Програмний/на та фінансовий/ва спеціаліст/ка / Programme and Finance Officer

Вестмінстерська фундація за демократію (WFD) шукає досвідченого спеціаліста з фінансування програм, який би працював у Києві та підтримував реалізацію нашої програми «Відновлення України через демократію» (RUD) в Україні.

Місцезнаходження: Київ, Україна. Періодичні закордонні відрядження для підтримки реалізації програми та/або нагляду за діяльністю можуть бути необхідними для роботи на цій посаді.

Контракт: Контракт про надання послуг. Початковий строковий контракт до 31 березня 2025 року з можливістю продовження (за умови фінансування). Повний робочий день.

Переваги: 4 дні оздоровлення на календарний рік [пропорційно для співробітників, які працюють неповний робочий день], плюс медичне страхування, щорічна відпустка та вихідні на державні свята. Відпустка для відпочинку та відновлення сил до одного разу на три місяці (за умови дотримання умов безпеки).

Гнучкий графік роботи: Ця позиція відкрита для наступних гнучких варіантів роботи: Скорочений робочий день, розподіл обов’язків, гнучкий графік (час початку та закінчення роботи), віддалена робота та робота в офісі.

Дружнє, підтримуюче та зацікавлене середовище (робота з людьми, які прагнуть позитивних змін та зміцнення демократії в усьому світі).

Програмний та фінансовий спеціаліст – Україна

Програма WFD «Відновлення України демократичним шляхом» в Україні (далі – Програма) має на меті підтримати демократичну систему для ефективного задоволення очікувань і потреб українських громадян шляхом просування політичних практик, заснованих на інклюзивних підходах до вирішення проблем.

Спеціаліст з програмних та фінансових питань, працюючи під щоденним керівництвом директора програми та фінансового менеджера і у тісній співпраці з іншими колегами з України та Великобританії, відіграватиме вирішальну роль у допомозі Програмі у досягненні її цілей шляхом забезпечення підзвітного та точного підходу до управління фінансами програми.

Програмний та фінансовий менеджер відповідатиме за точне та ефективне управління фінансовими процедурами, розробку фінансових звітів, а також за забезпечення відмінної комунікації та координації важливої фінансової інформації, такої як прогнози та витрати, із зацікавленими сторонами, такими як представники донорів у країні та колеги з WFD в Лондоні та за кордоном.

Основні навички та досвід, які ми шукаємо:

• Досвід та відмінні здібності у сфері бухгалтерського обліку та фінансового адміністрування, включаючи управління грошовими потоками, балансами, значними бюджетами (планування, моніторинг та звітність)
• Підтверджений досвід роботи на аналогічній посаді (фінанси або бухгалтерський облік) в організації подібного типу (бажано в міжнародній організації або міжнародній неурядовій організації)
• Високий рівень володіння Excel та досвід використання бухгалтерських пакетів, наприклад, Business Central
• Знання методологій управління проектами в контексті належного врядування (включаючи логічну структуру, управління проектним циклом тощо) та як інтегрувати належне фінансове управління в належне управління проектами.
• Хороший рівень розмовної та письмової англійської мови для виконання робочих завдань. Вільне володіння українською мовою.
• Відмінні організаційні навички та здатність працювати в мінливому середовищі.
• Досвід у сфері закупівель.
• Освіта у відповідній галузі, наприклад, у сфері фінансів та бухгалтерського обліку; бізнес-освіта та/або підтверджений відповідний досвід роботи.

Подати заявку:

Щоб подати заявку, будь ласка, завантажте своє резюме та супровідний лист до дати закриття конкурсу: 11 серпня 2024 року.

Інклюзивний прийом на роботу: Особи з інвалідністю: Як інклюзивний роботодавець, WFD прагне до інклюзивного найму, і ми особливо вітаємо заявки від осіб з інвалідністю на цю посаду. Будь ласка, повідомте нам, якщо вам потрібна допомога у завантаженні вашої заявки, надіславши електронною поштою на адресу [email protected]. Ми гарантуємо вам співбесіду, якщо ви відповідаєте мінімальним критеріям для цієї посади, і можемо внести необхідні корективи під час оцінки вашої заявки.

