Program Coordinator|USAID RANG Program/Програмний/на координатор/ка Програма USAID RADA

Program Coordinator | USAID RANG Program

Internews-Ukraine, a Ukrainian-based organization with expertise in the market of media, communications, education and consulting, is accepting applications for Program Coordinator for the USAID-funded RADA Next Generation (RANG) Activity.

The purpose of RANG is to advance the “next generation” of reforms that will enable the Verkhovna Rada of Ukraine (VRU) to become a modern, effective institution that promotes accountability and democratic development in Ukraine. The activity focuses on three objectives: (1) Greater participation by constituents in legislative processes, including better and more frequent engagement between MPs and their constituents, specifically individuals, civil society, and business associations; (2) VRU analytical and oversight capacity strengthened and enhanced to ensure an end-to-end legislative process; (3) VRU performs its constitutionally designated functions more effectively and efficiently through the utilization of technological and innovative solutions.

Please send a cover letter and resume to [email protected] with “RANG Program Coordinator” in the subject line by 5 pm on February 14. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted.

We will be happy to work together 5 days a week in a cozy office in Kyiv.

We strive for long-term working relationships, offer a competitive salary, social package, development and training opportunities.

Duties

• Сoordinate project components and events (mostly Objective 2);
  • Coordinate the work of experts and other contractors;
  • Assistance in the development and design of statistical and analytical materials;
  • Communication with participants of the trainings and other events, providing logistical support;
  • Participate in preparation of program reports for the donor and internal ones;
  • Organize program trainings, workshops, conferences and other events.

 Day-to-day programmatic, logistical, and administrative support and coordination;

• • Liaise with Monitoring and Evaluation Manager as well as Grants and Contracts Manager and assisting with reporting;
  • Support implementation of contracts, vendor and consultant agreements, and other contractual and procurement support;
  • Work closely and coordinate with the other team members, experts and partners and others;
  • Assist in meetings, and draft minutes and correspondence as requested;
  • Other duties as assigned.

Qualifications

• Degree in the related fields (preferably law, public administration, political science or other relevant fields);
• Minimum 2 years of relevant experience in coordinating projects or projects’ components and activities, preferably in NGO sector and technical assistance projects;
• Ability to multi-task;
• Basic project managment skills;
• Attention to details and excellent organizational skills required;
• Fluency in English and Ukrainian, both spoken and written, is required;
• Advanced knowledge of MS Office applications.

 Інтерньюз-Україна, організація з експертизою на ринку медіа, комунікацій, освіти та консалтингу, оголошує конкурс на посаду Програмного/ої координатора/ки в рамках виконання Програми USAID RADA Next Generation (RANG).

Метою Програми RANG є просування «наступного покоління» реформ, які нададуть можливість Верховній Раді України (ВРУ) стати сучасною, ефективною інституцією, яка сприятиме підзвітності та демократичному розвитку в Україні. Діяльність Програми базується на виконанні трьох основних цілей: (1) Підвищення рівня залученості виборців до законодавчого процесу, включаючи кращу та системну взаємодію між народними депутатами та їх виборцями, зокрема окремими особами, громадянським суспільством та бізнес-асоціаціями; (2) Зміцнення та розширення аналітичного та контрольного потенціалу ВРУ для забезпечення повного законодавчого циклу; (3) Підвищення рівня ефективності та результативності виконання ВРУ своїх визначених Конституцією функцій шляхом використання технологічних та інноваційних рішень.

Обов’язки:

• Координація програмних компонентів та заходів (переважно Ціль 2);
  • Координація роботи експертів та інших контрактерів Програми;
  • Організація тренінгів, семінарів, конференцій та інших заходів;
  • Комунікація з учасниками тренінгів та ін. заходів, надання логістичної підтримки;
  • Участь у підготовці програмних внутрішніх звітів та звітів донору;
  • Допомога у розробці, підготовці та опрацюванні статистичних та аналітичних матеріалів.

• Щоденна програмна, логістична, адміністративна підтримка;
  • Допомога у впровадженні контрактів, договорів з постачальниками та консультантами, інша допомога з контрактами та закупівлями;
  • Допомога у проведенні зустрічей команди Програми, підготовка протоколів та кореспонденції за запитом;
  • Тісна робота і координація з іншими членами команди, експертами, партнерами та ін.;
  • Співпраця з менеджером з питань моніторингу та оцінки та менеджером з питань грантів і контрактів та допомога у підготовці звітів;
  • Виконання інших обов’язків, за потреби. 

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі (право, публічна адміністрація, політологія або інші суміжні сфери);
• Мінімум 2 роки досвіду координації проектів, програмних компонентів та діяльності, бажано у сфері громадських організацій або в проектах технічної допомоги;
• Здатність до багатозадачності;
• Базове розуміння проєктного менеджменту;
• Увага до деталей та відмінні організаторські здібності;
• Вільне володіння англійською та українською мовами;
• Просунутий рівень користування MS Office. 

З радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень в затишному офісі організації в Києві.

Прагнемо довготривалих стосунків, пропонуємо конкурентоздатну і своєчасну заробітну плату, соціальний пакет, можливість розвитку й навчання.

Як подати заявку:

Будь ласка, надсилайте супровідний лист та резюме на адресу [email protected] до 17:00 14 лютого 2023 р., у темі повідомлення зазначте “RANG Program Coordinator”.

Зворотній зв’язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.

 «Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації – Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, Світовий банк, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, ОБСЄ, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.