Recruiter/ Спеціаліст(ка) з підбору персоналу

Programme Background

 The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.  

 The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine.  The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

 Principal Duties and Responsibilities

The Recruiter position is responsible for leading and facilitating the local recruitment process for the PFRU project. Position is opened for Ukrainian nationals.

Responsibilities

1. Recruit new talent for the PFRU project, including developing job descriptions and scopes of work.
2. Research avenues for effective advertisements across Ukraine.
3. Post advertisements and serve as primary point of contact for candidates and HR.
4. Manage the recruitment process, including reviewing applications against desired qualifications and anticipated scope of work, recommending strong candidates for interviews, scheduling interviews, conducting interviews in conjunction with relevant existing staff.
5. Manage ongoing correspondence with candidates, including the collection of biographical data documentation, previous employment documents, and conducting written and verbal reference checks.
6. Review candidates’ salary history, the allocated budget for the PFRU project and make recommendations for salary offers.
7. Collect recruitment documentation and support operations teams in integrating recruitment documentation into personnel files.
8. Arrange interviews and manage schedule for recruitment timeline.
9. Perform other duties upon request.

 Qualifications

1. Bachelor’s degree in business administration, finance, law, management or another relevant field required
2. Minimum 2 years of relevant experience working in recruitment management or human resources is required.
3. Strong experience with Word processing (Microsoft Word), spreadsheet (Microsoft Excel), e-mails (Microsoft Outlook) are required.
4. Strong verbal and written communication skills in English and Ukrainian are required.

 Location of Assignment

Kyiv, Ukraine.

 Supervision and Reporting

The Recruiter will report directly to the HR & Operations Officer.

 Application Details

Apply using the following link by September 10. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, мультидонорова фінансована програма, координатором якої є Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС Британії) та здійснюється у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є створення покращених умов для української держави у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне відновлення і відродження в контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам і реалізує проєкти, засновані на дослідженнях і фактичних даних.

 Основні обов’язки та відповідальність

Спеціаліст з підбору персоналу відповідає за управління та сприяння процесу підбору місцевого персоналу для проекту ФПСУ. Вакансія відкрита для громадян України.

Обов’язки

1. Підбір нових кадрів для проекту ФПСУ, в тому числі розробка посадових інструкцій та обсягів робіт.
2. Аналіз шляхів ефективного рекламування вакансій в Україні.
3. Публікація оголошень і виконання функції основної контактної особи для кандидатів і підрозділу управління кадрами.
4. Управління процесом підбору персоналу, в тому числі аналіз заявок кандидатів на предмет відповідності бажаним кваліфікаційним вимогам та очікуваному обсягу робіт, надання рекомендацій щодо сильних кандидатів для співбесід, планування співбесід, проведення співбесід разом із відповідним наявним персоналом.
5. Управління поточним листуванням з кандидатами, в тому числі збір документів із біографічними даними, документів про попередні місця роботи та проведення письмових і усних перевірок рекомендацій.
6. Аналіз зарплатної історії кандидатів, виділеного бюджету для проекту ФПСУ та надання рекомендацій щодо пропозицій стосовно заробітної плати.
7. Збір документації для підбору персоналу та надання допомоги операційним підрозділам в інтеграції документації для підбору персоналу в особисті справи.
8. Організація співбесіди та управління графіком підбору персоналу.
9. Інші обов’язки на вимогу.

 Кваліфікація

• Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів, права, менеджменту або іншої відповідної галузі є обов’язковим
• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи в управлінні підбором персоналу або кадровому підрозділі є обов’язковим.
• Великий досвід роботи з текстовим редактором (Microsoft Word), електронними таблицями (Microsoft Excel), електронною поштою (Microsoft Outlook) є обов’язковим.
• Гарні навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовами є обов’язковими.

Місце роботи

Ця посада в Києві на повний робочий день

Звітність

Спеціаліст з підбору персоналу буде підпорядковуватися безпосередньо Експерту з персоналу та операційних питань

Інструкції щодо подання резюме:

 Подавайтеся за допомогою цього посилання до 10 вересня 2022 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca