Як не вигорати в молодіжній раді: 5 порад, які реально працюють

YouthUp

Молодіжні ради як консультативно-дорадчий орган – це форпост громадськості, який працює безпосередньо з владою, виконує низку важливих соціальних функцій. Але практика свідчить, що їхня діяльність потребує серйозного вивчення для напрацювання механізмів покращення ефективності.

Щоб ефективно боротися з вигоранням, дуже важливо розуміти, як воно виглядає.

Вигорання характеризується трьома основними компонентами:

• відчуттям втоми або виснаження;
• негативне або навіть цинічне ставлення до роботи чи обов’язків;
• зниження працездатності, у результаті чого ви перестаєте справлятися з поставленими завданнями.

Важливо зазначити, що вигорання – це поступовий процес, який розвивається з плином часу через хронічний стрес. Якщо не вжити адекватних заходів, вигорання може призвести до низки проблем із фізичним і психічним здоров’ям, таких як тривога, депресія і навіть захворювання серця.

Бути активн_ою член_кинею молодіжної ради – це круто. Це про можливість змінювати громаду, реалізовувати ідеї, впливати на рішення. Але постійна зайнятість, дедлайни, купа зустрічей і проєктів можуть виснажити навіть найактивнішого учасника чи учасницю.

Щоб не вигорати й продовжувати діяти з натхненням, ось 5 порад, перевірених на практиці – з прикладами молодіжних рад по Україні.

1. Визнач свій пул роботи – фокусуйся на ньому

Не треба хапатися за все одразу. Подумай, які саме напрямки тобі цікаві – освіта, екологія, медіа, волонтерство? Фокусуйся на тому, що справді “твоє”. Так легше тримати мотивацію й уникнути перевантаження.

Помилка: братися за все одразу
Рішення: обирати те, що справді “драйвить”

Приклад: Молодіжна рада Івано-Франківська створила окремі робочі групи – медіа, культура, освіта, спорт. Кожен учасник чи учасниця обирає свій напрям, що знижує навантаження і підвищує мотивацію

2. Делегуй і довіряй – ти не од_на

Ти не зобов’язан_а робити все самотужки. Молодіжна рада – це команда. Довіряй іншим, розподіляйте завдання, обговорюйте ідеї разом. Це не тільки знижує стрес, а й створює здорову, підтримуючу атмосферу.

Той, хто робить усе сам, – швидко вигорає.
Делегування = розвиток команди.

Уміння довіряти команді – це не слабкість, а лідерська риса.

Приклад: У молодіжній раді Маріуполя координатори проєктів змінюються щоквартально. Це дає можливість різним учасникам та учасницям розвивати лідерські навички.

Ідеї для впровадження:

• створіть напрямки роботи (медіа, логістика, партнери);
• запровадьте ротацію ролей – коли кожен та кожна спробує себе в різних завданнях. Це розширює кругозір і знижує рутину;
• обирайте координаторів та координаторок проєктів не завжди одних і тих самих – це розвиває лідерство в усіх.

3. Пам’ятай про баланс: активізм ≠ 24/7

Активізм – це класно, але відпочинок – не менш важливий. Не жертвуй навчанням, друзями чи сном заради ще одного заходу. Якщо не ставити кордони, рано чи пізно приходить вигорання. Регулярно виділяй час на те, що заряджає саме тебе.

Відпочинок – не слабкість, а необхідність.
За даними ВООЗ, регулярний відпочинок підвищує ефективність на 20–30%.

Приклад 1: Молодіжна рада м. Суми після кожного заходу проводить “вечір відкату” – неформальну зустріч без ділової частини.
Приклад 2: У Черкасах після великих подій запровадили “тиждень тиші” для перезавантаження.

Що варто зробити:

• плануйте перерви між активностями;
• організовуйте дозвілля без робочих завдань;
• вводьте “гнучкий графік” участі – навчання, сесія, відпустка враховуються.

4. Гнучкість графіку – твій союзник

• Якщо член чи членкиня ради має сесію або важливі справи – дайте змогу “випасти” з процесу без докорів;
• Краще менше, але якісно, ніж багато – і з вигоранням.

Ідея для впровадження: Зробіть “графік навантаження” – кожен записує, коли йому зручно працювати або коли потрібна пауза.

5. Говори про емоції та підтримуй інших

Ти не робот. Якщо відчуваєш втому, роздратування чи апатію – не ігноруй це. Поговори з колегами, ментор_кою або просто другом/подругою. Часто щире обговорення проблеми – вже пів справи.

Психологічна підтримка в команді – must-have.

Приклад: У молодіжній раді Тернополя щомісяця проводять “safe space вечори” – неформальні зустрічі, де можна поділитися своїм станом, обговорити труднощі або просто виговоритися. Це допомагає команді тримати здоровий баланс.

6. Нагадуй собі, для чого ти тут

Коли мотивація зникає – згадай, чому ти взагалі приєднався чи приєдналась до молодіжної ради. Що тебе надихнуло? Які зміни ти хоті_ла зробити? Повернись до цих почуттів. Вони – твоя опора у складні моменти.

Пам’ятай: ти – частина змін. Коли мотивація зникає – повернись до свого “чому”.

Ідея для впровадження: Після кожного реалізованого проєкту команда має проводити “рефлексію”: аналізують, чого навчилися, які зміни відбулися в місті, і як це вплинуло на громаду. Це дає внутрішню силу рухатися далі.

7. Рефлексія як інструмент профілактики вигорання

Ідея: формат “15-хвилинної рефлексії” після кожної події – прості запитання:

• Що вийшло добре?
• Що змінити наступного разу?
• Як ми себе почуваємо?

Чек-лист для здорової Молодіжної ради:

• Маємо звичку питати: “Як ти?”;
• Чіткий розподіл ролей і напрямків;
• Заплановані періоди відпочинку;
• Є простір для помилок без осуду;
• Регулярна рефлексія після подій. 

Вигорання – це не слабкість, а сигнал: пора пригальмувати і подбати про себе. Молодіжна рада має бути джерелом енергії, а не виснаження. Тож бережи себе, підтримуй інших і пам’ятай: довготривалі зміни можливі лише тоді, коли ми не згоряємо на півдорозі.

Вигорання трапляється з кожним. Але коли ти в команді, що підтримує, а твоя робота має сенс – із цим легше впоратись. Молодіжна рада – це не марафон на виживання. Це можливість зростати, розвивати себе та змінювати навколо.

Матеріали створені в рамках програми “SetUp”, яка впроваджується громадською організацією “YouthUp” спільно з ЮНІСЕФ за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва і розвитку Німеччини (BMZ) через державний банк розвитку KfW.