Проєктний_а координатор_ка міжнародного відділу в “Медичні закупівлі України”

ДП «Медичні закупівлі України» шукає Проєктного координатора міжнародного відділу.

Покращувати медичну систему в Україні – можливо це про тебе?

Основна мета посади проєктного координатора відділу міжнародного співробітництва та координації міжнародної технічної допомоги – забезпечення ефективної комунікації з міжнародними партнерами та координація проєктів.

Основні зони відповідальності:

• Результативна та ефективна взаємодія (якісно реалізовані задачі у визначені дедлайни) з:
  • міжнародними партнерами
  • профільним міністерством (МОЗ)
  • з іншими відділами МЗУ у межах роботи міжнародного сектору

Що потрібно буде робити:

• Координація взаємодії з міжнародними партнерами, що включає, але не обмежується:
  • своєчасне та якісне виконання домовленостей (передача необхідних документів, надсилання запитів/відповідей тощо)
  • організація комунікації (донорські зустрічі, контроль за регулярною комунікацією, ініціація зустрічей, тощо)
  • адміністрування чинних контрактів (контроль за вчасним поданням звітів, договорів, дотримання дедлайнів) тощо
• Координація взаємодії з іншими відділами з метою:
  • створення якісного інформаційного продукту (наприклад, концепт-ноут, ТЗ, SOW, грантова заявка, обґрунтування, відповідь на інформаційні запити тощо)
  • дотримання дедлайнів під час реалізації проєктів
  • координація взаємодії між відділами МЗУ та міжнародними партнерами
  • результативна організація міжнародних відряджень, навчальних поїздок тощо
• Взаємодія з профільним міністерством, що може включати:
  • своєчасне та якісне реагування на запити/доручення 
  • контроль за своєчасним та якісним наданням документів (наприклад, звіти МТД, звіти про міжнародні відрядження тощо)

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• Володієш англійською мовою на рівні Advanced (C1) та вище
• Розумієш специфіку роботи міжнародних організацій/спільноти/ МТД
• Досвід роботи з закупівлями буде перевагою (Публічні закупівлі/ процедури закупівель міжнародних партнерів)
• Вмієш ставити цілі та планувати роботу свою та інших
• Любиш працювати в команді та досягати спільних цілей
• Маєш високий рівень стресостійкості та вмієш працювати з великим обсягом інформації 

Musthave для майбутнього колеги:

• Досвід. Профільний досвід роботи – від 2 років в державному секторі, НГО тощо.
• Мова. Вільне володіння українською.
• Освіта. Закінчена вища освіта (Міжнародні відносини, юриспруденція, публічні закупівлі, публічне управління та адміністрування, суміжні напрямки).
• Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами , MS Office (Word, Excel, PowerPoint).   

Для нас важливе співпадіння за цінностями (наші етичні принципи роботи):

• Головне – це люди: пацієнти, які отримують належне лікування через своєчасне забезпечення товарами медичного призначення; медичні працівники, які користуються закупленими товарами задля порятунку життя пацієнтів; постачальники, для яких збережені прозорі та чесні умови процесу закупівлі; наша команда, яка підтримує та поважає одне одного.
• Відповідальність: ми чітко розуміємо важливість нашої роботи, тому кожен з нас несе особисту відповідальність за процеси, які лідить, та за спільний результат.
• Продуктивність: ми будуємо нашу роботу не заради процесу, а для найкращого результату. Тому ми поважаємо дедлайни та даємо найвищу якість.
• Розвиток: ми всі рухаємось вперед і для цього постійно розвиваємо свої компетенції. Без навчання та готовності до нового працювати в МЗУ неможливо.   
• Нульова толерантність до корупції: ми засуджуємо корупцію та блокуємо всі можливі прояви корупції в нашій діяльності. Для нас існує лише доброчесність та прозорість. 
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція: ми всі цінуємо причетність до масштабних змін в медичній системі України.

В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвова атмосфера та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості.
• Навчання та розвиток. Можливості для кар’єрного та професійного зростання. 
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки).
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі (ст. м. Майдан Незалежності). 

Резюме, мотиваційний лист надсилай на [email protected]  з темою “Проєктний координатор міжнародного відділу” до 30.03.2023. Ми справді чекаємо від тебе надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми. 

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будь готовий виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатен.  

Медичні закупівлі України (МЗУ) – національна агенція, яка забезпечує функціонування ефективної та ощадливої до коштів платників податків системи медичного постачання в Україні.

Медичні закупівлі України створено у 2018 році. 

Наша місія – ми забезпечуємо прозорі та ефективні державні закупівлі задля наявності та доступності якісних ліків та виробів медичного призначення для українців.

Наша візія – ми прагнемо покращити якість та тривалість життя українців через ефективне медичне постачання та створювати цінність для національних та міжнародних партнерів.

Наші цінності: 

Служіння заради життя пацієнтів. Через своєчасне забезпечення ліками та сучасними виробами медичного призначення ми бережемо життя пацієнтів

Довіра та партнерство. Довіра є основою наших партнерських відносин

Ефективність через професійність. Ми використовуємо ресурси у найбільш оптимальний спосіб. Задля цього кожен працівник вдосконалює свої навички та поглиблює професійні знання

Командність через етику. Спільне розуміння місії, цінностей об’єднує нас в одну команду

Гідність та відповідальність. Ми вмотивовані діяти на результат. Кожен усвідомлює відповідальність за свої дії 

Напрямки діяльності МЗУ: 

• Закупівля ліків, медичних виробів та обладнання за централізованими напрямами Міністерства охорони здоров’я України;
• Розробка рішень для держави та громадян, які забезпечують прозорість на всіх етапах процесу медичного постачання;
• Купівля медичних товарів в межах президентської ініціативи United24;
• Адміністрування медичного каталогу Prozorro Market;
• Надання закупівельних послуг іншим замовникам в якості централізованої закупівельної організації.

 Слідкуйте за нами:  Facebook, Telegram, LinkedIn, сайт