Спеціаліст(-ка) з навчання для проєкту CARMC/I_CAN

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

Для посилення стратегічної комунікації та підвищення впізнаваності ініціатив у межах проєкту «Центр посилення спроможностей з відбудови та модернізації» (CARMC/I_CAN), який реалізується відповідно до Грантової угоди № TF0C4831 зі Світовим банком, Київська школа економіки відкриває позицію Спеціаліста(-ку) з навчання.

Ми шукаємо експерта, який стане драйвером навчального компоненту Проєкту та допоможе створити сучасну, структуровану і практичну систему професійного навчання для представників державного сектору — від розроблення програм і співпраці з тренерами до організації навчання, аналізу результатів і постійного вдосконалення навчальних продуктів.

Наша місія — закласти інтелектуальний фундамент для міцної та інноваційної економіки України.

Ваші ключові обов’язки:

• Надавати організаційну та методичну підтримку у процесі розроблення навчальних програм, включно з формуванням навчальних планів, підготовкою матеріалів та адженди, створенням навчальних груп, організацією навчального процесу з управління публічними інвестиціями та розробленням процедур оцінювання знань.
• Визначати вимоги до тренерів і брати участь у їх відборі та підготовці відповідно до навчальної програми.
• Готувати та регулярно оновлювати навчальні програми проєкту, включно з навчальними планами та матеріалами.
• Брати участь у підготовці та координації розроблення навчальних продуктів проєкту (посібників, методичних рекомендацій, онлайн-курсів).
• Організовувати та адмініструвати систему управління навчанням (Learning Management System).
• Планувати календар навчальних заходів і графіки проведення занять для різних груп учасників.
• Координувати проведення навчань, включно з логістикою, підготовкою локацій або онлайн-платформ, адмініструванням учасників (реєстрація, формування груп) та комунікацією до і після занять.
• Забезпечувати координаційну підтримку та моніторинг виконання завдань у межах Компонента 1 «Центр розвитку спроможностей» (Capacity Building Hub) проєкту I_CAN у тісній взаємодії з керівником групи впровадження проєкту (PIT).
• Збирати та аналізувати відгуки учасників і тренерів, оцінює якість і результативність навчальних заходів, готує звіти з рекомендаціями та пропозиціями для вдосконалення процесу навчання.
• Підтримувати робочі комунікації із зацікавленими сторонами: Світовим банком, профільними міністерствами, обласними державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування.
• Здійснювати комунікацію з учасниками та тренерами для підтримки ефективності навчального процесу.
• Виконувати інші завдання, пов’язані з реалізацією проєкту, за дорученням керівника групи впровадження проєкту.

Ви наш ідеальний(-а) кандидат(-ка), якщо маєте:

• Ступінь магістра або повна вища освіта у галузі освіти, педагогіки, управління освітою чи суміжній сфері або проходження педагогічних чи курсів з розроблення навчальних програм у межах академічної програми.
• Підтверджений професійний досвід (щонайменше 2 роки) у підготовці, реалізації, управлінні та оцінюванні навчальних або освітніх програм для дорослих.
• Вміння розробляти навчальні матеріали, посібники, презентації для дорослих слухачів, зокрема для працівників державного сектору та представників органів влади.
• Досвід управління командами та координації освітніх процесів.
• Володіння навичками роботи з системами управління навчанням (Learning Management Systems) або відповідним програмним забезпеченням.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації, здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно і письмово).
• Впевнений користувач ПК, із знанням Microsoft Office та баз даних.

Перевагами слугуватимуть:

• Впевнені навички публічних виступів і проведення навчальних занять або презентацій навчальних матеріалів.
• Досвід розроблення та проведення тренінгів для працівників центральних чи місцевих органів влади.
• Уміння налагоджувати та підтримувати ефективні професійні зв’язки в освітньому та експертному середовищі.
• Наявність сертифікатів у сфері розроблення навчальних програм.
• Знання основ реформи управління публічними інвестиціями (Public Investment Management) в Україні.
• Додаткові знання у сфері бюджетування публічного сектору, стратегічного планування, управління місцевим самоврядуванням і процесів децентралізації.

