Заступник/ця керівника/ці програми з протидії гендерному насильству (Deputy Coordinator, GBV)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Міжнародний Медичний Корпус – це глобальна гуманітарна некомерційна організація, яка займається порятунком життів і полегшенням страждань через проведення навчальних тренінгів в галузі охорони здоров’я та надання програм допомоги та розвитку. Міжнародний Медичний Корпус був заснований у 1984 році лікарями-волонтерами та медсестрами, та є приватною, добровільною, неполітичною та неконфесійною організацією. Місія організації полягає в тому, щоб покращити якість життя за допомогою необхідних втручань у сфері охорони здоров’я, та пов’язаних із цим заходів, спрямованих на розвиток та відтворення місцевого потенціалу в незахищених громадах по всьому світу. Пропонуючи навчання та медичну допомогу місцевому населенню та медичну допомогу людям, які знаходяться у сфері найвищого ризику, а також завдяки гнучкості, що допомагає швидко реагувати на надзвичайні ситуації, Міжнародний Медичний Корпус займається тим, що відновлює зруйновані системи охорони здоров’я та допомагає повернути їм самозабезпечення.  

Наразі ми шукаємо Заступника/цю керівника/ці програми з протидії гендерному насильству (Deputy Coordinator, GBV) в Києві.

Опис вакансії

Заступник координатора з питань протидії Гендерно Зумовленому Насильству (ГЗН) тісно співпрацює з координатором з питань протидії Гендерно Зумовленому Насильству (ГЗН) і відповідає за оперативну підтримку програми з протидії ГЗН, включаючи адміністративну, фінансову та матеріально-технічну підтримку.

Основні обов’язки

Загальні Завдання: 

• Допомагати в розробці та вдосконаленні робочих систем і процедур програми з протидії ГЗН.
• Координувати роботу з персоналом програми з протидії ГЗН з метою обговорення прогресу впровадження відповідно до бюджету, заявки, планів Моніторингу, Оцінки, Підзвітності і Навчання (MEAL) та закупівель, а також підтримувати команду з протидії ГЗН задля досягнення якісних результатів програми.
• Координувати роботу з операційними відділами ММК, які представляють програму з протидії ГЗН.

Планування Операцій Програми:

• Тісно співпрацювати з керівником програми/менеджером з протидії ГЗН задля   планування операцій. 
• Здійснювати розробку та моніторинг робочих планів програми.
• Сприяти підготовці концепцій/пропозицій/звернень за необхідності.
• Здійснювати розробку бюджетів проектів, включаючи аналіз витрат. 
• Займатися підготовкою та оновленням планів закупівель. 
• Займатися підготовкою та оновленням фінансових прогнозів/планів.
• Здійснювати підтримку у визначенні приміщень/центрів для надання послуг та здійснення контролю за планами будівництва/підготовкою договорів оренди, за необхідності. 
• Створювати плани та механізми підтримки персоналу та партнерів з питань  протидії ГЗН, за необхідності, пов’язаних з логістикою, закупівлями, відділом  кадрів та фінансами.

Aдміністративна, Фінансова, Логістична Підтримка та Розбудова Потенціалу: 

