Менеджер/ка з адміністративного супроводу

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» Україна шукає надавача послугз адміністративної діяльності в проєкт «Діти війни», який спрямований на надання допомоги постраждалим дітям.

Період надання послуги: січень 2024 р. — грудень 2024 р.

Вимоги:

• Мати гарну репутацію з надання послуг з адміністративного супроводу та управлінського консалтингу;
• Наявність вищої освіти;
• Впевнений рівень володіння MS Office;
• Ділове спілкування та листування українською мовою, а також англійською (на рівні ділового спілкування, листування);
• Наявність досвіду роботи з документообігом, базові знання бухгалтерського обліку;
• Досвід роботи на позиції адміністратором, секретарем, помічником директора, бухгалтером.

Зміст послуги:

• Допомогти в роботі з постачальниками: знайти постачальників, допомогти з закупівлею ліків/засобів реабілітації та інше;
• Організувати ведення документообігу: первинних бухгалтерських документів, договорів, тощо;
• Організувати та надати адміністративний супровід: електронний та паперовий;
• Підготувати та оформити презентацію за запитом Замовника;
• Організувати взаємодію між співробітниками та клієнтами Замовника;
• Взаємодіяти та комунікувати з бенефіціарами проєкту та співробітниками організації різного посадового рівня;
• Задокументувати надані послуги відповідно до розроблених форм в рамках проекту та за вимогою передати затребувані звіти про об’єми наданих послуг представникам Замовника.

Для відгуку необхідно:

• Надати резюме або комерційну пропозицію із зазначенням кваліфікацій та досвіду, а також вказати бажаний гонорар за надання послуг (на місяць чи за годину).
• Додати реєстраційні документи ФОП за наявності.
• Документи для участі у тендері надсилати на імейл: [відгукнутися].

Неповні пропозиції та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.

Строк подачі пропозицій: до 25.12.2023 до 15:00

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою. У своїй діяльності ми дотримуємось принципу абсолютної нетерпимості до будь-якої форми насильства над дітьми, нехтування їхніми потребами та їхньої експлуатації. Тому, наш процес відбору співробітників передбачає перевірку даних кандидата та його ознайомлення із стандартами захисту дітей та молоді. Подаючи заявку, кандидат підтверджує своє розуміння даних процедур найму.