Проєктний(а) Фахівець(чиня) до проєкту «Культура та ідентичність»/ Project Officer for Culture and Identity Project

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) – це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. 

У межах PFRU?2 стратегічний проєкт «Культура та ідентичність» зміцнює національну стійкість України шляхом посилення ролі культури, спадщини та ідентичності як основ суспільної згуртованості. Проєкт працює з Урядом України та організаціями громадянського суспільства на національному та місцевому рівнях з метою розробки культурної політики, заснованої на доказах, захисту та збереження культурної спадщини, що перебуває під загрозою, а також посилення спроможності місцевих культурних діячів як агентів стійкості громад. Поєднуючи розвиток людського капіталу в культурному секторі з інклюзивною роботою з ідентичністю та стратегічними комунікаціями, проєкт допомагає протидіяти ворожим наративам, долати розриви між інституціями та громадами й сприяти формуванню різноманітної, але єдиної української ідентичності, зокрема у контексті тимчасово окупованих територій. Через скоординовану підтримку політик, захист спадщини та масштабовані культурні втручання на рівні громад проєкт «Культура та ідентичність» зміцнює як горизонтальну, так і вертикальну згуртованість, сприяючи довгостроковому відновленню, справедливості та суспільній стабільності. 

Мета: Метою цього завдання є надання технічної, координаційної та операційної підтримки розробки політик у сфері культури та роботі, спрямованої на захист культурної спадщини в межах проєкту «Культура та ідентичність». Проєктний/-а фахівець/-чиня відповідає за щоденну імплементацію активностей, ведення документації, відстеження прогресу та звітування, підтримує управління грантами та моніторингові процеси, забезпечуючи дотримання організаційних процедур, принципів GEDSI та вимог MEL. Проєктний/-а фахівець/-чиня сприяє своєчасній реалізації грантових і навчальних ініціатив, посилює координацію з національними та регіональними акторами у сфері культури, а також забезпечує послідовне впровадження якісних підходів у визначених географічних регіонах.

Основні обов’язки:

• Координувати діяльність у межах компонентів «Культурна спадщина» та «Політики, що ґрунтуються на доказах», зокрема взаємодіяти з партнерами, бенефіціарами, технічними фахівцями, фінансовою, закупівельною та операційною командами для забезпечення своєчасної реалізації, звітування та закриття активностей.
• Управляти окремими активностями, визначати різноманітні партнерства та здійснювати нагляд за технічною реалізацією активностей у визначеному географічному регіоні.     
• Вести документацію щодо реалізації проєкту, включно з планами, звітами про прогрес, протоколами зустрічей та іншими документами.               
• Звітувати про прогрес відповідно до робочих планів і забезпечувати належне збереження файлів командою, а також повноту й точність усіх файлів.
• Вести трекери компонентів, забезпечуючи своєчасне оновлення командою щотижневого трекера дій, щомісячного робочого плану, трекера подій, а також аналізу сталості та ризиків.
• Підтримувати технічний перегляд, моніторинг та інтеграцію навчання в межах грантових портфелів Culture for Recovery.
• Координувати роботу з національними інституціями, наприклад Українським культурним фондом, Державним агентством розвитку туризму України, а також регіональними культурними акторами, сприяючи координаційним зусиллям, що поєднують навчання на місцевому рівні з політичними рамками у сфері спадщини та ідентичності.
• Забезпечувати наскрізне врахування принципів GEDSI у навчальних і культурних підтримувальних активностях, зокрема через адаптовані підходи для недостатньо представлених або вразливих груп серед працівників культурного сектору.
• Підтримувати моніторинг та оцінювання: відстежувати результати проєкту відповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPI), проводити регулярні проміжні оцінювання, здійснювати візити на місця реалізації та надавати пропозиції щодо покращення результатів.
• Готувати регулярні проєктні звіти, включно з моніторингом прогресу, проблем, ризиків і ключових показників ефективності.
• Забезпечувати дотримання організаційних політик, процедур і регуляторних вимог протягом усього життєвого циклу проєкту. Поширювати знання, отримані з винесених уроків, та ділитися найкращими практиками, напрацьованими в межах проєктного досвіду.
• У разі потреби здійснювати поїздки до регіонів для моніторингу проєкту.
• Надавати адміністративну та логістичну підтримку керівництву, включно з плануванням зустрічей, координацією відряджень і сприянням комунікації між членами команди.
• Виконувати додаткові технічні завдання та досягати результатів за потреби.

Кваліфікаційні вимоги: 

• Ступінь магістра у сфері публічного адміністрування, соціальних наук, права, культурології або іншій суміжній галузі.
• Від трьох до п’яти років професійного досвіду реалізації культурних, мистецьких або відповідних соціальних проєктів і програм у співпраці з Урядом України, зокрема Міністерством культури, Українським культурним фондом, Українським інститутом, іншими державними інституціями, музеями, бібліотеками та організаціями громадянського суспільства в культурному секторі України.
• Досвід роботи у складних багатодонорських проєктах міжнародної технічної допомоги буде перевагою.
• Знання сфер захисту культурної спадщини в умовах конфлікту, роботи з пам’яттю або креативної економіки в Україні, особливо в деокупованих або прифронтових регіонах.
• Навички управління проєктами, зокрема досвід нагляду за планами реалізації, робочими планами та бюджетами.                 
• Досвід фасилітації міжсекторальної координації між громадянським суспільством, місцевою владою та національними інституціями.
• Сильні міжособистісні та комунікаційні навички.   
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.               
• Культурна чутливість і відданість принципам інклюзивного розвитку.
• Сильні навички підготовки звітів англійською мовою та відмінне володіння українською й англійською мовами.

