Проєктний(-а) менеджер(-ка) до SavED / Project manager at SavED

English text below

Міжнародний благодійний фонд savED (надалі – фонд) – це українська благодійна організація, створена в липні 2022 року для реагування на нагальні потреби освітньої галузі, яка серйозно постраждала від російської агресії. savED була однією з перших українських організацій, яка безпосередньо взаємодіяла з постраждалими від війни та нещодавно звільненими громадами (в першу чергу, Київської та Чернігівської областей) для проведення оцінки потреб в освітньому секторі та підготовки приблизних обчислень збитків, завданих українським закладам освіти (школам, дитячим садочкам, закладам професійної та вищої освіти).

Фонд оголошує конкурс  пропозицій на заміщення посади Проєктного менеджера для проєкту “Стійка освіта в умовах війни” (надалі – проєкт). Даний проєкт реалізується за фінансової підтримки KNH (надалі – донор).

Зацікавлених кандидатів просимо відправляти свої пропозиції на електронну адресу [email protected] з темою листа “Проєктний менеджер_Стійка освіта в умовах війни”. Пропозиція має включати резюме кандидата. 

Пропозиції будуть прийматись до 19 лютого 2024 року, до 12:00 (Київський час). Тільки відібрані кандидати отримають повідомлення в рамках даного оголошення.

Опис проєкту:

Проєкт покликаний забезпечити дітей Миколаївщини доступом до освіти. У межах проєкту будуть облаштовані укриття в школі 42 в Миколаєві та укриття в садочку в Баштанці. В освітніх центрах  в укриттях діятиме додаткова програма з тьюторами для учнів цих закладів. Також у межах проєкту для підтримки сталості освіти буде реалізована програма психо-емоційної підтримки для освітян. 

Тривалість проєкту: 12 місяців

Передбачений гонорар: 65 901 грн в місяць. 

Зайнятість: повна 

Основні обов’язки:

• У співпраці з Керівником проєкту визначити логічну структуру, план реалізації проекту та розробити робочий план для команди проекту;
• Координувати команду проєкту та забезпечувати своєчасне виконання завдань;
• Залучати до проєкту необхідну експертизу;
• Забезпечити ефективну комунікацію та залучення зацікавлених сторін на регіональному рівні під час реалізації завдань проєкту;
• Координувати та контролювати питання бюджетування, належну підготовку фінансових звітів;
• Координувати підготовку описових звітів;
• Виконувати інші завдання, які випливають із суті та предмету проєкту.

Кваліфікаційні вимоги до учасників конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються юридичні особи та фізичні особи – підприємці усіх форм власності, які відповідають наведеним кваліфікаційним вимогам:

1. Освіта вища, рівень магістр або бакалавр.
2. Вільне володіння українською мовою. Знання англійської мови рівень А2-B2.
3. Досвід роботи на аналогічній посаді від трьох років.
4. Доведений досвід та знання найкращих практик у сфері проєктного менеджменту.

Пропозиції повинні супроводжуватись повним пакетом документів, які підтверджують правовий статус надавача послуг:

– фізична особа – підприємець (ФОП) – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

– юридична особа – копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, копія Статуту.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно в рамках процедур найму у фонді.

Примітка щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі: 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. МБФ «СЕЙВД» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та внутрішніх правил і положень організації.

International Charitable Fund savED is a Ukrainian charitable organization, incorporated in July 2022 to respond to urgent needs of the educational sector seriously affected by russian aggression. savED was one of the first Ukrainian organizations engaged in direct interaction with war-affected and recently liberated communities (in Kyiv and Chernihiv regions) to conduct a needs assessment in the educational sector and prepare estimated calculations of the infrastructural damage to Ukrainian preschools, schools and VET institutions.

To ensure continuity and resilience of Ukrainian education in times of war, ICF savED settles and launches Digital Learning Centers (DLCs) – the fast response to restore children’s access to quality education in areas where face-to-face education is limited or absent.

ICF savED (the Fund) is seeking qualified candidates for the Project Manager position for the project “Resilient education in times of war“ (the project). The project is implemented under the financial support of the KNH (the donor).

Interested candidates should send their applications to [email protected] with letterhead “Project Manager Sustainable education in war conditions”. An application shall include a CV and the cost of the services provided (monthly fee).

Applications will be accepted until February 19, 2024, by 12 p.m. (Kyiv time). Only shortlisted candidates will be contacted in response to this job advertisement. 

Project Background:

The project is designed to ensure access to education for the children of the Mykolaiv region. As part of the project, there will be limited shelters at school 42 in Mykolaiv and shelters at a kindergarten in Bashtanka. In educational centers in shelters, an additional program with student tutors for these institutions will operate. Also, within the framework of the project to support the sustainability of education, a program of psycho-emotional support for education will be implemented.

Duration of the project: 12 months

Estimated fee: UAH 65, 901 per month.

Employment: full

Position Duties and Responsibilities:

• In collaboration with the Project Leader, define the logical structure, project implementation plan and develop a work plan for the project team;
• Coordinate the project team and ensure timely completion of tasks;
• Involve the necessary expertise in the project;
• Ensure effective communication and engagement of stakeholders at the regional level in the implementation of project tasks;
• Coordinate and monitor budgeting issues, proper preparation of financial reports;
• Coordinate the preparation of narrative reports;
• Perform other tasks arising from the essence and subject matter of the project.

Qualifications:

Legal entities and individual entrepreneurs of all forms of ownership who meet the following qualification requirements are invited to participate in the tender:

1.1. Higher education, master’s or bachelor’s degree.

1.2. Fluency in the Ukrainian language. Knowledge of English level A2-B2.

1.3. At least three years of experience in a similar position.

1.4. Proven experience and knowledge of best practices in project management.

Proposals must be accompanied by a complete package of documents confirming the legal status of the service provider:

– individual entrepreneur – copies of the certificate of state registration (for those registered before 07.05.2011, if they were not issued an extract) or an extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs.

– legal entities – copies of the certificate of state registration (for those registered before 07.05.2011, if they were not issued an extract) or an extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, a copy of the Charter.

By sending the application, the candidate solely consents to the personal data processing for recruitment processes.

Note about Prevention of sexual exploitation and abuse: 

Sexual exploitation and sexual abuse are prohibited in all its forms. ICF savED implements policies to prevent sexual harassment in the workplace, sexual exploitation and abuse. The procedures are regulated according to the PSEA policy and organizational rules and regulations.