностей, має можливість розвиватися, вільно реалізовувати свій потенціал та робити внесок у спільну справу.

Ми заохочуємо подання заявок від осіб з інвалідністю та переконані, що різноманітність досвідів збагачує нашу культуру, сприяє інноваціям і дозволяє знаходити ефективні рішення глобальних викликів. Ми активно усуваємо бар’єри та забезпечуємо рівний доступ до працевлаштування, послуг, програм і заходів Фонду.

Якщо вам потрібна допомога для участі у процесі працевлаштування, будь ласка, зверніться до відділу кадрів на сайті https://tapas.org.ua/kontakty/ або за телефоном +380 (44) 333 33 80

Детально про вакансію англійською мовою нижче:

Details

Location: Kyiv, Ukraine 

Job Type: Full-time 

Application Deadline: May 10, 2024

Summary 

Eurasia Foundation (EF) is a US-based non-profit, nonpartisan organization committed to helping citizens in countries in transition realize their full potential and transform their societies. EF supports governments and citizens to enhance responsive, accountable, and transparent governance, and helps citizens build a stronger, more resilient civil society.   

EF is leading implementation of the Digital Transformation Activity (DTA), an innovative eGovernance program that aims to bolster Ukraine’s digital transformation to promote the nation’s economic revitalization, transparency in reconstruction, and democratic governance during the ongoing conflict and beyond. DTA is co-funded by USAID and UK Dev.   

The Finance Manager is responsible for financial tracking, modeling, allocation and utilization funding in line with the planned results and deliverables for DTA. Possessing strong interpersonal skills, the Finance Manager maintains excellent relations with Government of Ukraine beneficiaries, local and international implementing partners, and USAID.  

Essential Functions

• Maintain an orderly filing system for all accounting-related documents, including procurement memos, consultant contracts, invoices and other back-up documentation.  
• Supervise the Accountant and Finance Assistant. 
• Prepare monthly field office reports for review by the Head of Finance and Contracting. 
• Prepare monthly requests for funds for submission to EF’s DC Office. 
• Prepare monthly VAT report. 
• Coordinate with the outsourced account service provider on staff salaries, vacation, sick leave, and additional benefits payments. 
• Provide program staff with expense reports and burn rates as requested. 
• Analyze and track all costs incurred under the DTA cooperative agreement. 
• Support the Head of Finance and Contracting in preparing budgets, conducting budget reviews, and preparing and budget vs actuals reports. 
• Ensure that financial record-keeping system is maintained in accordance with Ukrainian law and USAID’s regulations. 
• Coordinate with EF DC finance staff to ensure compliance with EF and donor policies and procedures.  
• Assist with the preparation of donor reports. 

Education

Qualifications/Experience

• At least 5 years of experience in financial management and/or project administration required. 
• Financial management and/or project administration experience with USAID programs highly desired. 
• Experience compiling and preparing financial and budget reports, analyzing budget trends, and monitoring funding levels. 
• Demonstrated experience establishing and overseeing financial management procedures to monitor and adjust program budgets. 
• Experience administering grants and overseeing grants programs.   
• Demonstrated experience working with Ukrainian compliance agencies during project implementation. 
• Experience ensuring compliance with donors’ financial requirements.  
• Strong proficiency with financial management and accounting software. 
• Excellent interpersonal communication skills. 
• Native proficiency in Ukrainian is required. Strong English writing and spoken also proficiency required.  

At Eurasia Foundation, we place high importance on the principles of equality, inclusivity, and accessibility.
We are committed to creating a work environment where every individual, regardless of their abilities, has the opportunity to grow, fully realize their potential, and contribute to our shared mission.

We encourage applications from persons with disabilities and firmly believe that diverse experiences enrich our culture, drive innovation, and enable us to find effective solutions to global challenges.
We actively work to eliminate barriers and ensure equal access to employment, services, programs, and activities within the Eurasia Foundation.

If you require assistance in participating in the recruitment process, please contact our HR department via https://tapas.org.ua/kontakty/ or by phone at +380 (44) 333 33 80.

APPLY

To apply, please submit a cover letter and resume to the job posting at the EF webportal: https://www.eurasia.org/careers/9200640007276_1/.

Application deadline May 10, 2024.