Проєктний/на асистент/ка, Запорізька область, Дніпропетровська область

Благодійний фонд “Посмішка ЮА”, запрошує до співпраці в команду проекту “Простір  «Посмішка»-психосоціальна підтримка та кейс-менеджмент для дітей та дорослих” Проєктного/ну асистента/ку в Запорізькій або Дніпропетровській області, який/яка буде надавати послуги з:

- загальної координації діяльності програмних заходів в рамках проєкту, яка спрямована на всебічну допомогу бенефіціарам;

- взаємодії з органами державної влади, місцевого самоврядування;

- представництва організації на робочих та координаційних зустрічах за участі органів влади та гуманітарних організацій;

- оцінки ефективності роботи персоналу шляхом щотижневих комунікаційних зустрічей;

- надання проектному менеджеру розгорнутий звіт про проведену роботу відповідно до умов Проєкту;

- контролю за  своєчасним заповненням проєктними координаторами щомісячних звітів, таблиць, Кобо – форм та інших документів;

- надання звітів та інших форм документації, затверджених в рамках проєкту;

- контролю за робочим часом та якістю виконаної роботи координаторами в рамках проєкту;

- контролю та координації за внесенням повних, своєчасних та перевірених звітних даних, щодо здійснених заходів у рамках виконання умов проєкту, до визначених БО “БФ “Посмішка ЮА”та донором форм звітності у паперовій та електронній формі, результатів роботи команди;

- проведення зустрічей з командою проєкту (брати участь у навчальних заходах, спільно з координаторами напрямків  планування заходи та забезпечення  їх виконання, участі в обговореннях, здійснення моніторингу виконання основних показників, відстеження та попередження ризиків, здійснювати моніторинг ресурсів та бюджету проєкту);

- проведення зустрічей з командою;

- здійснення взаємодії з відповідальними особами закладів, де відбуваються заходи, в рамках проєкту;

- своєчасного та невідкладного регулювання організаційних моментів, що виникатимуть протягом реалізації  проєкту;

- перебування на всіх проєктних інтервенціях у брендованому одязі;

- координації  роботи координаторів напрямків та всієї команди загалом;

- контролю якості та своєчасності виконання робіт в рамках проєкту;

- ініціації  проведення нарад та  їх планування щодо виконання програмних заходів та активностей в рамках проєкту.

 Вимоги до виконавців:

- повна вища освіта;

- досвід роботи в гуманітарних організаціях, знання гуманітарних стандартів;

- знання української та англійської мови;

- міцні навички роботи з комп’ютером;

навички аналізу та збору інформації;

- сильні аналітичні та організаційні здібності;

- гнучкість та здатність швидко навчатись;

- вміння спокійно реагувати на нештатні ситуації та швидко їх вирішувати;

- вміння швидко включатись в нові процеси, вивчати нові нормативи та працювати по них;

- вміння працювати в команді та позитивній атмосфері;

- стресостійкість дуже важлива;

- вміння помічати сильні, слабкі сторони в робочих процесах, озвучувати їх проєктній команд;.

- вміння працювати в умовах надзвичайних ситуацій;

- нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм (Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації).

 Вид співпраці: Повна зайнятість

Локація: Запорізька область, Дніпропетровська область

 Пропозиція має містити CV/ резюме + портфоліо ( при його наявності) , в якому вказано досвід, вказаний в вимогах.

Пропозиції необхідно надіслати до 05.07.2024 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа “Проєктний/на асистент/ка, Запорізька область, Дніпропетровська область”.

*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.

**Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.