Технічний_а асистент_ка проєкту з відновлення житла (в м. Харків та Мерефу)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

На разі DRC шукає в свою команду Технічного асистента проєкту з відновлення житла в м. Харків та Мерефу.

Загальна мета ролі:

• Допомагати підтримувати зв’язок з усіма залученими суб’єктами у сфері житла
• Допомагати в отриманні всіх юридичних документів та угод для того, щоб розпочати та продовжити реалізацію проекту
• Працювати безпосередньо з бенефіціарами для збору всієї необхідної документації та сприяти підписанню угод
• Організовувати, зберігати та захищати всі дані бенефіціарів як на місцях, так і в офісі
• Підтримка у звітній діяльності
• Збір та обробка даних/документації/інформації від співробітників на місцях
• Реєстрація вихідної та вхідної кореспонденції, документації, звітів, протоколів зустрічей тощо
• Підготовка будь-якої кореспонденції щодо зворотного зв’язку з бенефіціарами, діяльності з технічного обслуговування тощо
• Складання протоколів зустрічей та їх розповсюдження
• Забезпечення технічної адміністративної підтримки всіх заходів у притулку
• Ведення щоденної технічної документації проекту та регулярне оновлення інформації в базі даних проекту
• Ведення баз даних бенефіціарів в режимі онлайн
• Допомагати в технічних процесах з допоміжними департаментами ДРК в якості підрозділу з питань закупівель
• Підтримувати та допомагати команді з будівництва притулку в їхній щоденній роботі з виконання технічних та нетехнічних завдань
• Звітувати про стан, прогрес та види діяльності за кожним донором
• Виконувати інші технічні адміністративні завдання
• Допомагати керівнику в організації та проведенні зустрічей, семінарів тощо.

Досвід:

• Мінімум 1 рік професійного досвіду у сфері гуманітарного реагування для міжнародної неурядової організації, агенції ООН, відповідного міністерства або місцевого органу влади.
• Досвід роботи в адміністративних та допоміжних завданнях
• Професійне володіння англійською мовою
• Відмінна майстерність в MS Word, Excel і PowerPoint
• Навички роботи з програмним забезпеченням ГІС та AutoCAD є перевагою
• Хороші комунікативні та письмові навички
• Можливість виконання багатозадачності Досвід роботи в секторі «Укриття», бажаний

Освіта:

• Освіта, професійне навчання в сфері ділового адміністрування або подібне
• Ступінь бакалавра або вище в галузі цивільного будівництва або іншої відповідної галузі

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 10 місяців з можливістю продовження в залежності від наявного фінансування (після 3 місячного випробувального терміну).

Місце роботи: Харків та Мерефа

Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166955&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Кінцевий термін подачі заявок: 15/03/2023