Провідний/а економіст/ка з фінансової роботи / Finance Officer

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Провідного економіста з фінансової роботи у місті Суми.

Загальна мета ролі:

Під наглядом керівника офісу та технічної підтримки з боку лідера фінансової команди, провідний економіст з фінансової роботи керуватиме повсякденними фінансовими функціями офісу.

Обов’язки:

•  Бюджетний моніторинг та прогнозування – перегляд бюджетних витрат та консолідація інформації, необхідної для підготовки прогнозу;
• Ведення допоміжних витрат, їх розподілення (паливо, зарплата, орендна плата тощо) на основі звітних витрат, підтверджених відповідними підтверджуючими документами;
• Ведення записів, відповідно до внутрішніх інструкцій ДРБ та українського законодавства точно та вчасно;
• Забезпечення своєчасного ведення обліку на кінець місяця, включаючи підрахунок готівки та банківську звірку;
• Перевірка заявок на закупівлю (PR) і запитів на платежі (RFP);
• Допомога з аудитом кожного проекту;
• Активна участь у гармонізації операційної роботи між регіональними та базовими офісами: обмін ідеями, створення інструментів, оновлення інструкцій тощо;
• Забезпечення іншої фінансової підтримки в офісі та підготовка звітів на вимогу керівника
• Платежі через онлайн банкінг

Необхідний досвід та компетенції:

•  Мінімум 3 роки релевантного досвіду у сфері фінансів
• Досвід роботи у НУО буде перевагою
• Високий рівень володіння англійською мовою
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office
• Розвинені організаторські здібності
• Акуратність в оформленні документів
• Компетентність у веденні переговорів
• Фінансова грамотність
• Знання податкового законодавства

Необхідна освіта: Вищий ступінь у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, бухгалтерський облік).

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

•  Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження контракту
  Рівень: H
  Призначення місця роботи:  Суми
  Дата початку: Якомога швидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169031&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 05.11.2023