Спеціаліст/ка з питань енергетики / Energy Specialist

Київ/ Одеса

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, ERA розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і ERA може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Спеціаліст(ка) з питань енергетики є ключовим членом команди Підтримки та Відновлення Енергетики  і відіграє важливу роль у забезпеченні дотримання енергетичного законодавства, розробці енергетичних рішень та енергетичних систем. Спеціаліст(ка) з питань енергетики супроводжує виїзні обстеження, готує звіти про розташування, обладнання та матеріали, необхідні для монтажу та введення в експлуатацію енергетичних установок, а також веде документацію, пов’язану з енергетикою та енергетичними питаннями, що стосуються проектів ЕRА. Спеціаліст(ка) з питань енергетики працює у тісній координації з технічним персоналом AGRI та BCP і командою з охорони навколишнього середовища для забезпечення енергетичної та екологічної оцінки заходів ЕRА. Він/ Вона звітуватиме менеджеру з управління енергетичними ресурсами та базуватиметься в Києві або Одесі.

Обов’язки:

• Координація та аналіз тестування та потенційних небезпек, пов’язаних з енергетикою та навколишнім середовищем, а також небезпек, пов’язаних з енергетикою;
• Підтримка заходи ERA, забезпечуючи відповідність заходів та втручань вимогам енергетичного реагування;
• Моніторинг впливу проектів на навколишнє середовище та енергетику, а також звітування про дотримання політики USAID у сфері енергетики та охорони навколишнього середовища;
• Участь в оцінці енергетичних та екологічних ризиків пропозицій, поданих субпідрядниками та бенефіціарами, відповідно до їх надійності та здатності досягти поставлених цілей з акцентом на безпечний експорт української сільськогосподарської продукції, покращення інфраструктури, реагування на надзвичайні ситуації та енергетичне реагування.
• Виїзди на об’єкти для оцінки дотримання субпідрядниками та бенефіціарами вимог щодо енергетичного реагування, надання рекомендацій щодо пом’якшення екологічних ризиків у разі необхідності;
• Нагляд та моніторинг впровадження заходів з енергетичного реагування та пом’якшення впливу на навколишнє середовище на місцях;
• Забезпечення подання необхідної внутрішньої документації, пов’язаної з енергетикою та охороною довкілля, що стосується заходів ЕРА, експертам DAI у головному офісі та координація з ними подальшого процесу підготовки документації;
• За необхідності, координація навчання з енергетичного реагування та надання технічної допомоги;
• Вживання додаткових заходів, які вимагаються заступником керівника сторони для забезпечення відповідності політиці USAID та України у сфері енергетики, енергетики та екологічного законодавства;
• Виконання інших завдань керівництва ЕRА.

Комунікації:

• У тісній співпраці з директором з комунікацій та управління процесом змін професійно представляти ЕРА перед ключовими аудиторіями;
• Проактивна взаємодія з цільовими громадами для визначення можливостей сприяння підвищенню екологічної свідомості місцевих громад.

Моніторинг та оцінювання:

• Керування діяльністю з реалізації робочого плану щодо покращення індикатора ERA з дотримання екологічних вимог;
• Координація з командою МЕЛ регулярного збору даних, його прогрес, покладаючись на інноваційні методи збору даних, коли це доречно;
• Збір даних про вихідні та кінцеві результати, своєчасна документація та звітування про результати.

Звітність:

• Регулярна підготовка звітів про дотримання екологічних вимог для керівництва ERА;
• Нагляд за дотриманням екологічних вимог під час виконання контрактів шляхом аналізу звітів, кореспонденції, відвідування об’єктів тощо.
• Щоквартальна підготовка точних та своєчасних звітів про виконану роботу та участь у підготовці річних звітів;
• Виконання інших обов’язків за дорученням керівництва.

Кваліфікація:

• Вища освіта в галузі енергетики, відновлюваних джерел енергії, енергетичного машинобудування або суміжних галузях;
• Досвід роботи в українському енергетичному секторі та процедурах технічного комплаєнсу для підприємств різних галузей промисловості;
• Мінімум 5 років відповідного професійного досвіду;
• Перевага надається досвіду роботи з міжнародними компаніями або проектами, що фінансуються донорами;
• Вільне володіння англійською та українською мовами в усній та письмовій формі є обов’язковим;
• Досвід підготовки технічних звітів та управління даними;
• Продемонстрована здатність ефективно працювати та координувати роботу з широким колом зацікавлених сторін.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: серпень 2024 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 18 серпня 2024 року.