Ми пропонуємо:

• Унікальну можливість долучитися до проєкту Світового банку та зробити відчутний внесок у розвиток екологічних і соціальних стандартів в Україні.
• Роботу в експертному середовищі KSE Institute, де поєднуються аналітика, дослідження та практичні рішення для суспільства.
• Повну зайнятість та гібридний формат роботи для гнучкості у плануванні робочих процесів.

Детальна інформація про посаду міститься в опублікованому Запиті на подання зацікавленості (REOI) та в Технічному завданні (TOR) у Додатку I до REOI. Резюме (CV) має бути підготовлене за формою, що наведена у Додатку II до REOI.
______________________________________________________________________________________________________________
The Kyiv School of Economics (KSE) is a leading educational and research center that combines academic excellence with practical solutions for society and business.
KSE consists of four key business units: KSE University, which offers international bachelor’s and master’s programs; KSE Institute, a think tank for economic, political, and business research; KSE Foundation, which implements humanitarian and educational projects; and KSE Graduate Business School, which provides MBA programs and corporate training.

To strengthen strategic communication and raise awareness of initiatives within the Capacity Building for Recovery and Modernization Center (CARMC/I_CAN) project, implemented in accordance with Grant Agreement No. TF0C4831 with the World Bank, the Kyiv School of Economics is opening a position for Education Specialist.
We are looking for an expert who will drive the training component of the Project and help create a modern, structured, and practical professional training system for public sector representatives — from program development and collaboration with trainers to training organization, results analysis, and continuous improvement of training products.
Our mission is to lay the intellectual foundation for a strong and innovative economy in Ukraine.

Your key responsibilities:

• Provide organizational and methodological support in the process of developing training programs, including the formation of curricula, preparation of materials and agendas, creation of training groups, organization of the training process in public investment management, and development of knowledge assessment procedures.
• Determine requirements for trainers and participate in their selection and training in accordance with the training program.
• Prepare and regularly update project training programs, including curricula and materials.
• Participate in the preparation and coordination of the development of project training products (manuals, methodological recommendations, online courses).
• Organize and administer the Learning Management System.
• Plan the calendar of training events and schedules for different groups of participants.
• Coordinate the training, including logistics, preparation of locations or online platforms, administration of participants (registration, group formation), and communication before and after classes.
• Provide coordination support and monitor the implementation of tasks within Component 1 “Capacity Building Hub” of the I_CAN project in close cooperation with the project implementation team (PIT) leader.
• Collect and analyze feedback from participants and trainers, evaluate the quality and effectiveness of training activities, prepare reports with recommendations and suggestions for improving the learning process.
• Maintain working communications with stakeholders: the World Bank, relevant ministries, regional state administrations, and local self-government bodies.
• Communicate with participants and trainers to support the effectiveness of the learning process.
• Perform other tasks related to project implementation as assigned by the project implementation team leader.

You are our ideal candidate if you have:

• Master’s degree or complete higher education in education, pedagogy, education management, or a related field, or have completed pedagogy or curriculum development courses as part of an academic program.
• Proven professional experience (at least 2 years) in the preparation, implementation, management, and evaluation of training or educational programs for adults.
• Ability to develop training materials, manuals, and presentations for adult learners, in particular for public sector employees and government officials.
• Experience in team management and coordination of educational processes.
• Proficiency in learning management systems or relevant software.
• Excellent oral and written communication skills, ability to interact effectively with various stakeholders.
• Fluency in Ukrainian and English (spoken and written).
• Confident PC user with knowledge of Microsoft Office and databases.

The following will be considered advantages:

• Confident public speaking skills and experience in conducting training sessions or presentations of training materials.
• Experience in developing and conducting training for central or local government employees.
• Ability to establish and maintain effective professional relationships in the educational and expert community.
• Certificates in the field of training program development.
• Knowledge of the basics of public investment management reform in Ukraine.
• Additional knowledge in the field of public sector budgeting, strategic planning, local government management, and decentralization processes.

We offer:

• A unique opportunity to join a World Bank project and make a tangible contribution to the development of environmental and social standards in Ukraine.
• Work in the expert environment of the KSE Institute, which combines analytics, research, and practical solutions for society.
• Full-time employment and a hybrid work format for flexibility in planning work processes.

Detailed information about the position is available in the published Request for Expression of Interest (REOI) and in the Terms of Reference (TOR) in Appendix I to the REOI. Resumes (CVs) should be prepared using the form provided in Appendix II to the REOI.