Послуги спеціаліста (-ки) з організаційного розвитку для ГО «НОВА Енергія»

Громадська організація «Нова Енергія» (далі – ГО «НОВА Енергія», Організація), неприбуткова організація, організовує конкурс на залучення спеціаліста (-ки) з організаційного розвитку в рамках проекту «Інституційне зміцнення ГО “НОВА Енергія” для відновлення та ресурсної справедливості», який впроваджується за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» в межах проєкту  «Імпульс: розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», що реалізовується завдяки фінансуванню Норвегії (Norad) та Швеції (Sida), у партнерстві з Фондом Східна Європа.

Актуальність. ГО «НОВА Енергія» працює з 2014 року й сьогодні є однією з провідних організацій, які системно працюють на перетині тем сталого розвитку, ресурсної справедливості, демократії та цифрової трансформації. Ми поєднуємо експертизу в аналітиці, адвокації та публічному діалозі, і маємо успішний досвід реалізації проєктів як на національному, так і на регіональному рівнях.

Наші матеріали використовуються для вдосконалення державних та місцевих політик у сферах прозорості видобувного сектору, демократії та сталого відновлення громад. Однак із розширенням аналітичної та адвокаційної діяльності виникла потреба глибокої трансформації організаційної структури, управлінських підходів та операційних процесів. Цей процес включає оновлення статуту, проведення стратегічного та операційного планування, створення нових політик, запровадження системи моніторингу та оцінки, а також управління ризиками.

Залучення спеціаліста з організаційного розвитку дозволить забезпечити системний супровід цих змін. Ми шукаємо фахівця, який допоможе нашій команді не лише формалізувати процедури, а й осмислити їхню цінність для внутрішньої ефективності та зовнішньої довіри. Ця роль передбачає тісну співпрацю з керівництвом організації, участь у фасилітованих сесіях, розробку політик та впровадження інструментів, що забезпечать стратегічну стійкість організації.

Робота віддалена, із можливістю періодичної участі в офлайн-заходах організації (стратегічні сесії, робочі наради, тощо). Зайнятість гнучка, за погодженим графіком і обсягом. Оплата послуг здійснюється щомісяця на основі актів наданих послуг та кількості годин надання послуг. У тендерній пропозиції просимо вказати бажану ставку та очікувану завантаженість у годинах на місяць.

Ми запрошуємо до співпраці фахівчиню (-ця), з досвідом у розробці організаційних політик, фасилітації внутрішніх процесів, супроводі розвитку громадських організацій. Вітається досвід роботи в громадському секторі, у тематиках сталого розвитку, прозорості, відновлення чи енергетики.

Наші ресурси:

https://nova-energiya.org.ua/   – сайт організації 

https://www.facebook.com/NOVA.ENERGIYA?locale=uk_UA 

Термін реалізації:

Липень 2025 – Вересень 2027

Основні обов’язки спеціаліста (-ки) з організаційного розвитку:

• Проведення фасилітованих стратегічних і операційних сесій, оновлення місії, стратегічного та операційного планів;
• Контроль і забезпечення виконання плану організаційного розвитку;
• Розробка та впровадження політик і процедур (управління ризиками, рецензування, аудит, волонтерство, зелений офіс, взаємодія з партнерами тощо);
• Впровадження системи моніторингу та оцінки, підготовка моніторингових звітів;
• Підготовка проектів документів (документаційне забезпечення управління);
• Актуалізація/розробка організаційної структури та внутрішніх процесів управління, включно з посадовими інструкціями, регламентами, методологіями, правилами взаємодії;
• Проведення навчань для команди з ключових управлінських тем;
• Координація навчань персоналу;
• Формування баз даних партнерів і бенефіціарів.

Додаткові:

• Участь у робочих нарадах та зустрічах;
• Підготовка звітності за підсумками виконаної роботи;
• Участь у підготовці регулярної звітності в рамках проєкту в частині організаційного розвитку;
• Виконання інших дотичних завдань, що можуть виникати в ході надання послуг.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у сфері організаційного розвитку громадських організацій або аналітичних центрів;
• Практичний досвід розробки внутрішніх політик та процедур;
• Досвід фасилітації стратегічних сесій, організаційних зустрічей, воркшопів;
• Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на рівні не нижче А2/В1;
• Здатність до самоорганізації та роботи з чіткими дедлайнами;
• Досвід використання цифрових інструментів управління командною роботою (Trello, Asana, ClickUp тощо), а також готовність допомогти команді обрати та впровадити відповідну безкоштовну платформу для внутрішньої координації буде перевагою;
• Наявність або готовність відкрити ФОП для здійснення діяльності.

Очікувані результати:

• Оновлений та юридично затверджений Статут організації з урахуванням сучасних потреб ГО, включаючи можливості соціального підприємництва, платних послуг, краудфандингу та прозорого управління.
• Розроблена, погоджена та впроваджена система стратегічного та операційного планування, що включає чіткі цілі, індикатори успіху та регулярний моніторинг результатів.
• Впроваджені ключові внутрішні політики й процедури (управління ризиками, рецензування, робота з партнерами, волонтерами тощо), що забезпечують сталість, підзвітність і прозорість управлінських процесів.
• Створено зрозумілу, зафіксовану організаційну структуру з чітким розподілом повноважень, актуалізовані внутрішні регламенти й органіграма.
• Посилено внутрішню координацію та планування роботи.

Особисті якості:
Спеціаліст (-ка) з організаційного розвитку  повинен бути готовим до порозуміння, мати добрі організаційні та комунікативні здібності, бути ініціативним та чітко виконувати поставлені завдання.

Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти:

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:

1. Заповнена форма Тендерної пропозиції (Додаток 1)
2. Виписка з ЄДР або аналогічний документ (у разі наявності).
3. Рекомендаційні листи, довідки про волонтерство (у разі наявності).
4. Резюме/CV.

ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ

Додаткову інформацію можна отримати:
Софія Молочій, ГО «НОВА Енергія»
е-mail: [email protected] 

1. Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді на зазначену пошту Організації.
2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
5. Тендерна пропозиція має бути отримана ГО «Нова Енергія» у  електронному вигляді одним пакетом документів (архівом).
6. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
7. До участі у оцінці тендерних пропозицій Тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
8. З окремими кандидатами можливе проведення додаткової співбесіди.

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:

30 липня 2025 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.

За потреби з учасниками можуть проводитися додаткові консультації та пропонуватися тестові завдання. 

Додаткова інформація:

Кінцева пропонована вартість послуг має бути вказана з ПДВ (якщо має місце).

ГО «Нова Енергія» залишає за собою право в момент визначення переможця тендеру рекомендувати переможцю збільшити або зменшити на 15% обсяг послуг з відповідною зміною ціни або інших умов тендерної пропозиції.

Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається Тендерною комісією ГО «Нова Енергія» серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 (два) робочих дні.

Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця. Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде повідомлено про акцепт його пропозиції.

ГО «Нова Енергія» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації та юридичної особи, як учасника даних конкурсних торгів.

Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО «Нова Енергія» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.