Проєктний/на асистент/ка

Загальна інформація

ФПСУ-2 — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Головним завданням компоненту 1 ФПСУ-2 є цілеспрямована робота з українською владою на центральному та місцевому рівнях і громадянським суспільством з метою підтримки політичної уваги, соціальної обізнаності, зв’язку та операційної готовності щодо ТОТ, а також протидія російським намаганням ізолювати ТОТ з метою сприяння довгостроковій реінтеграції та соціальній згуртованості. У жовтні 2024 року ФПСУ-2 розпочав роботу з оцінки потреб. Метою цього етапу є розробка побудованого на доказовій базі, дієвого стратегічного проєкту, що реалізовуватиметься з червня 2025 року по червень 2027 року.

Компонент 1 ФПСУ-2 шукає короткострокового(у) (КС) проєктного(у) асистента(ку) для надання допомоги у забезпеченні щоденної операційної діяльності компоненту 1, у тому числі адміністративної та програмної підтримки співробітників.

Обсяг робіт

Короткостроковий(а) проєктний(а) асистент(ка) відповідатиме за підтримку співробітників у щоденній роботі компоненту 1.

Серед ключових обов’язків:

• Допомога у реалізації проєктів шляхом виконання адміністративних і програмних завдань відповідно до встановлених очікувань і термінів.

• Підтримка зацікавлених сторін із метою забезпечення проактивної обізнаності та участі в усіх проєктних заходах.
• Підтримка співробітників компоненту 1 з питань управління персоналом і адміністративних питань (за потреби), в тому числі сприяння організації поїздок і координація з допоміжним персоналом ФПСУ-2.

• Допомога співробітникам у координації грантових проєктів, відстежуванні ходу реалізації відповідно до ключових проміжних етапів та зборі даних для моніторингу та оцінки проєктних результатів з метою забезпечення дотримання вимог донорів і досягнення проєктних цілей.

• Пропонування щоденної допомоги проєктним командам і грантоотримувачам (за потреби).
• Участь у плануванні та адміністративній координації офлайн- і онлайн-заходів і подій, пов’язаних із проєктами.

• Участь у аналізі звітів грантоотримувачів з метою забезпечення дотримання наданих інструкцій.
• Допомога у підготовці проєктних матеріалів і реагування на проєктні потреби (за необхідності).
• Виконання внутрішніх адміністративних завдань, таких як координація процесу організації поїздок співробітників, допомога з процесами управління персоналом та ведення документації відповідно до організаційних процедур.

 Підпорядкування та контроль роботи:

КС проєктний(а) асистент(ка) підпорядковується старшому проєктному фахівцю компоненту «TOT».

Детальна інформація про умови роботи:

• Обсяг залучення (LoE): 100% (8 годин на день, 40 годин на тиждень).
• Посада: КС проєктний(а) асистент(ка) повинен(на) мати можливість працювати з офісу щодня.
• Виставлення рахунків: КС проєктний(а) асистент(ка) виставлятиме ФПСУ рахунок двічі на місяць на основі відпрацьованого часу. Це не договір, прив’язаний до кінцевих результатів.

Деталі подання заявки  

Подайте заявку за наступним посиланням до 20 травня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов’язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв’яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

PFRU – 2 is a multi-year, multi-donor programme managed by the UK Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Under PFRU – 2, Outcome 1 focuses on targeted engagement with GoU, at the national and local level, and civil society to sustain political attention, social awareness, connection and operational preparedness regarding the TOTs while counteracting Russian isolation efforts to improve long-term reintegration and social cohesion. PFRU – 2 entered its “scoping” phase in October 2024. The purpose of the scoping phase is to design an evidence-based and impactful strategic project, which will be implemented from June 2025 to June 2027.

PFRU – 2 Outcome 1 seeks a Short-Term (ST) Project Assistant who will contribute to Outcome 1’s day-to-day operations including administrative and programmatic support to the team.

Scope of Work

The Short Term Project Assistant will be responsible for supporting the team in the day-to-day operations of Outcome 1.

Key responsibilities include, but are not limited to, the following:

• Assist with the execution of projects by performing administrative and programmatic assignments under established expectations and timelines.

• Support stakeholders to ensure proactive awareness and engagement in all project activities.
• Provide the Outcome 1 team with HR and administrative support where necessary including facilitating travel and coordinating with PFRU – 2 support teams.

• Provide assistance to team members in coordinating grant implementation activities, tracking progress against project milestones, and collecting data for monitoring and evaluating project outcomes to ensure compliance with donor requirements and achievement of project objectives. 

• Offer day-to-day assistance to project teams and grant recipients as needed. 
• Contribute to the planning and administrative coordination of offline and online project-related activities and events.

• Participate in the review of the grantee’s reports to ensure compliance with established guidelines.
• Assist in the preparation of project materials and respond to project needs as necessary.
• Handle internal administrative tasks such as coordinating travel arrangements of team members, supporting HR processes, and maintaining documentation in compliance with organizational procedures.

 Reporting and Supervision:

The ST Project Assistant will report to the TOT Outcome Senior Project Officer.

Assignment Details:

• Level of Effort: 100% (8 hours per day, 40 hours per week).   
• Posture: The ST Project Assistant should be able to work from office on a daily basis.
• Billing: The ST Project Assiintant will bill PFRU on a bi-monthly basis based on time worked. This is not a deliverable-based contract.

Application Details: 

Apply using the following link by May 20th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities.  Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application