Спеціаліст/ка проекту непродовольчої допомоги
ЗАВЕРШЕНО
Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Загальний опис посади:
Спеціаліст проекту непродовольчої допомоги відповідає за реалізацію діяльності проекту непродовольчої допомоги (далі, NFI) в Чернігові та Чернігівській області, включаючи планування та управління розподілом непродовольчих товарів, підтримку моніторингу та оцінки, дотримання стандартних процедур організації програм допомоги Непродовольчими товарами (NFI SOPs) та навчання персоналу.
В тому числі:
- Забезпечує якість при плануванні, впровадженні та відстеженні всіх технічних аспектів діяльності NFI, що реалізуються DRC
- Тісна співпрацює з командою NFI для забезпечення повної відповідності українському законодавству при розподілі NFI
- Розвиває та підтримує добрі відносини з зацікавленими особами, релевантними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними суб’єктами для забезпечення належного впровадження та координації діяльності NFI DRC
Галузеві обов’язки: розподіл предметів NFI, розподіл предметів гігієни, фасилітація та навчання, управління розподілом.
Головні обов’язки посади:
Програмна та операційна діяльність
- Забезпечення ефективного та результативного виконання програм допомоги в рамках бюджету та відповідно до плану роботи
- Брати участь у підготовці щомісячних/ квартальних / річних / оглядових звітів, пропозицій та бюджетів для донорів
- Керувати проведенням моніторингу та оцінки поточного стану виконання програми NFI
Координація та представництво
- Співпраця з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з відповідних питань NFI
- Представлення DRC на нарадах та інших відповідних технічних координаційних зустрічах, коли це необхідно
- Забезпечення інтеграції з іншими відділами та структурами DRC
Проектна діяльність
- Підготовка планів проектів, їх бюджетів для отримання фінансування
- Розробка необхідних інструментів для реалізації проектів
- Впровадження проектів та підготовка звітності
- Моніторинг та оцінка проектів
Логістика/Фінанси
- Підтримання моніторингу фінансових зобов’язань та витрат щодо бюджетів та надання своєчасного зворотного зв’язку щодо використання бюджету
- Забезпечення своєчасної підготовки з командою всіх необхідних документів, відповідно до процедур DRC та українського законодавства, перевірки коректності документів, повноти заповнення та подання до департаменту фінансів
- Планувати та координувати логістику та переміщення персоналу з/до різних операційних зон
- Ініціювати закупівлі та контролювати їх виконання
- Забезпечити своєчасну підготовку та обмін планами дистрибуції з відділом логістики
- Забезпечити дотримання стандартних процедур організації програм допомоги Непродовольчими товарами (NFI SOPs)
Освіта та навички:
- Досвід роботи в неурядовій організації – бажано
- Відданість навчанню та впровадженню організаційної політики та процедур
- Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
- Бажано поглиблене знання англійської мови
- Вільне володіння українською мовою
- Польовий досвід
Досвід:
- Відповідний університетський ступінь (наприклад політологія, міжнародний розвиток, економіка, інженерія) або еквівалентна професійна кваліфікація
Ми пропонуємо:
Тривалість контракту: 3 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування.
Місце роботи: Чернігів
Дата початку: якнайшвидше.
Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
Медичне страхування та страхування життя.
Кінцевий термін подачі заявок: 25-09-2022