Місце роботи: 

Повна зайнятість у місті Київ. Дистанційна робота можлива за погодженням з керівництвом.  

Формат завдання та обсяг залучення (LOE)

Повна зайнятість на основі однорічного контракту.

Звітність

Проєктний(а) Фахівець(чиня) підпорядковується Менеджеру/ці проєкту та тісно співпрацює з командою проєкту «Культура та ідентичність», а також з іншими членами команди PFRU за потреби.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 3 серпня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 52 – Project Officer, Culture and Identity. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2 aims to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression.

Within PFRU-2, the Culture and Identity Strategic Project strengthen Ukraine’s national resilience by reinforcing culture, heritage, and identity as foundations of social cohesion. The project works with the Government of Ukraine and civil society at national and local levels to develop evidence-based cultural policies, protect and preserve cultural heritage under threat, and empower local cultural actors as agents of community resilience. By linking human capital development in the cultural sector with inclusive identity work and strategic communications, the project helps counter hostile narratives, bridge divides between institutions and communities, and promote a diverse yet unified sense of Ukrainian identity, including in and about temporarily occupied territories. Through coordinated policy support, heritage protection, and scalable community-level cultural interventions, Culture and Identity enhances both horizontal and vertical cohesion while contributing to long-term recovery, justice, and societal stability. 

Purpose: The goal of this assignment is to provide technical, coordination, and operational support for the policy work in the cultural sphere and cultural heritage protection components of the Culture and Identity project. The Project Officer oversees day-to-day activity implementation, documentation, tracking, and reporting, supports grant management and monitoring efforts, while maintaining compliance with organisational procedures, GEDSI principles, and MEL requirements. The Project officer contributes to the timely execution of grants and training initiatives, strengthens coordination with national and regional cultural actors, and ensures consistent implementation of quality across designated geographic areas.

Principal Duties and Responsibilities:

• Coordinate activities under the Cultural Heritage and Evidence-based policies components including liaising with partners, beneficiaries, technical, funds, procurement and delivery team members to facilitate timely implementation, reporting, and closeout of activities. 
• Manage specific activities, identify diverse partnerships, and oversee the technical implementation of activities within a designated geographic area. 
• Maintain project implementation documentation, including plans, progress reports, meeting protocols, and other documents. 
• Report on progress against work plans and to ensure that the team saves files appropriately and that all files are complete and accurate. 
• Manage the components trackers, ensuring that team members provide timely updates to the weekly action tracker, monthly work plan, events tracker, and sustainability and risk analysis. 
• Support the technical review, monitoring, and learning integration of Culture for Recovery grant portfolios.
• Coordinate with national institutions (e.g., Ukrainian Cultural Fund, State Agency for Tourism Development of Ukraine) and regional cultural actors, contributing to coordination efforts that link local training with policy-level heritage and identity frameworks. 
• Ensure GEDSI principles are mainstreamed across training and cultural support activities, including tailored approaches for underrepresented or vulnerable groups within the cultural workforce. 
• Support monitoring and evaluation: tracking project results according to established goals and key performance indicators (KPIs), conducting regular interim evaluations, doing site visits, and making suggestions for improving results. 
• Prepare regular project reports, including monitoring progress, issues, risks, and key performance indicators. 
• Ensure compliance with organisational policies, procedures, and regulatory requirements throughout the project lifecycle. Share knowledge from lessons learned and disseminate best practices from project experience. 
• Travel to regions for project monitoring if necessary. 
• Provide administrative and logistical support to management, including planning meetings, coordinating travel arrangements, and facilitating communication between team members.  
• Perform additional technical tasks and achieve results as required. 

Qualifications:

• Master’s degree in public administration, social sciences, law, cultural studies or a related field.  
• Three to five years of professional experience implementing cultural, artistic, or relevant social projects and programs in collaboration with the Government of Ukraine (GoU), including the Ministry of Culture, Ukrainian Cultural Fund, Ukrainian Institute, other state institutions, museums, libraries, and civil society organisations in the cultural sector in Ukraine.  
• Experience of working in complex multi-donor projects of international technical aid would be an asset.
• Knowledge of the spheres of in-conflict cultural heritage protection, memory work, or creative economy in Ukraine, particularly in de-occupied or frontline regions. 
• Project management skills, including experience overseeing implementation plans, work plans, and budgeting skills required. 
• Experience facilitating cross-sectoral coordination between civil society, local government, and national institutions. 
• Strong interpersonal and communication skills.  
• Ability to work both independently and as part of a team.  
• Cultural sensitivity and commitment to inclusive development.  
• Strong English-writing reporting skills and excellent command of both Ukrainian and English. 

Location of Assignment:   

This is a full-time position in Kyiv. Remote work is possible with managerial approval.  

Format of Assignment: 

This is a full-time assignment for a 1-year period.

Management of the Assignment:  

The Project Officer will report to the Project Manager while working closely with the Culture and Identity Project team, as well as relevant PFRU programme staff.

Application Details

Apply using the following link by August 3rd, 2026. You should select the position TD 52 – Project Officer, Culture and Identity in the field “What position you are applying for?” For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application