Закупівля послуг координатора/ки в Київській області

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг Регіонального/ої координатора/ки в Київській області в рамках реалізації проекту “United Voices in Action 2.0. Program / Програма “Єднання за ради дії. 

Дата оголошення про тендер:  09 жовтня  2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 23 жовтня 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59  23 жовтня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Координувати здійснення адвокаційних заходів на місцевому рівні у сфері забезпечення прав і свобод ВПО та відповідно до можливостей сприяти адвокаційним активностям національного рівня;
2. Взаємодіяти з місцевими органами державної влади, переселенцями та потенційним партнерами в межах задач програми, підтримувати співпрацю з партнерами, поширення ресурсів програми через місцевих партнерів, включно із представниками Рад ВПО, влади та місцевого самоврядування;
3. Завчасно планувати, організовувати в регіоні заходи відповідно до календарного плану програми, співпрацювати та координувати діяльність регіонального/ї юриста/ки в регіоні з метою забезпечення реалізації задач програми;
4. Координувати, моніторити та підтримувати діяльність Рад ВПО в громадах області, сприяти міжрегіональній координації діяльності Рад ВПО в межах поставлених міжрегіональним координатором задач;
5. Координувати діяльність з регіональними представниками IREX, та за потреби брати участь в організації проектних активностей;
6. Підтримувати Ради ВПО в організації регіональних, місцевих адвокаційних заходів;
7. В межах заходів програми забезпечувати створення умов рівності та недискримінації, у тому числі враховувати під час планування, реалізації заходів особливості гендерної, вікової, мовної, релігійної вразливості, етнічного походження, ЛГБТІК+ та інших аспектів ідентичності усіх учасників;
8. Якісно та своєчасно готувати звіти у відповідності до рекомендацій донорів;
9. Підтримувати регулярну взаємодію та обмін інформацією з проєктним менеджером;
10. Брати участь у зустрічах команди для обговорення імплементації проєкту та планування подальших кроків;
11. Виконувати інші доручення менеджера з питань адвокації та медіа координатора

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Повна вища освіта.
2. Досвід надання послуг в даній сфері.
3. Попередня громадська діяльність.
4. Розуміння місцевого контексту ВПО.
5. Обізнаність з гуманітарними принципами та стандартами прав людини.
6. Розуміння контексту сфери забезпечення прав і свобод ВПО.
7. Досвід співпраці із місцевими та регіональними органами влади.
8. Впевнене користування ПК та мобільними пристроями.
9. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.
10. Вміння дотримуватися дедлайнів.
11. Сильні комунікаційні навички. 
12. Вільне володіння українською мовою (знання англійської мови буде перевагою).

Інший релевантний досвід та навички:

1. Вміння дотримуватися дедлайнів.
2. Вміння працювати в команді. 

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59  23 жовтня  2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги Регіонального/ої координатора/ки в Київській області IREX», на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання  щодо  тендеру  можна  надсилати  в  електронному  вигляді  за  ел. адресою: [email protected] до 20 жовтня 2024 року.