Програмний/а менеджер/ка Демократичне Відновлення України / Programme Manager Recovering Ukraine Democratically

Вестмінстерська фундація за демократію (WFD) шукає досвідченого програмного менеджера, який би працював у Києві та підтримував реалізацію нашої програми «Відновлення України через демократію» (RUD) в Україні.

Місцезнаходження: Київ, Україна. Періодичні закордонні відрядження для підтримки реалізації програми та/або нагляду за діяльністю можуть бути необхідними для роботи на цій посаді.

Контракт: Контракт про надання послуг. Початковий строковий контракт до 31 березня 2025 року з можливістю продовження (за умови фінансування). Повний робочий день.

Переваги: 4 дні оздоровлення на календарний рік [пропорційно для співробітників, які працюють неповний робочий день], плюс медичне страхування, щорічна відпустка та вихідні на державні свята. Відпустка для відпочинку та відновлення сил до одного разу на три місяці (за умови дотримання умов безпеки).

Гнучкий графік роботи: Ця позиція відкрита для наступних гнучких варіантів роботи: Скорочений робочий день, розподіл обов’язків, гнучкий графік (час початку та закінчення роботи), віддалена робота та робота в офісі.

Дружнє, підтримуюче та зацікавлене середовище (робота з людьми, які прагнуть позитивних змін та зміцнення демократії в усьому світі).

Програмний та фінансовий спеціаліст – Україна

Програма WFD «Відновлення України демократичним шляхом» в Україні (далі – Програма) має на меті підтримати демократичну систему для ефективного задоволення очікувань і потреб українських громадян шляхом просування політичних практик, заснованих на інклюзивних підходах до вирішення проблем.

Керівник програми відповідає за управління повним циклом програми від початку до закриття. Це включає: управління заходами та діяльністю, оцінку та моніторинг, звітність за програмою, фінансову та бюджетну підтримку, проведення досліджень та аналізу, адаптацію програми, управління постачальниками та контрактами, управління взаємовідносинами та залучення зацікавлених сторін (донорів та партнерів).

Програмний менеджер звітуватиме директору програми та отримуватиме підтримку від старшого програмного менеджера відповідального за Європу та Центральну Азію у британському офісі. Вони тісно співпрацюватимуть з колегами з WFD в Україні та Великій Британії, забезпечуючи відповідність програмних заходів вимогам донорів та операційним процедурам WFD.

Основні навички та досвід, які ми шукаємо:

• Власний досвід розробки, реалізації та управління портфелем програм – мінімум 2 роки.
• Глибоке знання політичного середовища в Україні та досвід роботи з демократичними суб’єктами (політичними партіями, органами місцевого самоврядування та громадянським суспільством).
• Виняткові навички управління проектами та програмами.
• Досвід розробки пропозицій, укладання контрактів, закупівель, управління грантами, дотримання вимог донорів, навички фінансового менеджменту та контролю.
• Досвід в управлінні ризиками, розробці пропозицій, укладанні контрактів, закупівлях, управлінні грантами, дотриманні вимог донорів, фінансовому контролі, проведенні досліджень/аналізу та складанні звітності.
• Досвід використання систем та інструментів управління програмами. Навички роботи з пакетом Microsoft на середньому рівні.
• Досвід організації та управління масштабними та складними заходами.
• Навички аналізу, розвитку та управління зацікавленими сторонами на вищому рівні.
• Відмінний рівень письмової та усної комунікації англійською та українською мовами.
• Досвід підготовки точних інформаційних документів та комунікацій.
• Вища освіта.

Подати заявку:

Щоб подати заявку, будь ласка, завантажте своє резюме та супровідний лист до дати закриття конкурсу: 14 грудня 2024 року.

Інклюзивний прийом на роботу: Особи з інвалідністю: Як інклюзивний роботодавець, WFD прагне до інклюзивного найму, і ми особливо вітаємо заявки від осіб з інвалідністю на цю посаду. Будь ласка, повідомте нам, якщо вам потрібна допомога у завантаженні вашої заявки, надіславши електронною поштою на адресу [email protected]. Ми гарантуємо вам співбесіду, якщо ви відповідаєте мінімальним критеріям для цієї посади, і можемо внести необхідні корективи під час оцінки вашої заявки.

