Старший експерт/ка із взаємодії та координації, Senior liaison and coordination expert

Position Title: (1.1.1.12) Senior liaison and coordination expert

Hours: Full or Part Time Duty Station: Kyiv

Monthly salary: 141 375 грн, Gross

Reports To: the Ministry for Communities and Territories Development of Ukraine and the hiring agency

About the Organization:

The mission of Camino is to empower communities through the provision of essential WASH, protection, and energy services, fostering resilience, dignity, and self-sufficiency. Camino is a newly established public organization that formed as the local organization of Water Mission International, who has been responding in Ukraine since the onset of the Ukraine-Russia conflict in 2022.

Job Summary: The expert will provide enhanced capacity to the Ministry for Communities and Territories Development of Ukraine (MinRestor) to enhance the quality, efficiency, and transparency in the utilization of humanitarian aid received by utility companies, particularly critical infrastructure enterprises. The focus is on improving institutional capacity, clarity, and transparency in alignment with the priorities set by the MinRestor.  

Essential Duties and Responsibilities:

1. Strengthened SWG Coordination

• Facilitate Regular SWG Meetings: Support the planning, agenda-setting, and documentation of sector coordination meetings to ensure structured dialogue between humanitarian, development, and government stakeholders.

• Technical Secretariat Support: Provide administrative and analytical support to MinRestor in its role as SWG co-chair, including preparation of briefing materials, action point tracking, and follow-up.

• Data Harmonization: Develop and maintain shared sectoral databases to avoid duplication of aid, map interventions across regions/utilities, and identify gaps.

• Knowledge Products: Produce policy briefs, guidance notes, and sector updates to inform stakeholders and ensure coherent communication of priorities.

2. Improved Donor Coordination

• Donor Mapping and Engagement: Maintain a regularly updated overview of donor programs, pipelines, and funding flows in the utilities sector to facilitate alignment with national priorities.

• Transparency in Aid Utilization: Design reporting formats and dashboards to track aid allocations, procurement, and implementation at the utility-company level.

• Joint Monitoring Mechanisms: Support MinRestor in establishing monitoring systems that allow donors to track outcomes of funded interventions and strengthen accountability.

• Resource Mobilization Support: Assist in preparing joint funding proposals, investment cases, and advocacy materials to leverage additional resources.

3. Institutional Capacity Building for MinRestor

• Capacity Development: Deliver targeted training for ministry staff on coordination, donor relations, and information management.

• Standard Operating Procedures (SOPs): Develop and institutionalize SOPs for humanitarian aid coordination, ensuring clarity in roles, responsibilities, and escalation pathways.

• Digital Tools & Platforms: Establish or upgrade digital platforms for information sharing (e.g., dashboards, coordination portals) accessible to utilities, donors, and humanitarian actors.

• Compliance and Alignment: Ensure all coordination efforts align with EU and international transparency/accountability standards, reinforcing trust with donors and beneficiaries.

4. Cross-Cutting Deliverables

• Clarity & Transparency: All outputs will prioritize open access, evidence-based reporting, and clarity of communication to strengthen trust and accountability.

• Alignment with National Priorities: Deliverables will be designed to reinforce MinRestor’s leadership role and ensure coherence with government recovery and resilience frameworks.

• Focus on Critical Infrastructure: Special emphasis will be placed on ensuring aid reaches the most vulnerable and strategically important utility enterprises.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in economics, law, business/public administration. A Master’s degree in any of the mentioned areas is an advantage.

• Preferably 10 years of general experience in the field of project management, public or business administration, and provision of consulting services in the relevant field.
• At least 7 years of professional experience related to the field of housing and communal services, project or change management.
• Proficiency in Ukrainian; knowledge of English is an asset.
• Proactivity, strong communication skills, and results orientation.

Preferred Qualifications:

• understanding of processes in housing and communal services.

• strong planning, stakeholder coordination, and team management skills.

Working Conditions:

• This position will be based in Kyiv

• Opportunity to work in a professional team and stackholders;
• Experience in cooperating with a state authority responsible for policy in reconstruction and regional development.

Disclaimer: This job description is not intended to be all-inclusive. The employee may be required to perform other duties as assigned. This job description is subject to change at any time.

All candidates will be required to pass a reference check.

To apply for this position, please send your CV and motivation letter no later than 26 August 2025 by mail [email protected] 

We sincerely thank all applicants for their interest in our organization. Please note that only shortlisted candidates will be invited for an interview. 

