Заступник/ця керівника фінансового відділу

1. Передумови

Team4UA реалізує гуманітарні та відновлювальні проєкти по всій Україні, забезпечуючи своєчасну, прозору та відповідну вимогам донорів закупівлю товарів, робіт і послуг. У межах поточних гуманітарних та інфраструктурних проєктів (включаючи реконструкцію, будівельні та технічні роботи) організація посилює операційну спроможність у сфері закупівель та логістики для забезпечення ефективності, відповідності вимогам донорів та належної підзвітності.

2. Опис посади

Під керівництвом Керівника фінансового відділу Заступник керівника фінансового відділу відповідатиме за ефективне, комплаєнс-орієнтоване та стратегічне управління фінансами організації. Посада поєднує фінансове планування та аналіз, контроль дотримання донорських вимог, управління казначейством, координацію аудитів і фінансовий моніторинг партнерів. Заступник керівника фінансового відділу забезпечує керівництво якісною фінансовою аналітикою для прийняття обґрунтованих управлінських рішень та підтримує стійкість організації.

3. Основні вимоги

А. Комплаєнс та внутрішній контроль

• Забезпечення повної відповідності фінансової діяльності вимогам законодавства України та донорським регламентам.

• Контроль правильності та достовірності відображення фінансових операцій у бухгалтерській системі.

• Посилення та вдосконалення систем внутрішнього контролю в межах діяльності організації та партнерських проєктів.

• Забезпечення відповідності фінансових процедур внутрішнім політикам та умовам грантових угод.

Б. Фінансове планування та звітність

• Координація розробки, перевірки та забезпечення якості бюджетів проєктів і організації в цілому.
• Забезпечення ефективного бюджетного контролю та своєчасного реагування на відхилення.
• Проведення регулярних фінансових брифінгів для менеджерів та відповідальних за бюджети.
• Забезпечення своєчасної та якісної підготовки фінансових звітів для донорів і внутрішніх звітів для керівництва та Наглядової ради.
• Співпраця з програмними командами щодо фінансового аналізу, співфінансування та вимог звітності.
• Участь у підготовці нових проєктних пропозицій, зокрема формуванні бюджетів.

В. Аудит та фінансове закриття

• Організація та контроль процедур щомісячного фінансового закриття, включаючи звірку рахунків.
• Підготовка річної та проєктної фінансової звітності.
• Координація зовнішніх аудитів та забезпечення своєчасного виконання рекомендацій аудиторів.
• Забезпечення готовності до донорських і статутних аудитів у співпраці з відповідними підрозділами.

Г. Управління грошовими потоками та фінансовими ресурсами

• Контроль грошових потоків та фінансових ресурсів організації.
• Забезпечення правильності погодження, обробки та документування платежів.
• Консолідація прогнозів руху коштів від відповідальних за бюджети.
• Підтримка фінансової стабільності та ліквідності організації.

Д. Фінансовий моніторинг партнерів

• Розробка та впровадження плану фінансового моніторингу партнерів.
• Проведення фінансових оцінок і перевірок партнерів для забезпечення відповідності та підзвітності.
• Співпраця з програмними командами щодо впровадження коригувальних заходів.
• Надання підтримки та посилення фінансової спроможності партнерів.

Е. Управління персоналом та взаємодія зі стейкхолдерами

• Сприяння розвитку компетенцій фінансової команди.
• Забезпечення міжвідділової співпраці з фінансових питань.
• Представництво організації у фінансових питаннях перед донорами, органами влади та керівними органами за необхідності.

4. Кваліфікація та досвід

Освіта: Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.

Досвід:

• Мінімум 5 років досвіду роботи на керівній посаді у сфері фінансового менеджменту.
• Досвід управління великими бюджетами.
• Щонайменше 3 роки досвіду управління командою.
• Досвід роботи в гуманітарному або розвитковому секторі є перевагою.
• Досвід співпраці з міжнародними донорами (ECHO, UNHCR, OCHA тощо) та знання їхніх фінансових вимог.

Навички та компетенції:

• Глибоке розуміння фінансового менеджменту, бюджетування та звітності.
• Аналітичне мислення та стратегічний підхід до фінансового планування.
• Висока увага до деталей і комплаєнс-орієнтованість.
• Досвід координації зовнішніх аудитів.
• Впевнене володіння Microsoft Excel (просунутий рівень).
• Досвід роботи з фінансовими ІТ-системами.
• Лідерські та комунікаційні навички.

Мови: 

• Вільне володіння українською мовою.
• Вільне професійне володіння англійською мовою.

5. Супервізія та звітність

Фінансовий менеджер підпорядковується Керівнику фінансового відділу та тісно співпрацює з менеджерами програм, відділом закупівель, комплаєнсом, бухгалтерією та керівництвом для забезпечення стратегічного та відповідального фінансового управління.

6. Тривалість та місце роботи

Тривалість: 12 місяців (з можливістю продовження за наявності фінансування). Місце роботи: м. Львів або м.Київ.

7. Різноманіття, рівність та інклюзія. Ми цінуємо різноманіття досвіду та створюємо інклюзивне середовище, де кожен може розвиватися та робити внесок.

8. Рівні можливості працевлаштування. Team4UA є роботодавцем рівних можливостей і не допускає дискримінації за будь-якими ознаками, захищеними законом.

9. Захист та етика. Ми дотримуємося принципів PSEA та не допускаємо зловживань чи домагань. Усі працівники зобов’язані дотримуватися законодавства, Кодексу поведінки та внутрішніх політик, пройти обов’язкове навчання та підтримувати гуманітарні стандарти підзвітності.

Подпти резюме тут.