Ця роль базується в Україні; кандидати повинні вже працювати в Україні, мати право працювати в країні та вільно володіти українською мовою.

Система компетенцій та навичок WFD описує поведінку, необхідну для кожної посади. Ця посада забезпечує функцію підтримки в організації, кандидати, які претендують на цю посаду, будуть оцінюватися під час співбесіди на основі компетенцій, що відповідають посаді рівня підтримки.

Programme Manager Recovering Ukraine Democratically – Ukraine

Westminster Foundation for Democracy (WFD) is looking for an experienced Programme Manager based in Kyiv, to support the implementation of our Recovering Ukraine Democratically (RUD) Ukrainian programme.

Location: Kyiv, Ukraine. Occasional overseas travel to support programme implementation and/or oversee activities maybe required for the position.

Contract: Contract of Service. Initial fixed term contract to 31 March 2025 with likely extension (subject to funding). Full time.

Benefits: 4 wellbeing days per calendar year [pro-rata for part-time staff], plus health insurance allowance annual leave and public holidays entitlement. Rest and recuperation provision up to once every three months (subject to security conditions).

Flexible Working: This position is open to the following flexible working options. Compressed Hours, Job Share, Flexi time (start and finish time), Remote and Office.

Friendly, supportive, and engaging environment (working with people who are passionate about positive change and strengthening democracy around the world).

WFD’s Recovering Ukraine Democratically (RUD) programme in Ukraine intends to support the democratic system to meet the expectations and needs of Ukrainian citizens effectively, by promoting political practices based on inclusive problem-solving approaches. The Programme Manager will play a critical role in managing the programme ensuring its delivery has maximum impact by ensuring the programme meets all of its objectives.

The Programme Manager is responsible for managing the full programme cycle from start-up to closure. This includes; events and activities management, evaluation and monitoring, programme reporting, finance and budget support, conducting research and analysis, programme adaptation, supplier and contract management, relationship management and stakeholder (donors and partnership) engagement.

The Programme Manager will report to the Programme Director and will be supported by the Senior Programme Manager, ECA in the UK office. They will work closely with WFD colleagues in Ukraine and the UK ensuring programme activities are in line with donor requirements and WFD’s operational procedures.

The core skills and experience we are looking for are.

• First-hand experience of designing, implementing and managing a portfolio of programmes- minimum 2 years’ experience.
• In-depth knowledge of the political environment in Ukraine and experience working with democratic actors (political parties, local government and civil society)
• Exceptional project and programme management skills
• Experience with proposal development, contracting, procurement, grant management, donor compliance, financial management and control skills
• Experience in risk management, proposal development, contracting, procurement, grant management, donor compliance, financial scrutiny, research/analysis, and reporting.
• Experience using programme management systems and tools. Intermediate level Microsoft suite skills.
• Experience organising and managing high profile and complex events.
• Senior stakeholder analysis, development and management skills
• Excellent level of written and oral communication skills in English and Ukrainian.
• Experience producing accurate briefing documents and communications.
• Educated to degree level.

Applying:

To apply please upload your CV and Cover letter, by the closing date: 14th December 2024.

Inclusive Hiring: Persons with Disabilities: As an inclusive employer, WFD is committed to inclusive hiring, and we particularly welcome applications from individuals with disabilities for this position.

Please let us know if you need any support uploading your application, by emailing [email protected]. We will guarantee you an interview if you meet the minimum criteria for the role and may make reasonable adjustments for you while we assess your application.

This is a field-based role in Ukraine; applicants must be already based in Ukraine, eligible to work in the country and fluent in Ukrainian.

WFD’s Competency and Skills Framework

WFD’s competency and skills framework describes the behaviours required for each position. This position provides a management function within the organisation, candidates applying for this position will be assessed at interview against the competencies relevant for a Management Level position. For more information about the WFD’s Competency and Skills Framework please visit www.wfd.org/careers/.