Проєктний/а менеджер/ка
Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на вакансію Проєктного/ої Менеджера/ки.
ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.
Дана роль передбачає управління життєвим циклом проєктів Фонду, забезпечення ефективного планування, реалізацію, моніторинг та завершення проєктів Фонду відповідно до вимог донорів і стандартів якості, сприяючи досягненню стратегічних цілей організації у встановлені строки та в межах бюджету.
Основні обов’язки та завдання:
- Загальне куправління проєктом: координація команди та всіх напрямів діяльності, контроль за досягненням ключових індикаторів ефективності
- Перегляд і оновлення планів реалізації проєкту спільно з керівниками напрямів
- Проведення регулярних зустрічей із планування проєктних активностей
- Організація та проведення нарад із донорами, стейкхолдерами та проєктною командою
- Представлення проєкту та його результатів на публічних заходах та зустрічах
- Розробка та актуалізація проєктної документації, інструкцій та супровідних матеріалів, за потреби – внесення змін до проєктної пропозиції, фреймворків та інших проєктних документів (на вимогу донора)
- Спільно з фінансово-операційною командою – координація бюджету в межах проєкту.
- Моніторинг темпів використання бюджетних коштів
- Проведення щомісячних зустрічей із фінансового планування
- Звітування про використання бюджету та дотримання фінансових правил донора
- Виявлення, оцінка та управління ризиками в процесі імплементації проєкту. підготовка пропозицій щодо їх попередження та усунення.
- Розгляд запитів від стейкхолдерів щодо фінансової підтримки нових ініціатив у рамках проєкту
- Спільно зі спеціалістом з MEL – розробка та ведення Матриці моніторингу та
- оцінки.
- Впровадження заходів MEL у реалізацію проєкту.
- Моніторинг досягнення результатів відповідно до логічної рамки та індикаторів ефективності
- Підготовка регулярних звітів про стан реалізації проєкту у визначені терміни та відповідно до вимог донорів
- Забезпечення відповідності реалізації проєкту Політикам і Процедурам Фонду та Політикам донора
- Забезпечення своєчасного подання щомісячних, щоквартальних і фінальних звітів
- Забезпечення проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів проєкту за вимоги Фонду або донора
- Моніторинг процесів закупівель товарів і послуг у рамках проєкту
- Контроль забезпечення проєкту необхідними матеріальними й кадровими ресурсами
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіту у сфері менеджменту, економіки, міжнародних відносин чи суміжних спеціальностях та щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері управління проєктами (досвід у НУО/донорських проєктах – буде перевагою);
- Або середню спеціальну освіту за тими ж спеціальностями та щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері управління проєктами досвід у НУО/донорських проєктах – буде перевагою);
- Знання методологій управління проєктами (PMI, PRINCE2, P3.Express сертифікація -будуть перевагою);
- Знання підходів до гнучкого управління (прикладний досвід зі Scrum, Kanban, etc.– будуть перевагою);
- Досвід підготовки та управління планами робіт, бюджетами й звітністю;
- Навички роботи з ризиками, змінами, якістю та стейкхолдерами;
- Впевнений користувач MS Office 365 (включно з SharePoint, Teams, Planner);
- Знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate та вище;
- Відмінні комунікаційні, організаційні та аналітичні навички.
Посада передбачає повну зайнятість та гібридний формат роботи. Рівень оплати праці визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат повинен мати можливість зареєструвати ФОП III групи.
Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів.
Кандидати з числа ветеранів або членів ветеранських спільнот заохочуються до подачі та матимуть перевагу відповідно до політики Фонду.
Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на електронну пошту [email protected] з позначкою у темі листа «Проєктний Менеджер».
Кінцевий термін подачі документів: 16 грудня 2025 року включно.
