Секретар

Центр захисту дітей «Наші діти» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади (на час декретної відпустки основного працівника) секретаря.

Вимоги:

Вища освіта
Знання діловодства
Грамотна, ввічлива мова
Знання ділового етикету
Вільне володіння українською та російською мовами, знання німецької або англійської вітається
Користувач ПК, знання стандартних офісних програм
Впевнений користувач 1 С
Досвід роботи секретарем 7-10 років

Обов’язки:

Прийом телефонних дзвінків
Ведення діловодства (вхідна та вихідна кореспонденція, накази, протоколи)
Підготовка, оформлення, відправлення, отримання, зберігання, систематизування документів
Контроль робочого часу персоналу
Планування та підготовка прийому відвідувачів
Допомога в плануванні робочого графіку директорів
Ведення робочих календарів керівників
Участь в підготовці ділових переговорів, конференцій, тренінгів
Організація відряджень (замовлення і бронювання квитків, готелів)
Замовлення канцтоварів, продуктів харчування та інше

Особисті якості:

Високий рівень комунікабельності і здатність працювати в команді
Стресостійкість
Відповідальність
Охайність, пунктуальність

Організація пропонує:

Сучасні умови праці
Гідну винагороду
Дружню атмосферу

Будь ласка, надсилайте наступний перелік документiв до 30 березня 2015 року на електронну адресу:[email protected] або поштою за адресою: Пр. П.Тичини, 28б, 02152, м. Київ, а/с 137.

Автобіографія
Резюме із вказаною мотивацією щодо роботи
Рекомендаційні листи або характеристики з попередніх місць роботи
Копії дипломів про освіту

За додатковою інформацією звертайтесь за телефонами: (044) 550 42 86, (044) 294 13 55.