Провідний/а фахівець/чиня з проведення безпекових тренінгів / Safety Specialist (Training)

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Додано:
Hanna Muzychenko

Vacancy вакансія
Провідний/а фахівець/чиня з проведення безпекових тренінгів / Safety Specialist (Training)

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.
  
ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 650 співробітників загалом на території України. У 2024 році DRC продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Провідного фахівця з проведення безпекових тренінгів для роботи в нашому офісі у Києві з відрядженнями до регіональних українських офісів.

Загальна мета посади:

У тісній співпраці з київською командою з питань безпеки та під керівництвом керівника відділу безпеки Провідний фахівець відповідатиме за адаптацію та переклад існуючих навчальних програм з безпеки ДРБ, а також за розробку нових тренінгів та матеріалів з безпеки для місії ДРБ в Україні, з особливим акцентом на розбудові потенціалу українського персоналу. Провідний фахівець також відповідатиме за проведення навчальних програм безпосередньо або шляхом координації з іншими тренерами, як внутрішніми, так і зовнішніми. Він/вона відстежуватиме рівень підготовки персоналу, їх прогрес, а також визначатиме та прогнозуватиме прогалини та потреби у навчанні серед персоналу, визначатиме пріоритетні напрямки навчання та команди, яким слід надавати перевагу, коли можливості для проведення тренінгів обмежені. Це включає підготовку тренерів. Провідний фахівець з проведення безпекових тренінгів співпрацюватиме з іншими колегами та відділами (службами підтримки, департаментом безпеки, регіональною командою з безпеки, спеціалістом з охорони праці), для гарантування, що всі заходи з розбудови потенціалу відповідають вимогам українського законодавства, внутрішнім стандартам ДРБ та зовнішнім/галузевим стандартам. Для цього кандидат має постійно відстежувати навчальні можливості, тенденції та контекст безпеки, а також навчання в гуманітарному секторі в Україні та регулярно актуалізувати свої знання та навички. Під час організації тренінгів Провідний фахівець з проведення безпекових тренінгів візьме на себе провідну роль у координації логістики, кошторису витрат та загальної організації тренінгів, за підтримки адміністративного відділу, відділу постачання, відділу кадрів та інших відділів за необхідності. Він/вона забезпечуватиме прозорий та ефективний механізм зворотного зв’язку для процесів навчання та підзвітності, а також розроблятиме та впроваджуватиме подальші інструменти для вимірювання ефективності тренінгів та засвоєння знань персоналом. Він/вона має глибокі знання стандартів і процедур безпеки в гуманітарному секторі, а також знання методик особистого навчання та навчання за допомогою нових технологій. Від успішного кандидата вимагатимуться періодичні поїздки по Україні для проведення тренінгів у всіх польових офісах і суб-офісах, а також максимальна повага до конфіденційності та інтелектуальної власності ДРБ.

Успішний кандидат має розробити та вести реєстр тренінгів, який не лише відстежуватиме, які співробітники пройшли які саме тренінги, але й може бути задіяний іншими менеджерами ДРБ для проактивного виявлення прогалин у навчанні та скорочення терміну дії сертифікатів, щоб зменшити кількість непідготовлених співробітників в організації.

Вашими основними обов’язками будуть:

  • Розробити та впровадити навчальні програми з безпеки, адаптувавши наявні матеріали до українського контексту.
  • Визначити відповідні навчальні приміщення та матеріали, а також співпрацювати з місцевими постачальниками послуг та органами влади, щоб переконатися, що навчальні приміщення відповідають вимогам організації.
  • Проводити тренінги або визначати та делегувати це завдання іншим компетентним тренерам.
  • Забезпечувати високу якість тренінгів, а також їхню відповідність українському законодавству та галузевим стандартам.
  • Взаємодіяти з іншими тренерами, зовнішнім допоміжним персоналом, постачальниками та будь-якими іншими сторонами, необхідними для успішного проведення тренінгу.
  • Підтримувати точний графік тренінгів, щоб гарантувати, що всі департаменти знають про майбутні тренінги та вимоги до них.
  • Керувати всіма аспектами адміністрування, логістики, проведення та контролю всіх навчальних послуг.
  • Моніторинг зовнішніх можливостей навчання, визначення відповідних внутрішніх кандидатів та сприяння їх залученню.
  • Відстежувати рівні підготовки та потреби всіх співробітників, щоб стратегічно планувати навчальні заходи в найближчому майбутньому.
  • Розробляти та впроваджувати конфіденційні та ефективні механізми зворотного зв’язку, постійно відстежуючи якість та вплив тренінгів.
  • Забезпечення обліку та перевірки справності всього навчального обладнання.
  • Надавати підтримку в технічній оцінці будь-яких зовнішніх тренінгів з безпеки.
  • Нарощування потенціалу команди з навчання безпеці.
  • Підтримка відділу безпеки у виконанні будь-яких необхідних завданнях.

Необхідний досвід і компетенції:

  • 2-3 роки досвіду викладання предметів, пов’язаних з безпекою.
  • 5 років досвіду викладання.
  • Досвід роботи з інструментами зворотного зв’язку.
  • Знання гуманітарних принципів і практики, а також гуманітарної та безпекової ситуації в Україні.
  • Досвід участі в операціях із забезпечення безпеки.
  • Досвід роботи в мультикультурному середовищі.
  • Підтверджені навички викладання, досвід роботи з великими групами різних людей.
  • Проактивний і готовий до співпраці.
  • Гарне почуття гумору.
  • Налаштованість на результат і готовність до навчання.
  • Сильні навички роботи з людьми.
  • Вільне володіння англійською, українською та російською мовами на професійному рівні.
  • Навички планування та організації.
  • Здатність підтримувати високі стандарти в команді.
  • Знання та дотримання кодексу поведінки ДРБ, включаючи PSEA.
  • Сертифікована кваліфікація викладача або тренера.

Освіта: Сертифікат викладача або тренера.

На цій посаді Ви повинні демонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ: 

  • Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, забезпечуючи ефективність процесів. 
  • Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв’язок. 
  • Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій. 
  • Спілкування: Ви слухаєте та говорите ефективно та чесно. 
  • Демонстрація доброчесності: Ви підтримуєте та пропагуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо наших цінностей та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

  • Контракт: Безстроковий після успішного проходження початкового 3-місячного випробувального терміну
  • Місце виконання обов’язків: м. Київ з відрядженнями по Україні
  • Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі резюме

Розглядатимуться лише вмотивовані резюме, які стосуються зазначених обов’язків і відповідають необхідній кваліфікації, надіслані разом з супровідним листом (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=170333

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання резюме: 21 квітня 2024 р.

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання заявок.


Останні публікації цього розділу:

Заступник/-ця програмного менеджера (Дніпро/Одеса/Миколаїв/Київ)

Керівник/Керівниця відділу моніторингу та оцінки/Monitoring and Evaluation Lead

Вакансія: HR Specialist (Staff Administration)

Training Officer / Фахівець/чиня з тренінгів

Провідний(-на) фахівець(-чиня) Сектору з гідного поводження з тілами загиблих Відділу доступу та цивільно-військового співробітництва

Провідний(-на) фахівець(-чиня) Сектору підтримки проектів цивільно-військового співробітництва Відділу доступу та цивільно-військового співробітництва