Спеціаліст/ка із впровадження проєкту у сфері цивільного захисту
Запрошуємо доєднатися до команди Представництва Фонду міжнародної солідарності в Україні (SFPL) для вдосконалення системи цивільного захисту на місцевому рівні шляхом підтримки та розвитку добровільних пожежних команд в рамках програми “Вогнеборці”.
Загальна інформація щодо вакансії:
Посада: спеціаліст із впровадження проєкту (молодший спеціаліст)
Основне завдання: організаційна, адміністративна та базова бухгалтерська підтримка процесу реалізації проєкту
Робочий час: повний (пн-пт)
Умови роботи: трудовий договір з випробувальним терміном 3 місяці
Місце роботи: м. Київ (локація офісу) / частково дистанційно
Посадовий оклад: 5 000 – 7 000 PLN (брутто)
Очікуваний термін початку роботи: березень-квітень 2026 р. (залежно від терміну рішення донора про фінансування проєкту)
Вашими обов’язками будуть:
- надання організаційної, логістичної та базової бухгалтерської підтримки у рамках реалізації проєкту, а також виконання інших суміжних завдань, що сприяють досягненню цілей проєкту;
- забезпечення організаційної підготовки та інформування учасників, спікерів щодо проведення заходів для громад та інших зацікавлених сторін за дорученням координатора проєкту, реєстрація учасників, документування заходів, складання звітів про дрібні заходи;
- ведення обліку та збір документації для підготовки планів та звітів про хід впровадження проєкту;
- комунікація з підрядниками та експертами, а також ведення елементів первинного бухгалтерського обліку;
- здійснення технічної комунікації з партнерами проєкту, донорськими організаціями;
- участь у експертних зустрічах, робочих нарадах;
- комунікація з громадами, здійснення збору та аналізу моніторингових звітів та інших матеріалів від громад;
- участь в організації та проведенні тендерних закупівель;
- підготовка матеріалів, необхідних для просування діяльності проєкту на вебсайті за погодженням з менеджером програми та координатором проєкту;
- співпраця з командами підтримки Представництва (фінанси, compliance, комунікація).
Необхідні навички та досвід:
- Щонайменше рік досвіду у сфері проєктної діяльності, в органах місцевого самоврядування або подібний досвід роботи у неприбутковій або міжнародній організації є перевагою;
- Вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office;
- Вміння працювати в команді з використання «хмарних технологій»;
- Досвід з організації заходів, таких як семінари, конференції, навчальні поїздки;
- Досвід роботи з документацією (зокрема, з первинною бухгалтерською) та участі у підготовці фінансової і програмної звітності;
- Бездоганне володіння українською мовою та англійською мовою принаймні на рівні B1;
- Володіння польською мовою є додатковою перевагою.
- Комунікабельність, вміння налагоджувати контакти;
- Організованість, ініціативність, відповідальність, цілеспрямованість, точність, своєчасність, вміння працювати в команді;
- Стресостійкість та здатність організовувати роботу в кризових ситуаціях;
- Готовність до розвитку та набуття нових компетенцій.
Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування в організації, яка реалізує проєкти у сфері співпраці
- з розвитку (development cooperation);
- Перспектива кар’єрного зростання та можливість отримати досвід роботи в міжнародному середовищі;
- Дружній колектив професіоналів;
- Гідна оплата праці;
- Можливості для розвитку, зокрема – участь у тренінгах, організованих для нашої команди, психологічна підтримка (за бажанням).
Як відгукнутися ?
Зацікавлених осіб просимо заповнити анкету за посиланням, додавши своє резюме (українською мовою) до 17:00 19 лютого 2026 року.
Інформація про Організацію:
Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні «Solidarity Fund PL in Ukraine» було засновано в липні 2019 року для сприяння досягненню мети, цілей і завдань Фонду міжнародної солідарності Республіки Польща «Solidarity Fund PL».
«Solidarity Fund PL» був заснований в кінці 90-х років з ініціативи Президента Республіки Польща, з метою надання допомоги країнам, що знаходяться на етапі переходу до ринкової економіки та приватного підприємництва, а також підтримки їх економічного, соціального і політичного розвитку. Протягом своєї діяльності Фонд реалізував низку проектів, у тому числі для України, Молдавії, Білорусі, Казахстану та Грузії.
«Solidarity Fund PL in Ukraine» займається підтримкою розвитку демократії та самоврядування в Україні. Ще у 2014 році «Solidarity Fund PL» почав виконувати конкретні завдання в галузі підтримки реформ самоврядування в Україні, що випливають з Меморандуму про співпрацю між Польщею та Україною. З початком повномасштабної агресії російської федерації проти України «Solidarity Fund PL» реалізує гуманітарні проєкти для підтримки цивільного населення та відновлення України.
ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Інформуємо, що адміністратором персональних даних, наданих в рамках цього конкурсу є Представництво Фонду міжнародної солідарності в Україні, акредитоване згідно з Рішенням Міністерства юстиції України від 24.07.2019 за № 357/19.4, розташоване за адресою: м.Київ, вул.Сирецька, буд.38, яке діє від імені Фонду міжнародної солідарності, що є неурядовою юридичною особою, зареєстрованою відповідно до законодавства Республіка Польща з головним офісом у Варшаві, вул. Тадеуша Чацького, 7/9/11, 00-043. Висловлення згоди є добровільним, але необхідним для участі в конкурсі. Персональні дані будуть оброблятися Представництвом лише для цілей, необхідних для реалізації процесу конкурсу 2026/UA/CP-01. Дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для конкурсу, та розгляду будь-яких претензій. Дані не будуть оброблятися за допомогою автоматизованих систем прийняття рішень. Ви маєте право на доступ та виправлення своїх персональних даних, право на отримання інформації про мету, обсяг і спосіб обробки персональних даних, а також право вимагати виправлення персональних даних, відкликання згоди на їх обробку або видалення, право на перенесення даних. Інформуємо, що з питань захисту персональних даних слід контактувати з інспектором із захисту персональних даних за електронною адресою: [email protected].
