Адміністраторка/Офіс-менеджерка

Увага! Ми шукаємо в команду адміністраторку/офіс-менеджерку.

Йдеться про роботу з усіма проєктами Лабораторії — ініціативою з документування воєнних злочинів The Reckoning Project, подкастом «Коли все має значення», програмою «Поєднуючи континенти» про співпрацю з глобальним світом, проєктом «Життя війни» та іншими.

Більше про нас — на сайті: https://journlab.online/

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист до 30 липня 2026 року на адресу [email protected]

У темі листа вкажіть: «Вакансія PIJL».

Про нас

Лабораторія журналістики суспільного інтересу досліджує, створює та популяризує найкращі форми суспільно корисної журналістики в епоху цифрових медіа.

Ми — співзасновники The Reckoning Project, ініціативи українських і міжнародних репортерів, аналітиків та юристів із документування воєнних злочинів. На основі свідчень створюються статті та фільми, які публікуються у провідних світових медіа.

У межах проєкту «Поєднуючи континенти» ми організовуємо візити до України журналістів, видавців і лідерів думок із Латинської Америки, Африки та Азії, сприяючи кращому розумінню природи російської агресії серед глобальних аудиторій.

Обов’язки

● адміністрування роботи офісу, техніки та взаємодії з підрядниками;
● ведення календаря, планування й організаційний супровід зустрічей, відряджень і заходів;
● адміністрування документообігу: розподіл вхідної інформації, передача документів і контроль виконання доручень;
● підготовка службової документації, листів, презентацій і комунікаційних матеріалів;
● ведення процесу закупівель відповідно до процедурних вимог;
● ділова комунікація з партнерами та іншими зацікавленими сторонами;
● координація внутрішньої взаємодії між командами та підтримка операційної роботи колективу;
● участь у підготовці грантових заявок і звітності;
● виконання інших доручень виконавчої директорки та операційної директорки.

Вимоги

● високий рівень відповідальності, уважності та гнучкості;
● відмінні організаційні та координаційні навички;
● здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та швидкої зміни пріоритетів;
● навички ділового спілкування;

● досвід підготовки службової документації та ведення документообігу, розуміння офісного адміністрування будуть перевагою;
● досвід роботи на подібній посаді та/або вища освіта;
● емоційна й інтелектуальна залученість у діяльність організації;
● відмінне володіння офісними програмами та digital інструментами;
● грамотність;
● знання англійської мови (від рівня B2);
● досвід у медіа буде перевагою.

Ми пропонуємо

● здорові професійні стосунки та підтримувальне середовище;
● повну зайнятість, роботу в зручному офісі в центрі Києва (із можливістю гнучко узгоджувати окремі дистанційні дні за потреби);
● гідну оплату праці;
● співпрацю у форматі ФОП (кандидат(к)а має бути готовий(-а) відкрити ФОП);
● можливості зростання у спільноті однодумців;
● цікаві проєкти;
● можливість відряджень;
● комунікацію з провідними фахівцями світу у сфері журналістики й правозахисту.

Якщо ви хочете бути частиною команди, яка створює змістовні зміни у світі журналістики — ми чекаємо на вас.