Вакансія: Старший експерт/ка із взаємодії та координації.

Основні обов’язки:

1. Посилення координації між секторальними робочими групами («СРГ»):

• Сприяти проведенню регулярних засідань СРГ: Підтримка планування, формування порядку денного та документування засідань секторальної координаційної групи для забезпечення структурованого діалогу між зацікавленими сторонами з гуманітарних питань, питань розвитку та уряду.

• Технічна підтримка Секретаріату: Надання адміністративної та аналітичної підтримки Мінрозвитку в ролі співголови РГ, включаючи підготовку інформаційних матеріалів, відстеження виконання заходів та подальші дії.

• Гармонізація даних: Розробка та підтримка спільних галузевих баз даних для уникнення дублювання допомоги, картографування заходів у різних регіонах/підприємствах та виявлення прогалин.

• Інформаційні продукти: Підготовка аналітичних записок, методичних рекомендацій та галузевих оновлень для інформування зацікавлених сторін та забезпечення узгодженої комунікації пріоритетів.

2. Посилення координації з донорами:

• Підтримувати регулярно оновлюваний огляд донорських програм, каналів та потоків фінансування у секторі комунальних послуг, щоб сприяти узгодженню з національними пріоритетами.

• Розробка форматів звітності та інформаційних панелей для відстеження розподілу допомоги, закупівель та реалізації на рівні комунальних підприємств.

• Підтримка Мінрозвитку у створенні систем моніторингу, які дозволять донорам відстежувати результати фінансованих заходів та посилити підзвітність.

• Сприяння у підготовці спільних пропозицій щодо фінансування, інвестиційних кейсів та адвокаційних матеріалів для залучення додаткових ресурсів.

3. Розбудова інституційної спроможності Мінрозвитку:

• Проведення цільових тренінгів для співробітників міністерства з питань координації, відносин з донорами та управління інформацією.

• Розробка та інституціоналізація СОП для координації гуманітарної допомоги, забезпечуючи чіткий розподіл ролей, обов’язків і шляхів масштабування.

• Створення або модернізація цифрові платформи для обміну інформацією (наприклад, інформаційні панелі, координаційні портали), доступні для комунальних служб, донорів і гуманітарних організацій.

• Забезпечення відповідності усіх координаційних зусиль європейським і міжнародним стандартам прозорості/підзвітності, зміцнюючи довіру з донорами та бенефіціарами.

4. Наскрізні результати:

• Чіткість і прозорість: у всіх результатах пріоритетними будуть відкритий доступ, звітність, що базується на фактах, і чіткість комунікації для зміцнення довіри та підзвітності.

• Узгодження з національними пріоритетами: проміжні результати будуть розроблені таким чином, щоб посилити лідерську роль Мінрозвитку та забезпечити узгодженість з урядовими програмами відновлення та стійкості.

• Фокус на критичній інфраструктурі: особливий акцент буде зроблено на забезпеченні доступу до допомоги найбільш вразливим і стратегічно важливим комунальним підприємствам.

Вимоги до кваліфікації:

• Ступінь бакалавра з економіки, права, державного чи бізнес-адміністрування; наявність ступеня магістра є перевагою.

• Бажано 10 років досвіду у сфері управління проєктами, державного чи бізнес-адміністрування, надання консультаційних послуг.

• Щонайменше 7 років професійного досвіду у сфері житлово-комунального господарства, управління проєктами чи змінами.

• Володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.

• Проактивність, високі комунікативні навички, орієнтація на результат.

Бажані компетенції:

• розуміння процесів у житлово-комунальному господарстві.

• навички планування, координації стейкхолдерів та управління командами.

Ми пропонуємо:

• Робота базується в Києві.

• Можливість працювати в професійній команді та взаємодіяти з ключовими стейкхолдерами.

• Досвід співпраці з органами влади, відповідальними за політику відновлення та регіональний розвиток.

Зауваження: Цей опис вакансії не є вичерпним. Від працівника може вимагатися виконання інших доручень. Цей опис вакансії може бути змінений у будь-який час. Усі кандидати повинні будуть пройти перевірку рекомендацій.

Щоб подати заявку на цю посаду, надішліть своє резюме та мотиваційний лист не пізніше 26 серпня 2025 року на електронну адресу [email protected] 

 Щиро дякуємо всім кандидатам за інтерес до нашої організації. Зверніть увагу, що на співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які пройдуть відбір.