Провідний_а економіст_ка з фінансової роботи
ЗАВЕРШЕНО
Датська рада у справах біженців (DRC) є провідною агенцією з питань захисту, повноваженнями якої є просування та захист довгострокових рішень для постраждалого від конфлікту та переміщення населення на основі гуманітарних принципів і прав людини.
DRC працює в Україні з 2014 року і продовжує значне розширення масштабів у 2022 році для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах захисту, засобів до існування, житла/непрофільних організацій та гуманітарного роззброєння та розбудови миру.
DRC активно розвивається і шукає в свою команду Провідного економіста з фінансової роботи в м. Миколаєві.
Загальний опис вакансії
Під наглядом керівника бази та технічної підтримки з боку менеджера служби підтримки фінансово-адміністративний спеціаліст керуватиме повсякденними фінансовими та адміністративними функціями харківського офісу
Географічне розташування
Ця роль зосереджена на території та забезпечує відповідність процедурам і вказівкам DRC у межах області. Роль сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво базовими операціями. Місце служби в Миколаєві
Основні обов’язки
Фінанси та бухгалтерський облік
- Бюджетний моніторинг та прогнозування – перегляд бюджетних витрат та консолідація інформації, необхідної для підготовки прогнозу;
- Переконайтеся, що допоміжні витрати розподіляються (паливо, зарплата, орендна плата тощо) на основі звітних витрат, підтверджених відповідними підтверджуючими документами;
- Перегляньте документи та переконайтеся, що витрати закодовані для виправлення кодів бюджету та переконайтеся, що витрати будуть понесені відповідно до наявного бюджету;
- Переконайтеся, що бухгалтерські записи зроблені відповідно до внутрішніх інструкцій DRC та українського законодавства точно та вчасно, переглядаючи та затверджуючи журнали перед їх публікацією;
- Забезпечити своєчасне ведення бухгалтерського обліку на кінець місяця, включаючи підрахунок готівки та банківську звірку;
- Перевірка заявок на закупівлю (PR) і запитів на платежі (RfP);• Допомога з аудитом кожного проекту;
- Активно брати участь у гармонізації операційної роботи між регіональними та базовими офісами: обмін ідеями, створення інструментів, оновлення інструкцій тощо;
- Забезпечення іншої фінансової підтримки в базовому офісі та підготовка звітів на вимогу керівника
Адміністративна робота
- Організація та забезпечення адміністративних завдань – договірне управління приміщеннями, канцелярським приладдям, доставка документів, архівування документів (сканування, зберігання виконуються ефективно);
- Контролювати організацію транспорту та розміщення відвідувачів – бронювання готелів та залізничних квитків;
- Координація організації тренінгів/зустрічей – оренда тренінгових залів, канцтоварів;
- Ефективно співпрацювати з персоналом ланцюга постачання та програми, щоб своєчасно закуповувати матеріали (програмне/офісне приладдя, канцтовари, переміщення тощо) та послуги (комунальні послуги) за потреби;
- Інші завдання за запитом керівника бази.
Необхідний досвід та компетенції
- Попередній досвід роботи в фінансово-адміністративній сфері не менше 2 років;
- Досвід роботи в ІНГО;
- Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint;
- Володіння англійською, українською та російською мовами;
- Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів;
- Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків;
- Переймання ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
- Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно;
- Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРК, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.
Освіта
- Вищий ступінь у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, бухгалтерський облік, управління бізнесом);
- Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
- Навички мовлення, дивана та спілкування;
- Розвинені організаторські здібності;
- Акуратність в оформленні документів;
- Компетентність вести переговори;
- Фінансова грамотність.
Ми пропонуємо
Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування та успішності проходження 3-х міс випробувального терміну
Рівень: Н
Місце роботи: м. Миколаїв
Дата початку: якнайшвидше
Зарплата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування для національних співробітників Датської ради у справах біженців.
Процес подачі заявки
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням
Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Звертаємо Вашу увагу, що у зв’язку з терміновістю набору, заявки розглядатимуться по мірі надходження та вакансія може закритися раніше кінцевого терміну подачі резюме.
Кінцевий термін подання заявок: 17/01/2023
Щоб отримати додаткову інформацію про Данську раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.