• Тісно співпрацювати з менеджером/керівником програми з питань протидії ГЗН та командою програми для досягнення цілей програми. 
• Планувати та закуповувати матеріали, необхідні для програмної діяльності, відповідно до бюджету та термінів проекту.
• Координувати роботу з фінансовим відділом; відстежувати витрати програми з протидії ГЗН та оновлювати бюджетні прогнози.
• Гарантувати здійснення програмної діяльності у відповідності з бюджетом програми, правилами донорів та наочними інструкціями.
• Координувати роботу з персоналом відділу логістики/закупівель; контроль за підготовкою, подачею та відстеженням запитів на закупівлю.
• Підтримувати зв’язок між програмними командами та співробітниками відділу логістики/закупівель для забезпечення своєчасних і належних закупівель, розподілу та зберігання матеріалів для реалізації програм.
• Підтримувати зв’язок між програмними командами та персоналом відділу логістики/складу, за необхідності, для підтримки звірки товарів, що зберігаються та розподіляються.
• Підтримувати виконання контрактів/додаткових угод, за необхідності.
• Підтримувати зв’язок з фінансовим відділом/відділом заробітної плати для забезпечення своєчасних платежів партнерам, постачальникам, консультантам, волонтерам, орендодавцям, підрядникам тощо, за потребою.
• Контролювати грошові потоки програмних заходів з питань протидії ГЗН. 
• Координувати з менеджером/координатором програми з питань протидії ГЗН відстеження операцій та витрат відповідно до програмних цілей та планів реалізації. 
• Розбудова потенціалу персоналу/волонтерів/партнерів програми у відповідних операційних сферах. 
• Організовувати/підтримувати/сприяти проведенню оперативних тренінгів за потреби.
• Сприяти підготовці регулярних програмних звітів, вчасно і з точними даними.

Управління Персоналом:

• Підтримувати набір та орієнтацію персоналу програми, за необхідності, задля ефективної реалізації програми.
• Підтримувати, навчати та контролювати персонал з метою розбудови потенціалу та підвищення якості операційної підтримки програми з питань протидії ГЗН.
• Впроваджувати стратегії підтримки персоналу, сприяти згуртуванню колективу та впроваджувати принципи самодопомоги.
• Надавати підтримку та конструктивний зворотний зв’язок, а також проводити регулярне оцінювання ефективності роботи.

Моніторинг та Звітування:

•  Координувати роботу з регіональними командами ММК з питань протидії ГЗН та місцевими партнерами щодо звітності.
•  Контролювати здійснення моніторингу програми.
•  Сприяти підготовці регулярних звітів за програмою, вчасно та з точними даними.

Безпека та Поведінка: 

• Забезпечувати дотримання протоколів та політик безпеки.
• Сприяти створенню безпечного та сприятливого робочого середовища для всіх співробітників, волонтерів та партнерів, які працюють у сфері протидії ГЗН.
• Демонструвати основні принципи програм протидії ГЗН, зокрема повагу, недискримінацію, відповідальне використання влади, ненасильство та пропагування гендерної рівності.
• Сприяти формуванню позитивного іміджу та загальної довіри до програми та організації, зокрема через дотримання Кодексу поведінки та етики, включаючи дотримання політики протидії домаганням, захисту та запобігання сексуальної експлуатації та насильства.

Виконувати інші обов’язки за призначенням. Обов’язки та відповідальність, перелічені в цьому описі вакансії, відображають характер та рівень призначеної роботи і не обов’язково є вичерпними.

Мінімальні вимоги

• Ступінь бакалавра або відповідний рівень досвіду роботи.
• Мінімум два роки досвіду роботи в НУО, пов’язаної з програмною діяльністю.
• Продемонстрована прихильність основним принципам програм протидії ГЗН, включаючи гендерну рівність та послуги підтримки, орієнтовані на постраждалих від насильства.
• Досвід управління програмним циклом.
• Досвід управління бюджетом.
• Комп’ютерна грамотність з продемонстрованим досвідом роботи з базами даних, Microsoft Office, Excel та Powerpoint. 
• Висока організованість та вміння працювати у швидкому темпі. 
• Вміння працювати в команді та вирішувати проблеми.
• Здатність приймати обґрунтовані рішення, залишатися гнучким та застосовувати досвід і рекомендації до нових викликів, що виникають
• Сильні комунікативні навички, як усні, так і письмові
• Вільне володіння англійською та українською мовами.

Своє резюме направляйте за посиланням.

Норми поведінки 

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки , ви зобов’язані про це повідомити. 

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння. 

Безпека 

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми. 

Рівні можливості 

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана. 

International Medical Corps пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.