Програмний асистент/ка регіонального компоненту

Фонд Східна Європа у межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади EGAP» оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента регіонального компонента.

Запрошуємо в дружній колектив регіонального компонента людину, яка допомагатиме з організацією роботи команди, швидко зростатиме професійно і в майбутньому керуватиме великими проєктами.

• Дата початку роботи: якнайшвидше
• Місцезнаходження: Київ, Україна
• Зайнятість: повна, без можливості сумісництва
• Формат роботи: офлайн

Обов’язки:

1. Допомога в організації роботи компоненту на щоденній основі, у тому числі:

• участь в організації подій, конференцій, інших заходів;
• матеріально-технічне забезпечення програмних заходів, зустрічей, конференцій, круглих столів, семінарів тощо;
• збір даних про діяльність команди, актуалізація даних;
• планування внутрішніх комунікацій;
• організація онлайн- та офлайн-зустрічей;
• веденням робочих записів, зокрема follow-up по завершенню зустрічей;
• координування водіїв / транспортних засобів;
• отримання / відправлення / підписання / сканування / належне зберігання документів тощо;
• підготовка документів для звітності, проведення закупівель тощо;
• комунікація з партнерами Програми, ділове листування.

2. Виконання інших завдань у межах своєї компетенції за запитом керівництва.

Обов’язки та завдання, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи та не обов’язково є всеохоплюючими.

Необхідні кваліфікація, досвід, компетенції:

• вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр);
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою не нижче рівня В1 (intermediate);
• впевнене користування ПК та MS Office (включаючи MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), впевнене користування інструментами Google Docs;
• навички ділового листування;
• досвід роботи в органах влади, у громадському секторі та / або у міжнародних організаціях буде перевагою.

Бажані навички:

• вміння і бажання працювати в команді;
• вміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей;
• високий рівень самоорганізації;
• високий рівень комунікаційних здібностей та стресостійкості;
• прагнення до саморозвитку та професійного зростання;
• здатність і бажання швидко навчатися;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених задач.

Заявка на участь у конкурсі має включати (окремі файли у форматі .pdf):

• резюме українською мовою;
• мотиваційний лист англійською та українською мовами. Ми просимо зокрема описати два особистих досягнення, якими найбільше пишається кандидатка/кандидат, а також вказати очікуваний рівень заробітної плати;

Для участі в конкурсі просимо надіслати заявку на адресу [email protected] з поміткою «Regional Assistant» до 5 січня 2024 року включно.