Ця роль базується в Україні; кандидати повинні вже працювати в Україні, мати право працювати в країні та вільно володіти українською мовою.

Система компетенцій та навичок WFD описує поведінку, необхідну для кожної посади. Ця посада забезпечує функцію підтримки в організації, кандидати, які претендують на цю посаду, будуть оцінюватися під час співбесіди на основі компетенцій, що відповідають посаді рівня підтримки.

Programme and Finance Officer

Westminster Foundation for Democracy (WFD) is looking for an experienced Programme Finance Officer based in Kyiv, to support the implementation of our Recovering Ukraine Democratically (RUD) programme Ukrainian programme.

Location: Kyiv, Ukraine. Occasional overseas travel to support programme implementation and/or oversee activities maybe required for the position.

Contract: Contract of Service. Initial fixed term contract to 31 March 2025 with likely extension (subject to funding). Full time.

Benefits: 4 wellbeing days per calendar year [pro-rata for part-time staff], plus health insurance allowance annual leave and public holidays entitlement. Rest and recuperation provision up to once every three months (subject to security conditions).

​Flexible Working: This position is open to the following flexible working options. Compressed Hours, Job Share, Flexi time (start and finish time), Remote and Office.

Friendly, supportive, and engaging environment (working with people who are passionate about positive change and strengthening democracy around the world).

Programme and Finance Officer – Ukraine

​WFD’s Recovering Ukraine Democratically (RUD) programme in Ukraine intends to support the democratic system to meet the expectations and needs of Ukrainian citizens effectively, by promoting political practices based on inclusive problem-solving approaches.

The Programme and Finance Officer, working under the day-to-day guidance of the Programme Director and Finance Manager and in close cooperation with other Ukraine and UK-based colleagues, will play a critical role in assisting the RUD programme to meet its objectives by ensuring an accountable and accurate approach to handling programme finances.

The Programme and Finance Officer will be responsible for the accurate and efficient management of financial procedures, developing financial reports and for ensuring excellent communication on, and co-ordination of, important financial information such as forecasts and expenditures with stakeholders such as in-country donor representatives and WFD colleagues in London and abroad.

The core skills and experience we are looking for are.

• Experience of, and excellent abilities in, accountancy and financial administration including management of cash flows, balance sheets, sizeable budgets (planning, monitoring, and reporting)
• Substantial and proven experience in a similar role (finance or accounting), in a similar type of organisation (preferably an International Organisation or International Non-Governmental Organisation)
• High levels of proficiency in Excel and experience of using accounting packages e.g., Business Central
• Knowledge of project management methodologies in a good governance context (including logical framework, project cycle management, etc.) and how to integrate good financial management into good project management.
• Excellent level of spoken and written English – fluent in Ukrainian.
• Excellent organisational skills and the ability to work in a changing environment.
• Experience of procurement.
• First degree or similar, in a relevant discipline for e.g., degree in finance and accountancy; business studies and/or proven relevant experience.

Applying:

​To apply please upload your CV and Cover letter, by the closing date: ​11th August 2024.​

Inclusive Hiring: Persons with Disabilities: As an inclusive employer, WFD is committed to inclusive hiring, and we particularly welcome applications from individuals with disabilities for this position.

Please let us know if you need any support uploading your application, by emailing [email protected]. We will guarantee you an interview if you meet the minimum criteria for the role and may make reasonable adjustments for you while we assess your application.

This is a field-based role in Ukraine; applicants must be already based in Ukraine, eligible to work in the country and fluent in Ukrainian.​

WFD’s Competency and Skills Framework

WFD’s competency and skills framework describes the behaviours required for each position. This position provides a support function within the organisation, candidates applying for this position will be assessed at interview against the competencies relevant for a Support Level position.