ERA BACKGROUND

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS

ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE SUPPORT

As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

JOB OVERVIEW

The Energy Specialist is a key member of the EER Team and plays a pivotal role in assuring adherence to power energy regulations, energy solutions development, and power engineering systems. He/ She will invest in providing energy response analysis support to the technical team and ensure the preparation of power- and energy-related and environmental assessments for project activities and interventions. The Energy Specialist supports field examinations, reports on reports on locations, equipment, and materials necessary to assembly and commission power energy installations, and maintains power- and energy-related documentation related to ERA’s projects. The Energy Specialist works in close coordination with the AGRI and BCP technical staff and Environmental Compliance team to ensure power- and energy-related and environmental assessment for ERA’s interventions; and will report to the Energy Response Manager and be based in Kyiv or Odesa.

RESPONSIBILITIES:

• Coordinate and review testing and analysis of potential power- and energy-related and environmental hazards;
• Support the ERA’s interventions, ensuring energy response compliance of activities and interventions;
• Monitor project power- and energy-related and environmental impact and report on compliance with USAID power- and energy-related and environmental policy;
• Oversee and monitor field implementation of energy response and environmental mitigation measures;
• Ensure submission of required internal power- and energy-related and environmental documentation related to ERA’s interventions to the DAI ‘s experts based in headquarter and coordinate with them further documentation preparation process;
• As required, coordinate energy response training and technical assistance;
• Undertake additional actions required by the Deputy Chief of Party to ensure compliance with USAID and Ukraine power- and energy-related and environmental regulations policies;
• Perform other tasking as directed by the ERA senior management.

• Participate in the evaluation of power- and energy-related and environmental risks of proposals submitted by subcontractors and beneficiaries in line with their reliability and ability to achieve the goals with a focus on the safe export of Ukraine’s agricultural products, infrastructure improvement, and emergency and energy response.
• Conduct site visits to assess subcontractors and beneficiaries’ energy response compliance, provide guidance on environmental hazards mitigation if needed;

Communication:

• In close collaboration with the Director for Communication and Change Management, represent ERA in a professional manner to the key audiences;
• Proactively engage with target communities to identify opportunities to promote energy response attentiveness of the local communities.

Monitoring & Evaluation:

• Manage activities to implement workplan at improving ERA’s indicator for energy response compliance;
• Coordinate with MEL team regular data collection, its progress, relying on innovative data-gathering methods when appropriate;
• Capture the output and outcome level data, document and report the results in a timely manner.

Reporting:

• Compile the Energy Response Compliance reports for the ERA management on a regular basis;
• Oversee Energy Response Compliance of the awards through the review of reports, correspondence, site visits, etc.
• Prepare accurate and timely progress reports on a quarterly basis and contribute to preparation of annual reports;
• Perform other duties as assigned by the DCOP and COP.

QUALIFICATIONS

• Advanced degree in Power Engineering, Renewable Energy Sources Engineering, Power Mechanical Engineering, or relevant field;
• Experience in Ukrainian power energy and technical compliance procedures for the enterprises of different industries;
• Minimum 5 years of relevant professional experience;
• Work experience with international companies or donors- funded projects preferred;
• Spoken and written fluency in English and Ukrainian is a must;
• Experience producing technical reports and managing data;
• Demonstrated ability to work and coordinate effectively with a wide variety of stakeholders.

JOB EXPECTATIONS:

In this position, you are expected to share the DAI four core values:

• Integrity: commit to civil and ethical behavior, play by the rules, and do the right thing;
• Responsibility: be accountable to clients, partners, grant recipients, beneficiaries, colleagues, and communities where we work. If you fall short, you own up, fix the problem, and get it right the next time;

• Excellence: adhere to the highest technical and professional standards in innovation, learning, and service;
• Global Citizenship: respect the cultural diversity and treat everyone everywhere with professionalism and dignity to make the world a better place.

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• Military reservation is possible and granted if you are on a relevant military register

Start date: August 2024

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to [email protected].

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: August 18, 2024.

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.