Спеціаліст/ка з закупівель

Про ГО «Навчай для України»

Громадська організація «Навчай для України» працює над тим, аби кожна дитина в Україні могла реалізувати власний потенціал, незалежно від місця народження чи проживання. Ми залучаємо вмотивованих молодих фахівців до викладання в школах та розвиваємо їхній лідерський потенціал, реалізуємо заходи з подолання освітніх втрат та психосоціальної підтримки учнів і вчителів. ГО «Навчай для України» є частиною глобальної мережі організацій «Навчай для всіх» (Teach For All), яка об’єднує понад 60 країн світу та надає додаткові можливості навчання та розвитку.

Про позицію:

Ми шукаємо цілеспрямовану та відповідальну людину на посаду Спеціаліста/-ку з закупівель. Ця роль дозволяє бути учасником всіх етапів закупівель. Вакансія ідеально підходить для тих, хто вже має певний досвід роботи в закупівлях, публічних закупівлях, та  прагне отримати більше практики з різноплановими закупівлями. Ця роль надає можливість ознайомитися із вимогами до закупівель різних донорів та тримати баланс у веденні процесу; розвинути навички роботи із закупівлями (зокрема в частині закупівель послуг для комунікаційного відділу організації); та працювати як із завданнями за розкладом, так і з завданнями за запитом.

Переваги роботи з нами:

• ​​Дружня та підтримуюча команда однодумців; 
• Гнучкий графік зорієнтований на результат, а не процес; 
• Можливість професійного розвитку та доступ до навчальних програм, у тому числі міжнародних можливостей від глобальної мережі Teach For All.
• Робота над суспільно важливими змінами, що реально впливають на життя дітей та вчителів.

Основні обов’язки:

• Участь у підготовці технічного завдання та супровідної документації (вимоги до предмета закупівлі, додатки, форми).  
• Формування оголошень на запит цінових пропозицій.
• Перевірка потенційних постачальників по Youcontrol, у разі потреби – комунікація з постачальником на предмет інвестигації факторів ризику.
• Документальне оформлення процесу закупівель, (за попередньо узгодженими шаблонами – протоколи, порівняльні таблиці, обгрунтування тощо), адаптація в супроводі з менеджером закупівель.
• Ведення реєстру заявок на закупівлі та реєстру закупівель по проектах, адаптація реєстрів.
• Супроводження процесу укладання контракту з постачальниками.
• Відслідковування строків поставок/надання послуг/виконання робіт, комунікація з ініціатором закупівель.
• Комунікація з менеджером із закупівель щодо підготовки, узгодження та своєчасного подання звітності за закупівлями.

Вимоги до кандидатів:

• Уважність до деталей, вміння як знаходити рішення, так і працювати за інструкцією.
• Досвід роботи із закупівлями від 1 року.
• Ініціативність, висока мотивація та здатність до швидкого навчання.
• Гнучкість і готовність адаптуватися до змін.
• Відмінні комунікативні та соціальні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами.
• Впевнений користувач Google Sheets/Excel,Google Drive.

Буде перевагою:

• Знання англійської на рівні В1.
• Досвід роботи в комунікаціях/рекламних агенціях.
• Досвід роботи в публічних закупівлях.
• Досвід участі у реалізації грантових проєктів, роботи із електронним документообігом. 

Компенсація та формат роботи:

Оплата на цій посаді є конкурентоспроможною та залежить від попереднього досвіду. Позиція передбачає дистанційний формат роботи на повний робочий день. 

Щоб подати заявку:

Зацікавлених кандидатів запрошуємо надсилати своє резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою на пошту [email protected] до 26 травня 2026 року.

У темі листа обов’язково зазначте назву позиції «Спеціаліст/-ка з закупівель» 

Важливо:

Зауважте, що, при розгляді заявок на вакансію, перевага віддається кандидатам/-кам, які подадуть мотиваційний лист. Ми сподіваємось закрити цю вакансію як тільки знайдемо відповідного кандидата/кандидатку, тому заохочуємо подаватися якнайшвидше. 

Подаючи резюме та мотиваційний лист, кандидати/-ки підтверджують, що у разі працевлаштування погоджуються дотримуватися внутрішніх політик організації та політик міжнародних донорів, з якими вона співпрацює.