Старший комірник (Warehouse Supervisor)

INTERSOS оголошує вакансію старшого комірника (Warehouse Supervisor).

Головна мета:

   Планувати та виконувати діяльність зі складського господарства та управління запасами в проекті або капіталі відповідно до протоколів і стандартів INTERSOS, щоб забезпечити оптимальне функціонування місії.

  Планування та щоденне забезпечення діяльності складів і управління запасами в проекті чи капіталі, забезпечуючи дотримання стандартів, протоколів і процедур INTERSOS. Ці дії включають, але не обмежуються такими видами діяльності:

• фізичне та адміністративне управління немедичними та медичними запасами у співпраці з менеджером із постачання країни та власниками запасів і бере на себе відповідальність за склад та його вміст
• забезпечити наявність усіх необхідних інструментів і процедур управління, щоб уникнути розриву запасів, втрат (закінчення терміну придатності, пошкодження через погані умови зберігання, порушення температури) і надлишкових запасів. Регулярно перевіряйте рівень запасів (фізичний облік), підтримуючи запаси в актуальному стані та контролюючи споживання. Контроль холодового ланцюга
• забезпечити правильне використання та точність даних, наданих у системі управління запасами INTERSOS (IMS).

  Відповідає як за цифровий, так і за фізичний архів адміністративних документів

• Перевірка, облік і систематизація отриманих товарів і забезпечення наявності широкого асортименту товарів для різних проектів і відділів (медичне приладдя, продукти харчування, запчастини, інструменти, обладнання тощо)
• Переконайтеся, що всі предмети добре організовані та правильно зберігаються відповідно до їх специфіки, добре захищені, повністю ідентифіковані та легкодоступні (чистота, безпека, доступ тощо)
• Керувати командою під його відповідальністю, включаючи визначення та планування завдань кожної особи (щоденний нагляд та перевірка якості їхньої роботи); скласти робочий графік, організовувати та проводити збори команди
• Контролювати, у тісній координації з відділом кадрів, відповідні процеси (наймання, навчання/навчання, оцінка, виявлення потенційних можливостей, розвиток та комунікація) персоналу, який підпадає під його відповідальність, щоб забезпечити як розмір, так і обсяг необхідних знань
• Виконувати делеговані завдання відповідно до його спеціальності та відповідно до його посадової інструкції

Вимоги

• Вища освіта; бажані дослідження, пов’язані з управлінням складом
• Досвід 1−2 роки на посаді начальника складу та/або досвід роботи в логістиці
• Англійська мова. Українська мова
• Основи математики та використання засобів вимірювальної техніки
• Основна комп’ютерна грамотність (word, excel та internet)
• Сервісна орієнтація
• Поведінкова гнучкість
• Результати та орієнтація на якість
• Командна робота та співпраця
• Управління стресом
• Відданість принципам INTERSOS  

  Будь-ласка, надсилайте резюме англійською мовою та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application